Download tekst

Vælg den rigtige struktur til dine planer

1. Navngiv den handling eller det resultat, du vil holde styr på.
2. Vælg en Opgave for en enkelt handling, en Liste for relaterede Opgaver, et Projekt for et resultat, eller et Område for en løbende ansvarlighed.
3. Opret de poster, du har brug for, og vælg deres overordnede gennem Forælder eller Tilføj til i editoren.
4. Brug Knyttet, når du vil inkludere eksisterende poster inde i den beholder, du redigerer.
5. Gem, og åbn derefter beholderen for at kontrollere, at dens indhold matcher din plan.

Lav en plan, du kan bruge i dag

1. Åbn I Dag og se på de Opgaver og Vaner, der allerede er forfaldne. Sammenlign dem med den tid, du faktisk har.
2. Optag alt, der mangler. Brug et konkret navn som “Send det reviderede tilbud”, og tilføj derefter en dato eller tid, hvor det er vigtigt.
3. Åbn dine aktive Projekter og vælg den næste nyttige handling fra hver, der har brug for opmærksomhed i dag.
4. Hold senere arbejde i dets Liste, Projekt eller Område. Tildel dagens dato til det arbejde, du har til hensigt at udføre i dag.
5. I slutningen af dagen, registrer fuldførte opgaver og vane fremskridt, og beslut derefter, hvad der skal gøres med hver uafsluttet forpligtelse.

Før du afslutter

• I dag indeholder et realistisk udvalg af arbejde, inklusive allerede planlagte vaner.
• Tidsbestemte aftaler har de tilsigtede datoer og påmindelsestider.
• Aktive projekter har et næste skridt, du kan forstå, når du vender tilbage.

Brug GTD til at beslutte, hvad der sker næste gang

1. Hvis du ønsker GTD organisation, slå Brug GTD til i Indstillinger → Generelt → Organisation.
2. Åbn Workflow → Indbakke og vælg Klarlæg for at arbejde gennem de fangede forpligtelser.
3. For hver post, beslut hvad den betyder, vælg en status, lav eventuelle nødvendige redigeringer, og Gem. Spring over lader den gemte post uændret.
4. Brug Næste Handlinger, når du vil vælge arbejde, der er klar, eller inspicér en anden status for dens egen slags beslutning.
5. Åbn Alle elementer → Gennemgå elementer for en bredere gennemgang. Vend tilbage gennem Fortsæt gennemgang i samme kontekst, hvis du stopper midtvejs.

Indstil tidspunkt og afslutning separat

Vælg en dato og en påmindelse, når en forpligtelse hører til et bestemt tidspunkt. Planlagt alene giver ingen dato. Ventende På kan have en påmindelse for din egen opfølgning, og Næste Handlinger kan forblive uden dato, indtil du beslutter, hvornår du vil handle.

For at ændre klassifikation skal du bruge en gemt rækkes Status-menu eller redigere Organiser → Status og Gem. En fuldført post forbliver fuldført, når du omklassificerer den. At slå GTD fra bevarer gemte statusser og vender tilbage til den almindelige Alle-visning, så resten af din planlægning fortsat kan bruges.

Før du afslutter

• Den valgte status angiver, hvad der skal ske med hver gennemgået post.
• Datoer og påmindelsestider indstilles, hvor der findes en faktisk tidsforpligtelse.
• Aktive projekter har en næste handling, og gennemgangstrin gemmes eller anerkendes bevidst.

Udforsk og omorganiser planer i Big View

1. Åbn Big View fra Hjems Mere-menu eller med et to-finger klemme-ind på Hjem.
2. Tryk på en Område-, Projekt- eller Liste-kugle for at åbne dens indhold; tryk på en Opgave-kugle for dens detaljer.
3. Klem ud for at zoome ind, og træk tom plads for at bevæge dig rundt i en zoomet visning.
4. Klem ind for at zoome tilbage. Når der er fuldt zoomet ud, klem ind igen for at gå et niveau tilbage; ved roden lukker dette Big View.
5. Når du omorganiserer, langt-tryk på en kugle for at løfte den op, og træk den derefter til en anden kugle og inspicer det foreslåede resultat.

Kombiner relateret arbejde eller flyt det ind i en beholder

Forestil dig, at “Vælg en lampe” og “Bestil en hylde” er separate Opgaveområder. Tryk længe på en, indtil den løfter sig, og træk den derefter hen på den anden. Kombination af to Opgaver skaber en Liste. Giv den nye Liste et nyttigt navn i dens editor og Gem for at bekræfte. Annullering gendanner de to oprindelige områder.

To lister kombineres til et projekt; to projekter til et område. To områder kombineres ikke. Med forskellige typer, kan Mement tilbyde en ny beholder eller flytte den mindre type ind i den større. At flytte en opgave ind i et eksisterende projekt ændrer dens placering uden at skabe en ny beholder eller åbne en navngivningseditor.

Hvis det kombinerede resultat ikke kan forblive inde i den nuværende beholder, spørger Mement, før det hæves et niveau. For eksempel, to opgaver inde i en liste ville producere en anden liste, som skal placeres uden for den liste. Læs den foreslåede placering, før du bekræfter; annuller, når den ikke udtrykker din struktur.

Brug kontrollenhederne til din enhed

På Apple TV er Big View hovedgrænsefladen. Vælg åbner en kugle, Tilbage eller Menu går et niveau tilbage, og et langt tryk på Vælg åbner handlinger som Opret, Rediger eller Kombiner. Følg disse fjernbetjeningshandlinger i stedet for at anvende telefonens knib-betjeninger.

VoiceOver og andre understøttede hjælpemidler giver åbning, oprettelse, kombination og afslutningshandlinger uden rumlig trækning. Reduceret bevægelse fjerner ikke-nødvendig bevægelse. På de vigtigste app-platforme er almindelige redigeringsprogrammer også tilgængelige til at vælge forældre og arrangere dine planer.

Før du afslutter

• Du genkender det aktuelle niveau og ved, hvordan du vender tilbage eller afslutter.
• Det Aktive Rum inkluderer de poster, du har til hensigt at organisere.
• Du læste placerings- eller kombinationsresultatet og gemte enhver nyoprettet beholder.