ਤੁਰੰਤ ਸੰਦਰਭ ਸ਼ੀਟਾਂ
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ, ਇੱਕ GTD ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ Big View ਕੰਟਰੋਲ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਛੋਟੀ ਸ਼ੀਟਾਂ ਪੂਰਨ ਗਾਈਡਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਹੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ।
GTD ਸਮੀਖਿਆ ਚੈਕਲਿਸਟ
ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ GTD ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ GTD ਸੰਗਠਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗ → ਜਨਰਲ → ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ Use GTD ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
- Workflow → Inbox ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਬਾਅਦੇ ਬੱਧਤਾ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ Clarify ਚੁਣੋ।
- ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਚੁਣੋ, ਜਰੂਰੀ ਸੋਧ ਕਰੋ, ਅਤੇ Save ਕਰੋ। Skip ਨਾਲ ਸਾਂਭਿਆ ਗਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਅਣਬਦਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
- Next Actions ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਕੰਮ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਸਭ ਆਈਟਮ ਖੋਲ੍ਹੋ → ਵਿਆਪਕ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਰੁਕ ਜਾਓ ਤਾਂ ਇੱਕੋ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ 'ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ' ਰਾਹੀਂ ਵਾਪਸ ਜਾਓ।
ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰਨਤਾ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਾਅਦੇ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਡਰ ਚੁਣੋ। ਸੂਚੀਬੱਧ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੋਈ ਤਾਰੀਖ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ। ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਫੋਲੋਅਪ ਲਈ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਡਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਿਨਾਂ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਰਹਿ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿ ਕਦੋਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਵਰਗੀਕਰਨ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਸਟੇਟਸ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਾਂ Organise → Status ਅਤੇ Save ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਰਿਕਾਰਡ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵੀ ਪੂਰਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। GTD ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਮ All ਵਿਊ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਕੀ ਯੋਜਨਾ ਵਰਤਣਯੋਗ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਮੁਕਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
- ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਦਰਜਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਰਿਵਿਊ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸਮੇਂ ਸੈਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸਮਾਂਬੱਧਤਾ ਹੋਵੇ।
- ਸਰਗਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਕਦਮ ਜਾਨਬੂਝ ਕੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
Big View ਟੱਚ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਕੰਟਰੋਲ
Big View ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪੁਨਰਸੰਗਠਨ ਕਰੋ
- ਹੋਮ ਦੇ ਮੋਰ ਮੈਨੂ ਤੋਂ ਜਾਂ ਹੋਮ 'ਤੇ ਦੋ ਉੰਗਲੀਆਂ ਨਾਲ ਪਿੰਚ-ਇਨ ਕਰਕੇ Big View ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਇੱਕ ਖੇਤਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਲਿਸਟ ਗੇਂਦ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਦਾ ਸਮੱਗਰੀ ਖੁਲ ਜਾਵੇ; ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਗੇਂਦ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਟੈਪ ਕਰੋ।
- ਜ਼ੂਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿੰਚ ਆਊਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਜ਼ੂਮ ਕੀਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਘੁਮਾਓ।
- ਫਿਰ ਵਾਪਸ ਔਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿੰਚ ਇਨ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਔਟ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਵਾਪਸ ਇੱਕ ਪੱਧਰ ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਪਿੰਚ ਇਨ ਕਰੋ; ਰੂਟ 'ਤੇ, ਇਹ Big View ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਜਦੋਂ ਪੁਨਰਸੰਗਠਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਗੇਂਦ ਨੂੰ ਪੱਕਾ ਜ਼ੋਰ ਦੇ ਕੇ ਦਬਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਚੁੱਕ ਸਕੋ, ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜੇ ਗੇਂਦ ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਕਰੋ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕੰਟੇਨਰ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਓ
ਮਾਨ ਲਓ "ਇੱਕ ਲੈਂਪ ਚੁਣੋ" ਅਤੇ "ਇੱਕ ਰੈਕ ਆਰਡਰ ਕਰੋ" ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟਾਸਕ ਖੇਤਰ ਹਨ। ਇਕ ਨੂੰ ਲੰਬਾ ਦਬਾਓ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਉੱਠੇ ਨਾ, ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਦੂਜੇ 'ਤੇ ਖਿੱਚੋ। ਦੋ ਟਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਣ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਨਾਂ ਦਿਓ ਅਤੇ ਸਹੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਰੱਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਦੋ ਮੂਲ ਖੇਤਰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਦੋ ਸੂਚੀਆਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ; ਦੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ। ਦੋ ਖੇਤਰ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਨਾਲ, Mement ਨਵਾਂ ਕੰਟੇਨਰ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਛੋਟੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੂਵ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਨਵਾਂ ਕੰਟੇਨਰ ਬਣਾਏ ਜਾਂ ਨਾਮਕਰਨ ਸੰਪਾਦਕ ਖੋਲ੍ਹੇ।
ਜੇਕਰ ਮਿਲੇ ਜੁਲੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਟੇਨਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ, Mement ਇਕ ਸਤਰ ਉੱਪਰ ਉਠਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦੋ ਟਾਸਕ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹੋਰ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਉਸ ਸੂਚੀ ਦੇ ਬਾਹਰ ਬੈਠਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਥਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ; ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਤਾਂ ਰੱਦ ਕਰੋ।
ਆਪਣੇ ਡਿਵਾਈਸ ਲਈ ਕੰਟਰੋਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
Apple TV 'ਤੇ, Big View ਮੁੱਖ ਇੰਟਰਫੇਸ ਹੈ। ਸਿਲੈਕਟ ਇੱਕ ਗੋਲ ਖੋਲਦਾ ਹੈ, ਬੈਕ ਜਾਂ ਮੇਨੂ ਇੱਕ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਵਾਪਸੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੰਬਾ ਸਿਲੈਕਟ ਕਰਨਾ ਐਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੋਧਣਾ, ਜਾਂ ਮਿਲਾਉਣਾ। ਫ਼ੋਨ ਦੇ ਪਿੰਚ ਜੈਸਚਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਹਨਾਂ ਰਿਮੋਟ ਐਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ।
VoiceOver ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਹਾਇਕ ਤਕਨੀਕਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ, ਬਣਾਉਣਾ, ਮਿਲਾਉਣਾ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਿਨਾਂ ਸਥਾਨਿਕ ਖਿੱਚ ਦੇ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਘਟਿਆ ਮੋਸ਼ਨ ਗੈਰ-ਜਰੂਰੀ ਹਿਲਚਲ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਐਪ ਪਲੈਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ, ਆਮ ਏਡੀਟਰ ਵੀ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਯੋਜਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਮੁਕਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
- ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣਾ ਹੈ।
- ਐਕਟਿਵ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਜਾਂ ਕੰਬੀਨੇਸ਼ਨ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਨਵਾਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਕੰਟੇਨਰ ਸੰਭਾਲਿਆ।