Λήψη κειμένου

Επιλέξτε τη σωστή δομή για τα σχέδιά σας

1. Ονομάστε την ενέργεια ή το αποτέλεσμα που θέλετε να παρακολουθείτε.
2. Επιλέξτε μια Εργασία για μια μεμονωμένη ενέργεια, μια Λίστα για σχετικές Εργασίες, ένα Έργο για ένα αποτέλεσμα ή μια Περιοχή για μια συνεχιζόμενη ευθύνη.
3. Δημιουργήστε τις εγγραφές που χρειάζεστε και επιλέξτε τον γονέα τους μέσω του Γονέας ή Προσθήκη σε στον επεξεργαστή.
4. Χρησιμοποιήστε Συνδεδεμένο όταν θέλετε να συμπεριλάβετε υπάρχουσες εγγραφές μέσα στο περιέκτη που επεξεργάζεστε.
5. Αποθηκεύστε, στη συνέχεια ανοίξτε τον περιέκτη για να ελέγξετε ότι τα περιεχόμενά του ταιριάζουν με το σχέδιό σας.

Κάνε ένα σχέδιο που μπορείς να χρησιμοποιήσεις σήμερα

1. Άνοιξε το Σήμερα και δες τις Εργασίες και τις Συνήθειες που είναι ήδη προγραμματισμένες. Συγκρίνε τα με τον χρόνο που έχεις στην πραγματικότητα.
2. Καταγράψε οτιδήποτε λείπει. Χρησιμοποίησε ένα συγκεκριμένο όνομα όπως «Στείλε την αναθεωρημένη προσφορά», και στη συνέχεια πρόσθεσε μια ημερομηνία ή ώρα που έχει σημασία.
3. Άνοιξε τα ενεργά σου Έργα και επίλεξε την επόμενη χρήσιμη ενέργεια από κάθε ένα που χρειάζεται προσοχή σήμερα.
4. Διατήρησε τις εργασίες για αργότερα στη Λίστα, στο Έργο ή στον Τομέα τους. Ανάθεσε τη σημερινή ημερομηνία στις εργασίες που σκοπεύεις να κάνεις σήμερα.
5. Στο τέλος της ημέρας, καταγράψτε τις ολοκληρωμένες εργασίες και την πρόοδο στις συνήθειες, και στη συνέχεια αποφασίστε τι να κάνετε με κάθε ανεπίλυτη δέσμευση.

Πριν ολοκληρώσετε

• Η σημερινή ημέρα περιλαμβάνει μια ρεαλιστική επιλογή εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των ήδη προγραμματισμένων Συνήθειων.
• Οι δεσμεύσεις με χρονικά όρια έχουν τις προοριζόμενες ημερομηνίες και ώρες υπενθύμισης.
• Τα ενεργά Έργα έχουν το επόμενο βήμα που μπορείτε να κατανοήσετε όταν επιστρέψετε.

Χρησιμοποιήστε GTD για να αποφασίσετε τι θα συμβεί στη συνέχεια

1. Αν θέλετε οργάνωση GTD, ενεργοποιήστε τη χρήση GTD στις Ρυθμίσεις → Γενικά → Οργάνωση.
2. Ανοίξτε Ροή Εργασίας → Εισερχόμενα και επιλέξτε Διευκρίνιση για να επεξεργαστείτε τις καταγεγραμμένες δεσμεύσεις.
3. Για κάθε καταχώριση, αποφασίστε τι σημαίνει, επιλέξτε μία κατάσταση, κάντε τυχόν απαραίτητες επεξεργασίες και Αποθηκεύστε. Το Παράλειψη αφήνει την αποθηκευμένη καταχώριση αμετάβλητη.
4. Χρησιμοποιήστε τα Επόμενα Βήματα όταν θέλετε να επιλέξετε εργασία που είναι έτοιμη, ή να ελέγξετε άλλη κατάσταση για τον δικό της τύπο απόφασης.
5. Άνοιγμα όλων των αντικειμένων → Επανεξέταση αντικειμένων για μία ευρύτερη ανασκόπηση. Επιστροφή μέσω Συνέχιση ανασκόπησης στο ίδιο πλαίσιο αν σταματήσετε στη μέση.

Ορίστε ξεχωριστά τον χρόνο και την ολοκλήρωση

Επιλέξτε μια ημερομηνία και υπενθύμιση όταν μια δέσμευση ανήκει σε συγκεκριμένη ώρα. Το Προγραμματισμένο από μόνο του δεν παρέχει ημερομηνία. Το Αναμονή για μπορεί να έχει υπενθύμιση για τη δική σας παρακολούθηση, και οι Επόμενες Δράσεις μπορούν να παραμείνουν χωρίς ημερομηνία μέχρι να αποφασίσετε πότε θα δράσετε.

Για να αλλάξετε την ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το μενού Κατάστασης μιας αποθηκευμένης γραμμής ή επεξεργαστείτε Οργάνωση → Κατάσταση και Αποθήκευση. Μια ολοκληρωμένη εγγραφή παραμένει ολοκληρωμένη όταν την επαναταξινομήσετε. Η απενεργοποίηση του GTD διατηρεί τις αποθηκευμένες καταστάσεις και επιστρέφει στην κανονική προβολή Όλα, έτσι ώστε το υπόλοιπο του προγραμματισμού σας να παραμένει χρήσιμο.

Πριν ολοκληρώσετε

• Η επιλεγμένη κατάσταση υποδεικνύει τι πρέπει να συμβεί με κάθε εξεταζόμενη εγγραφή.
• Οι ημερομηνίες και οι ώρες υπενθύμισης ορίζονται εκεί όπου υπάρχει πραγματική δέσμευση χρονισμού.
• Τα Ενεργά Έργα έχουν την επόμενη ενέργεια, και τα βήματα ανασκόπησης αποθηκεύονται ή αναγνωρίζονται σκόπιμα.

Εξερευνήστε και αναδιοργανώστε σχέδια στο Big View

1. Ανοίξτε το Big View από το μενού Περισσότερα της Αρχικής ή με σμίκρυνση δύο δαχτύλων στην Αρχική.
2. Αγγίξτε μια σφαίρα Περιοχής, Έργου ή Λίστας για να ανοίξετε τα περιεχόμενά της· αγγίξτε μια σφαίρα Καθήκοντος για τις λεπτομέρειές της.
3. Συρρικνώστε προς τα έξω για να κάνετε ζουμ και σύρετε σε κενό χώρο για να κινήσετε την εμφανιζόμενη μεγεθυμένη προβολή.
4. Συρρικνώστε προς τα μέσα για να επιστρέψετε στο προηγούμενο ζουμ. Μόλις είστε πλήρως σε πλήρες αποζουμ, σμικρύνετε πάλι για να πάτε ένα επίπεδο πίσω· στη ρίζα, αυτό κλείνει το Big View.
5. Όταν αναδιοργανώνετε, κρατήστε πατημένη μια σφαίρα για να την πάρετε, στη συνέχεια σύρετέ την σε άλλη σφαίρα και ελέγξτε το προτεινόμενο αποτέλεσμα.

Συνδυάστε σχετική εργασία ή μετακινήστε την μέσα σε ένα δοχείο

Υποθέστε ότι «Επιλέξτε μια λάμπα» και «Παραγγείλετε ένα ράφι» είναι ξεχωριστές σφαίρες Εργασιών. Πατήστε παρατεταμένα σε μία μέχρι να σηκωθεί, στη συνέχεια σύρετέ τη πάνω στην άλλη. Ο συνδυασμός δύο Εργασιών δημιουργεί μια Λίστα. Δώστε στη νέα Λίστα ένα χρήσιμο όνομα στον επεξεργαστή της και αποθηκεύστε για επιβεβαίωση. Η ακύρωση επαναφέρει τις δύο αρχικές σφαίρες.

Δύο Λίστες συνδυάζονται σε ένα Έργο· δύο Έργα σε μια Περιοχή. Δύο Περιοχές δεν συνδυάζονται. Με διαφορετικούς τύπους, Mement μπορεί να προσφέρει ένα νέο δοχείο ή τη μετακίνηση του μικρότερου τύπου μέσα στο μεγαλύτερο. Η μετακίνηση μιας Εργασίας σε ένα υπάρχον Έργο αλλάζει τη θέση της χωρίς να δημιουργεί νέο δοχείο ή να ανοίγει επεξεργαστή ονομασίας.

Εάν το συνδυασμένο αποτέλεσμα δεν μπορεί να παραμείνει μέσα στο τρέχον δοχείο, Mement ρωτά πριν το ανεβάσει ένα επίπεδο. Για παράδειγμα, δύο Εργασίες μέσα σε μια Λίστα θα δημιουργούσαν μια άλλη Λίστα, η οποία πρέπει να βρίσκεται έξω από αυτή τη Λίστα. Δείτε την προτεινόμενη τοποθεσία πριν επιβεβαιώσετε· ακυρώστε αν δεν εκφράζει τη δομή σας.

Χρησιμοποιήστε τους ελέγχους για τη συσκευή σας

Στο Apple TV, το Big View είναι η κύρια διεπαφή. Το Select ανοίγει μια σφαίρα, το Back ή το Menu επιστρέφει ένα επίπεδο, και ένα παρατεταμένο Select ανοίγει ενέργειες όπως Δημιουργία, Επεξεργασία ή Συνδυασμός. Ακολουθήστε αυτές τις ενέργειες με το τηλεχειριστήριο αντί να χρησιμοποιείτε τις χειρονομίες πτυχίου του τηλεφώνου.

Το VoiceOver και άλλες υποστηριζόμενες βοηθητικές τεχνολογίες παρέχουν ενέργειες ανοίγματος, δημιουργίας, συνδυασμού και εξόδου χωρίς χωρική μετακίνηση. Η Μειωμένη Κίνηση αφαιρεί μη απαραίτητες κινήσεις. Στις κύριες πλατφόρμες εφαρμογών, οι κανονικοί επεξεργαστές παραμένουν επίσης διαθέσιμοι για την επιλογή γονέων και την οργάνωση των σχεδίων σας.

Πριν ολοκληρώσετε

• Αναγνωρίζετε το τρέχον επίπεδο και ξέρετε πώς να επιστρέψετε ή να εξέλθετε.
• Ο Ενεργός Χώρος περιλαμβάνει τις εγγραφές που σκοπεύετε να οργανώσετε.
• Διαβάσατε το αποτέλεσμα τοποθέτησης ή συνδυασμού και αποθηκεύσατε οποιοδήποτε νεοδημιουργημένο δοχείο.