Preuzmi tekst

Odaberite pravu strukturu za svoje planove

1. Nazovite radnju ili rezultat koji želite pratiti.
2. Odaberite Zadatak za jednu radnju, Popis za povezane zadatke, Projekt za rezultat ili Područje za kontinuiranu odgovornost.
3. Kreirajte zapise koji su vam potrebni i odaberite njihov nadređeni objekt putem Nadređenog ili Dodaj u u uređivaču.
4. Koristite Povezano kada želite uključiti postojeće zapise unutar spremnika koji uređujete.
5. Spremite, a zatim otvorite spremnik kako biste provjerili da sadržaj odgovara vašem planu.

Napravite plan koji možete koristiti danas

1. Otvorite Danas i pogledajte zadatke i navike koji su već dospjeli. Usporedite ih s vremenom koje zapravo imate.
2. Zabilježite sve što nedostaje. Koristite konkretno ime poput „Pošalji revidirani ponudu“, a zatim dodajte datum ili vrijeme kada je to važno.
3. Otvorite svoje aktivne Projekte i odaberite sljedeću korisnu radnju iz svakog koja zahtijeva pažnju danas.
4. Zadržite kasniji rad u njegovom Popisu, Projektu ili Području. Dodijelite današnji datum zadatku koji namjeravate obaviti danas.
5. Na kraju dana, zabilježite dovršene zadatke i napredak u navikama, zatim odlučite što učiniti sa svakom nedovršenom obavezom.

Prije završetka

• Danas sadrži realan izbor poslova, uključujući već zakazane Navike.
• Obveze s vremenskim ograničenjem imaju namijenjene datume i vrijeme podsjetnika.
• Aktivni Projekti imaju sljedeći korak koji možete razumjeti kada se vratite.

Koristite GTD za odlučivanje o tome što će se dogoditi sljedeće

1. Ako želite GTD organizaciju, uključite Koristi GTD u Postavke → Općenito → Organizacija.
2. Otvorite Radni tok → Inbox i odaberite Razjasni kako biste obradili zabilježene obveze.
3. Za svaki zapis, odlučite što znači, odaberite status, izvršite potrebne izmjene i Spremi. Preskoči ostavlja spremljeni zapis nepromijenjen.
4. Upotrijebite Sljedeće akcije kada želite odabrati spremni zadatak ili pregledati drugi status za njegov posebni tip odluke.
5. Otvori sve stavke → Pregledaj stavke za širi pregled. Vrati se kroz Nastavi pregled u istom kontekstu ako staneš na pola puta.

Postavite vrijeme i dovršetak zasebno

Odaberite datum i podsjetnik kada obveza pripada određenom vremenu. Sam raspored ne daje datum. "Čekanje na" može imati podsjetnik za vlastitu provjeru, a Sljedeći koraci mogu ostati bez datuma dok ne odlučite kada djelovati.

Za promjenu klasifikacije, koristite izbornik Status spremljenog retka ili uredite Organiziraj → Status i Spremi. Završeni zapis ostaje završen kad ga ponovno klasificirate. Isključivanje GTD čuva spremljene statuse i vraća običan prikaz Sve, tako da ostatak vašeg planiranja ostaje upotrebljiv.

Prije završetka

• Odabrani status govori što bi se trebalo dogoditi s svakim pregledanim zapisom.
• Datumi i vrijeme podsjetnika postavljeni su kada postoji stvarna vremenska obveza.
• Aktivni projekti imaju sljedeću akciju, a koraci pregleda su pohranjeni ili svjesno priznati.

Istražite i reorganizirajte planove u Big View

1. Otvorite Big View iz izbornika Više na Početku ili pomoću skupljanja dvaju prstiju na Početku.
2. Dodirnite sferu Područja, Projekta ili Liste da biste otvorili njezin sadržaj; dodirnite sferu Zadatka za njezine detalje.
3. Raširite prste da zumirate i povucite prazni prostor da biste se kretali po zumiranom prikazu.
4. Skupljajte prste da biste ponovno smanjili zum. Kada je potpuno smanjen, ponovo skupljajte prste da se vratite na jednu razinu; na korijenu, ovo zatvara Big View.
5. Prilikom reorganizacije dugo pritisnite sferu da biste je podigli, zatim je povucite na drugu sferu i pregledajte predloženi rezultat.

Spojite povezani rad ili ga premjestite unutar spremnika

Pretpostavimo da su „Odaberite lampu“ i „Naručite policu“ zasebni zadatci. Dugim pritiskom na jedan dok se ne podigne, povucite ga na drugi. Spajanjem dva zadatka stvara se Popis. Dajte novom Popisu korisno ime u njegovom uređivaču i Spremi za potvrdu. Otkaži vraća dva izvornika zadatka.

Dvije Liste se kombiniraju u Projekt; dva Projekta u Područje. Dva Područja se ne kombiniraju. S različitim vrstama, Mement može ponuditi novi spremnik ili premještanje manje vrste unutar veće. Premještanje Zadatka u postojeći Projekt mijenja njegovo mjesto bez stvaranja novog spremnika ili otvaranja uređivača imena.

Ako se kombinirani rezultat ne može zadržati unutar trenutnog spremnika, Mement pita prije nego što ga podigne na jednu razinu. Na primjer, dva Zadatka unutar Liste proizvest će drugu Listu, koja mora biti izvan te Liste. Pročitajte predloženu lokaciju prije potvrde; otkažite ako ne predstavlja vašu strukturu.

Koristite kontrole na svom uređaju

Na Apple TV, Big View je primarno sučelje. Tipka Odaberi otvara sferu, Tipka Natrag ili Izbornik vraća jedan nivo, a dugo pritiskanje tipke Odaberi otvara radnje poput Stvori, Uredi ili Kombiniraj. Slijedite te radnje na daljinskom umjesto da primjenjujete geste stiskanja na telefonu.

VoiceOver i druge podržane asistivne tehnologije pružaju radnje otvaranja, stvaranja, kombiniranja i izlaska bez prostornog povlačenja. Smanjeni pokret uklanja nebitne pokrete. Na glavnim aplikacijskim platformama, obični uređivači također ostaju dostupni za odabir roditelja i raspoređivanje vaših planova.

Prije završetka

• Prepoznajete trenutni nivo i znate kako se vratiti ili izaći.
• Aktivni prostor uključuje zapise koje namjeravate organizirati.
• Pročitali ste rezultat postavljanja ili kombinacije i spremili svaki novo stvoreni spremnik.