Crie uma regra repetitiva que se adapte ao trabalho

Utilize predefinições, padrões de calendário personalizados ou acionadores baseados em tarefas, e depois lide deliberadamente com as ocorrências e a série.

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1. Abra o editor do registo e expanda Data e Hora.
2. Escolha o modo de calendário e a data ou hora de início.
3. Abra Repetir e escolha uma predefinição útil ou Personalizado. Configure o seu intervalo, posição no calendário ou o acionador disponível por item.
4. Adicione uma data de término quando a série tiver um fim conhecido, depois inspecione o resumo do calendário e guarde.
5. Ao lidar com trabalho repetido, verifique se uma ação diz respeito a uma ocorrência ou a todas as ocorrências.

Traduza uma rotina numa regra

Para um relatório semanal, crie uma Tarefa, escolha o seu primeiro dia agendado e a hora útil de lembrete, depois selecione uma regra semanal. Os predefinidos também abrangem diário, dias úteis, fins de semana, de duas em duas semanas, mensal, trimestral, semestral e anual. Use Personalizado quando o padrão necessitar de mais detalhes.
Tarefas, Listas, Projetos e Áreas suportam repetição no calendário. Uma Lista repetida pode agrupar verificações que realiza novamente; um Projeto ou Área repetida mantém a sua estrutura interna. Escolha o tipo que reflete o que irá repetir e, depois, inspecione os seus elementos filhos antes de aplicar uma ação em todo o contêiner.
Também pode receber uma sugestão de recorrência a partir do título de uma Tarefa quando nenhuma regra está selecionada. Aplicá-la define a recorrência proposta e uma linha de base de agendamento. Reveja esses valores tal como faria depois de inserir a regra manualmente.

Utilize intervalos e posições personalizados

As regras de calendário personalizadas suportam intervalos em horas, dias, semanas, meses e anos. Se a opção horária não estiver disponível, verifique se foram selecionados vários horários de lembrete. Por exemplo, escolha um intervalo de duas semanas e selecione dias específicos, como segunda-feira e quinta-feira, ou repita um pagamento mensalmente no dia previsto.
Também pode escolher uma posição dentro de um período maior do calendário e contar desde o seu início ou fim. Por exemplo, repita no último dia de cada mês ou nos dias escolhidos numa semana específica desse mês. A segunda semana de um mês e a segunda segunda-feira do mês podem ocorrer em datas diferentes; leia o resumo da regra para verificar qual selecionou.
No calendário gregoriano, uma regra para o dia 31 não tem ocorrência num mês sem dia 31; o próximo mês válido fornece a data correspondente seguinte. O exemplo de recorrência no site ilustra padrões de datas simples; o editor personalizado da aplicação também oferece as regras mais complexas aqui descritas.
Uma data de término limita até que ponto o plano repetido continua. Para um curso ou projeto temporário, defina esse término em vez de deixar a série indefinida. Reabra o registo guardado para verificar o intervalo, os dias da semana ou o dia do mês, e a condição de término.
Verifique o modo de calendário Solar ou Lunar antes de escolher a data. Solar é Gregoriano e Lunar é Hebraico; os seus meses e limites diferem. O guia de calendário explica o seletor e as regras do período de Hábito com mais detalhe.
A repetição personalizada oculta o seletor de unidade quando há apenas uma opção. A direção fica oculta para horas e meses solares; os meses lunares mantêm Desde o início/Desde o fim.

Deixe o evento de outra Tarefa ativar o lembrete

Os editores de Tarefas também oferecem Por item na recorrência personalizada. Escolha se a criação ou conclusão de outra Tarefa deve ativar a regra. Pode restringir o evento por texto, data, etiquetas, nome do local, prioridade ou, no caso de conclusão, por uma Tarefa fonte específica. Todos ou Qualquer controla como as condições ativas se combinam.
Por exemplo, configure "Verificar uma resposta" para reagir quando concluir a Tarefa selecionada "Enviar a proposta". Um evento correspondente agenda um lembrete para a Tarefa alvo ativa existente. Não cria outra Tarefa nem conclui o seguimento por si. Use uma regra de calendário quando o lembrete deve seguir datas em vez do evento de outra Tarefa.

Diferencie esta ocorrência da série

Uma Tarefa recorrente aparece como trabalho repetido enquanto continua a ser regida pela sua regra de recorrência. Marque o trabalho que concluiu como feito e leia as ações específicas de recorrência antes de eliminar qualquer coisa. Eliminar apenas a ocorrência e Eliminar todas as ocorrências afetam quantidades diferentes de trabalho.
Se uma reunião for cancelada, mas futuras reuniões permanecerem, use a ação para essa ocorrência em vez de eliminar a série. Se a rotina em si tiver terminado, inspeccione a regra ou escolha a ação para toda a série que corresponda à sua intenção. Num contentor repetido, também reveja os registos que contém porque as ações normais da hierarquia podem propagar-se.

Escolha um Hábito quando quiser medir comportamento

Uma Tarefa repetida funciona para um resultado, como “Enviar o relatório semanal”. Um Hábito funciona para comportamentos com um objetivo de acompanhamento e histórico, como ler um número alvo de páginas numa semana ou limitar a cafeína diária.
Os Hábitos têm o seu próprio cronograma, período de objetivo, entradas e lembretes. Pode usar Tarefas repetidas e Hábitos em conjunto; a regra de recorrência de uma Tarefa não configura o ritmo de um Hábito. Após viajar, reveja lembretes temporizados importantes e o calendário relevante, em vez de assumir que todo tipo de cronograma muda de forma idêntica.
O editor de Hábitos também possui predefinições de recorrência e regras de calendário personalizadas, incluindo dias da semana selecionados e posições contadas desde o início ou fim de um período. Configure estes juntamente com o período do objetivo do Hábito e até cinco horários de lembrete. O guia de configuração explica os controlos e exemplos; o modo Por item descrito acima pertence aos editores de Tarefas.

Antes de terminar
[ ] O cronograma inicial, intervalo e dia da semana ou do mês expressam o padrão pretendido.
[ ] Qualquer data de fim corresponde ao momento em que a rotina deve parar.
[ ] Verificou se uma ação de conclusão ou eliminação afeta uma ocorrência ou todo um contêiner ou série.