متن ڈاؤن لوڈ کریں

اپنے منصوبوں کے لیے درست ساخت منتخب کریں

1. اس عمل یا نتیجے کا نام رکھیں جس کا آپ ٹریک رکھنا چاہتے ہیں۔
2. ایک واحد عمل کے لیے کام منتخب کریں، متعلقہ کاموں کے لیے فہرست، کسی نتیجے کے لیے منصوبہ، یا جاری ذمہ داری کے لیے شعبہ منتخب کریں۔
3. ضروری ریکارڈ بنائیں اور ایڈیٹر میں والدین یا شامل کریں کے ذریعے ان کے والدین کو منتخب کریں۔
4. جب آپ موجودہ ریکارڈز کو اس کنٹینر میں شامل کرنا چاہتے ہیں جسے آپ ایڈیٹ کر رہے ہیں تو لنک شدہ استعمال کریں۔
5. محفوظ کریں، پھر کنٹینر کھولیں تاکہ تصدیق کریں کہ اس کے مشمولات آپ کے منصوبے سے میل کھاتے ہیں۔

آج ہی استعمال کرنے کے لیے ایک منصوبہ بنائیں

1. آج کھولیں اور وہ کام اور عادات دیکھیں جو پہلے ہی مقرر ہیں۔ انہیں اپنے حقیقی دستیاب وقت کے ساتھ موازنہ کریں۔
2. جو چیز چھوٹ گئی ہو اسے ریکارڈ کریں۔ کوئی واضح نام استعمال کریں جیسے “نظرثانی شدہ کوٹ ارسال کریں”، پھر اس تاریخ یا وقت کو شامل کریں جب یہ اہم ہو۔
3. اپنے فعال منصوبے کھولیں اور ہر ایک سے آج توجہ کے قابل اگلا مفید عمل منتخب کریں۔
4. بعد کے کام کو اس کی فہرست، منصوبہ، یا علاقے میں رکھیں۔ آج کے لیے جو کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اس کے لیے آج کی تاریخ مقرر کریں۔
5. دن کے آخر میں مکمل شدہ کاموں اور عادات کی ترقی کو ریکارڈ کریں، پھر ہر نامکمل وعدے کے ساتھ کیا کرنا ہے فیصلہ کریں۔

ختم کرنے سے پہلے

• آج میں حقیقت پسندانہ طور پر منتخب کیے گئے کام شامل ہیں، بشمول پہلے سے شیڈول کیے گئے عادات کے۔
• وقت کے پابند وعدوں کی مطلوبہ تاریخیں اور یاد دہانی کے اوقات موجود ہیں۔
• فعال منصوبوں میں اگلا مرحلہ موجود ہے جسے آپ واپسی پر سمجھ سکتے ہیں۔

اگلا کیا ہوگا یہ فیصلہ کرنے کے لیے GTD استعمال کریں

1. اگر آپ GTD تنظیم چاہتے ہیں تو سیٹنگز → جنرل → آرگنائزیشن میں Use GTD کو آن کریں۔
2. Workflow → Inbox کھولیں اور کیپچر کیے گئے عہدوں پر کام کرنے کے لیے Clarify منتخب کریں۔
3. ہر ریکارڈ کے لیے، یہ فیصلہ کریں کہ اس کا کیا مطلب ہے، ایک اسٹیٹس منتخب کریں، ضرورت کے مطابق کوئی ترمیم کریں، اور Save کریں۔ Skip پر کلک کرنے سے محفوظ شدہ ریکارڈ میں کوئی تبدیلی نہیں ہوگی۔
4. Next Actions استعمال کریں جب آپ وہ کام منتخب کرنا چاہتے ہیں جو تیار ہیں، یا کسی دوسرے اسٹیٹس کا جائزہ لینا چاہتے ہیں تاکہ اس کے لیے مخصوص فیصلہ کریں۔
5. تمام آئٹمز کھولیں → مزید وسیع جائزے کے لیے آئٹمز کا جائزہ لیں۔ اگر آپ درمیان میں رک جائیں تو اسی سیاق و سباق میں جاری جائزے کے ذریعے واپس آئیں۔

وقت اور تکمیل کو علیحدہ سے مقرر کریں

جب کسی پابندی کا تعلق کسی خاص وقت سے ہو تو تاریخ اور یاد دہانی منتخب کریں۔ شیڈیول خود کوئی تاریخ فراہم نہیں کرتا۔ ویٹنگ فار کے لیے آپ کی اپنی فالو اپ کے لیے یاد دہانی ہو سکتی ہے، اور نیکسٹ ایکشنز بغیر تاریخ کے رہ سکتے ہیں جب تک کہ آپ فیصلہ نہ کریں کہ عمل کب کرنا ہے۔

زمرہ بندی تبدیل کرنے کے لیے، محفوظ شدہ صف کی Status مینو استعمال کریں یا Organise → Status اور Save میں ترمیم کریں۔ ایک مکمل ریکارڈ مکمل ہی رہتا ہے جب آپ اسے دوبارہ درجہ بندی کریں۔ GTD کو بند کرنے سے محفوظ شدہ Status برقرار رہتے ہیں اور عام All ویو واپس آتا ہے، تاکہ آپ کی باقی منصوبہ بندی قابل استعمال رہے۔

ختم کرنے سے پہلے

• منتخب شدہ status بتاتا ہے کہ ہر جائزہ شدہ ریکارڈ کے ساتھ کیا ہونا چاہیے۔
• تاریخیں اور reminder کے اوقات اس وقت سیٹ کیے جاتے ہیں جب حقیقی وقت کی پابندی موجود ہو۔
• فعال پروجیکٹس میں اگلا عمل موجود ہوتا ہے، اور جائزہ کے اقدامات کو جان بوجھ کر محفوظ یا تسلیم کیا جاتا ہے۔

Big View میں منصوبوں کو دریافت کریں اور دوبارہ ترتیب دیں

1. ہوم کے 'مزید' مینو سے یا ہوم پر دو انگشتی چٹکی سے Big View کھولیں۔
2. کسی ایریا، پروجیکٹ، یا لسٹ کے دائرے کو اس کے مواد کھولنے کے لیے ٹیب کریں؛ کسی ٹاسک کے دائرے پر ٹیب کریں تو اس کی تفصیلات دکھائی جائیں گی۔
3. زوم کرنے کے لیے باہر کی طرف چٹکی کریں اور زوم شدہ منظر میں حرکت کرنے کے لیے خالی جگہ کو گھسیٹیں۔
4. واپس زوم آؤٹ کرنے کے لیے چٹکی اندر کی طرف کریں۔ مکمل طور پر زوم آؤٹ ہونے کے بعد، ایک سطح واپس جانے کے لیے دوبارہ چٹکی کریں؛ جڑ پر پہنچنے پر، یہ Big View بند کر دیتا ہے۔
5. دوبارہ ترتیب دیتے وقت، دائرے کو اٹھانے کے لیے طویل دبائیں، پھر اسے کسی اور دائرے کی جانب کھینچیں اور مجوزہ نتیجے کا معائنہ کریں۔

متعلقہ کام کو یکجا کریں یا اسے کسی کنٹینر کے اندر منتقل کریں۔

فرض کریں کہ “ایک لیمپ منتخب کریں” اور “ایک شیلف آرڈر کریں” الگ ٹاسک اسفیئرز ہیں۔ ایک پر طویل دبائیں جب تک کہ وہ اٹھ نہ جائے، پھر اسے دوسرے پر گھسیٹیں۔ دو ٹاسک کو یکجا کرنے سے ایک لسٹ بنتی ہے۔ نئے لسٹ کو اس کے ایڈیٹر میں ایک مفید نام دیں اور تصدیق کے لیے سیو پر کلک کریں۔ منسوخ کرنے سے اصل دو اسفیئرز بحال ہو جائیں گے۔

دو فہرستیں ایک پروجیکٹ میں مل جاتی ہیں؛ دو پروجیکٹس ایک علاقے میں۔ دو علاقے ایک ساتھ نہیں ملتے۔ مختلف اقسام کے ساتھ، Mement نیا کنٹینر پیش کر سکتا ہے یا چھوٹی قسم کو بڑی کے اندر منتقل کر سکتا ہے۔ کسی ٹاسک کو موجودہ پروجیکٹ میں منتقل کرنے سے اس کی جگہ تبدیل ہوتی ہے بغیر کسی نیا کنٹینر بنانے یا نامنگ ایڈیٹر کھولے۔

اگر مشترکہ نتیجہ موجودہ کنٹینر کے اندر نہیں رہ سکتا، تو Mement اسے ایک سطح اوپر بڑھانے سے پہلے پوچھتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک فہرست میں دو ٹاسک ایک اور فہرست پیدا کریں گے، جو اس فہرست کے باہر ہونا ضروری ہے۔ تجویز کردہ مقام پڑھیں قبل از تصدیق؛ جب یہ آپ کے ڈھانچے کی وضاحت نہ کرے تو منسوخ کریں۔

اپنے ڈیوائس کے کنٹرول استعمال کریں

Apple TV پر، Big View بنیادی انٹرفیس ہے۔ Select ایک کرہ کھولتا ہے، Back یا Menu ایک سطح پر واپس جاتے ہیں، اور طویل Select ایسے افعال کھولتا ہے جیسے Create، Edit، یا Combine۔ فون کے pinch gestures استعمال کرنے کی بجائے ان ریموٹ افعال کی پیروی کریں۔

VoiceOver اور دیگر معاون ٹیکنالوجیز بغیر spatial dragging کے کھولنے، تخلیق کرنے، ملانے اور باہر نکلنے کے افعال فراہم کرتی ہیں۔ Reduced Motion غیر ضروری حرکت کو ہٹاتا ہے۔ مین ایپ پلیٹ فارمز پر، عام ایڈیٹرز بھی والدین کے انتخاب اور منصوبوں کی ترتیب کے لیے دستیاب رہتے ہیں۔

ختم کرنے سے پہلے

• آپ موجودہ سطح کو پہچانتے ہیں اور جانتے ہیں کہ کس طرح واپس یا باہر نکلنا ہے۔
• Active Space میں وہ ریکارڈ شامل ہیں جنہیں آپ منظم کرنا چاہتے ہیں۔
• آپ نے پوزیشن یا مجموعہ کا نتیجہ پڑھا اور کسی بھی نئے بنائے گئے کنٹینر کو محفوظ کر لیا۔