ദ്രുത റഫറൻസ്സ് ഷീറ്റുകൾ
ദൈനന്ദിന പദ്ധതിനിർമ്മാണത്തിന് ആവശ്യമായ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ, ഒരു GTD അവലോകനവും Big View നിയന്ത്രണങ്ങളും കൈവശം വയ്ക്കുക. ഈ ചുരുങ്ങിയ ഷീറ്റുകൾ മുഴുവൻ മാനുലുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളെയും അനുസരിക്കുന്നു.
GTD റിവ്യൂ ചെക്ലിസ്റ്റ്
അടുത്തത് എന്താകും തീരുമാനം എടുക്കാൻ GTD ഉപയോഗിക്കുക
- നീ GTD സംഘടന ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സെറ്റിംഗുകൾ → ജനറൽ → സംഘടനയിൽ Use GTD ഓൺ ചെയ്യുക.
- Workflow → Inbox തുറന്ന് Captured commitments മുഖേന പ്രവർത്തിക്കാൻ Clarify തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഏകദേശം ഓരോ റെക്കോർഡിനും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന അർത്ഥം തീരുമാനിക്കുക, ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആവശ്യമായ തിരുത്തലുകൾ ചെയ്യുക, Save ചെയ്യുക. Skip തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നെങ്കിൽ സേവ് ചെയ്ത റെക്കോർഡ് മാറ്റമില്ലാതെ തന്നെ ഇരിക്കും.
- Next Actions ഉപയോഗിക്കുക, നീ തയ്യാറായ ജോലി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നപ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്റ്റാറ്റസിന്റെ അതിന്റെ വിധത്തിലുള്ള തീരുമാനം പരിശോധിക്കാനുള്ള സമയത്ത്.
- എല്ലാ ഇനങ്ങളും തുറക്കുക → വ്യാപകമായ അവലോകനത്തിനായി ഇനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. നിർത്തിയാൽ അതേ സന്ദർഭത്തിൽ 'അവലോകനം തുടരുക' വഴി മടങ്ങുക.
സമയവും പൂര്ത്തീകരണവും വേര്പിരിച്ച് ക്രമീകരിക്കുക
ഒരു പ്രതിബദ്ധത പ്രത്യേക സമയത്തേക്ക് സമപ്പിച്ചതാണെങ്കില് ഒരു തിയതിയും ഓര്മ്മിപ്പിക്കുന്നതും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Scheduled തന്നെ തിയതിയെ നല്കാറില്ല. Waiting For നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോളോ-അപ്പ്ക്കായി ഒരു ഓര്മ്മിപ്പണം ഉണ്ടായിരിക്കാം, Next Actions നിഷ്ക്രമണമില്ലാതെ തിയതി ഇല്ലാതെ തന്നെ തുടരാവുന്നതാണ്, നീ എവിടെ പ്രവര്ത്തിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നവരെ.
വർഗ്ഗീകരണം മാറ്റാൻ വേണ്ടി, സേവ് ചെയ്ത ഒരു വരിയുടെ സ്റ്റാറ്റസ് മെനു ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Organise → Status ൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്യുക. പൂർത്തിയായ റെക്കോർഡ് നിങ്ങൾ അത് പുനർവർഗ്ഗീകരിക്കുമ്പോഴും പൂർത്തിയായ നിലയിൽ ആണ് നിലനിൽക്കുന്നത്. GTD ഓഫ് ചെയ്യുന്നത് സേവ് ചെയ്ത സ്റ്റാറ്റസുകൾ സംരക്ഷിക്കുകയും സാധാരണമായ All വീക്ഷണത്തിലേക്ക് തിരിച്ചുപോകുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ മറ്റുള്ള പദ്ധതികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നത് തുടരുന്നു.
അവസാനിപ്പിക്കും മുമ്പ്
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥിതി ഓരോ റിവ്യൂ ചെയ്ത റെക്കോർഡിനും എന്ത് സംഭവിക്കേണ്ടതാണെന്ന് പറയുന്നു.
- തീയതികളും റിമൈൻഡർ സമയവും പ്രത്യക സമയബന്ധന ബാധ്യത ഉണ്ടെങ്കിൽ സജ്ജമാക്കപ്പെടുന്നു.
- സജീവമായ പദ്ധതികൾക്ക് അടുത്ത നടപടികൾ ഉണ്ടാകും, അവലോകന നടപടികൾ സാവധാനത്തോടെയോ അംഗീകരിച്ചോളയോ ചെയ്യപ്പെടും.
Big View ടച്ച് ആൻഡ് റിമോട്ട് കൺട്രോൾസ്
Big View ൽ പദ്ധതികൾ അന്വേഷിക്കുകയും പുനർസേവനം നടത്തുകയും ചെയ്യുക
- ഹോംയുടെ മോർമെനു വഴി അല്ലെങ്കിൽ ഹോമിൽ രണ്ട് വിരലുകൾ പിഞ്ച്-ഇൻ ചെയ്ത് Big View തുറക്കുക.
- ഒരു ഏരിയ, പ്രൊജക്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ലിസ്റ്റ് സ്ഫിയറെ ടാപ്പ് ചെയ്ത് അതിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തുറക്കുക; ടാസ്ക് സ്ഫിയർ ഡീറ്റെയിലുകൾക്കായി ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
- പിഞ്ച് ഔട്ട് ചെയ്ത് സൂം ഇൻ ചെയ്യുക; ഒരു സൂം ചെയ്ത കാഴ്ചയിൽ ചുറ്റിപ്പറ്റാൻ തുറന്ന ഇടം ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
- പിഞ്ച് ഇൻ ചെയ്ത് ബാക്ക് ഔട്ട് ചെയ്യുക. പൂർണമായി സൂം ഔട്ട് ചെയ്തശേഷം, ഒരു നിലയിൽ തിരിച്ചുവരാൻ വീണ്ടും പിഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യുക; റൂട്ട് തലത്തിൽ, ഇത് Big View വീഡുലീകരിക്കും.
- പുനർസംഘടിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒരു സ്ഫിയറിനെ നീണ്ടു അമർത്തി അതിനെ എടുത്ത്, അതിനെ മറ്റൊരു സ്ഫിയറിലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്ത് നിർദ്ദേശിച്ച ഫലത്തെ പരിശോധിക്കുക.
സംബന്ധപ്പെട്ട ജോലി ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അതിനെ ഒരു കണ്ടൈനറിനുള്ളിൽ നീക്കുക
"ഒരു ലാംപ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്നും "ഒരു ഷെൽഫ് ഓർഡർ ചെയ്യുക" എന്നും വേർതിരിച്ചുള്ള ടാസ്ക് സ്ഫിയറുകൾ ആണെന്ന് ധരിക്കുക. ഒന്ന് നീട്ടി എടുക്കുന്നതുവരെ ദീർഘനാഴിക അനുവദിക്കുക, ശേഷം മറ്റേവിലേക്കു വലിക്കുക. രണ്ട് ടാസ്കുകളെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. പുതിയ ലിസ്റ്റിന് എഡിറ്ററിൽ പ്രയോജനകരമായ ഒരു പേര് നൽകുക, പിന്നീട് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ സേവ് ചെയ്യുക. റദ്ദാക്കുമ്പോൾ രണ്ട് യഥാർത്ഥ സ്ഫിയറുകൾ പുനസ്ഥാപിക്കുന്നു.
രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ ഒരു പ്രോജക്ടിലേക്ക് ചേർക്കപ്പെടുന്നു; രണ്ട് പ്രോജക്ടുകൾ ഒരു മേഖലയിൽ. രണ്ട് മേഖലകൾ ചേർന്നുപോകില്ല. വ്യത്യസ്ത തരം ഉള്ളപ്പോൾ, Mement ഒരു പുതിയ കണ്ടെയ്നർ നൽകുകയോ ചെറിയ തരത്തെ വലിയതിന്റെ ഉള്ളിൽ നീക്കുകയോ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു ടാസ്ക് നിലവിലുള്ള പ്രോജക്ടിലേക്ക് നീക്കുന്നത് പുതിയ കണ്ടെയ്നർ സൃഷ്ടിക്കാതെ അല്ലെങ്കിൽ നാമകരണ എഡിറ്റർ തുറക്കാതെ അതിന്റെ സ്ഥാനം മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു.
ചേർന്ന ഫലം നിലവിലുള്ള കണ്ടെയ്നറിൽ നിലനിൽക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, Mement ഇത് ഒരു ലെവൽ ഉയർത്തുന്നതിനു മുൻപ് ചോദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ലിസ്റ്റിനുള്ളിൽ രണ്ട് ടാസ്കുകൾ മറ്റൊരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും, അത് ആ ലിസ്റ്റിന്റെ പുറത്താവണം. നിർദേശിച്ച സ്ഥാനം പരിശോധിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുക; നിങ്ങളുടെ ഘടന അറിയിക്കാതെ വന്നാൽ റദ്ദാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഡിവൈസിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക
ആപ്പ്ൾ ടിവിയിൽ, ബിഗ് വ്യൂ പ്രധാന ഇന്റർഫേസ് ആണ്. സെലക്ട് ചെയ്യുന്നത് ഒരു സ് ഫിയർ തുറക്കുന്നു, ബാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മെനു ഒരു ലെവൽ മടങ്ങിനടത്തുന്നു, ഒരു നീണ്ട സെലക്ട് എഡിറ്റിംഗ്, ക്രിയേറ്റ്, കോംബൈൻ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ തുറക്കുന്നു. ഫോൺ പിഞ്ച് ജെസ്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം ആ റിമോട്ട് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
VoiceOver എന്നിവയും മറ്റു പിന്തുണയുള്ള അസിസ്റ്റീവ് സാങ്കേതികവിദ്യകളും പ്രാദേശിക ഡ്രാഗിംഗ് ഇല്ലാതെ തുറക്കൽ, സൃഷ്ടിക്കൽ, സംയോജനം, പ്രതീക്ഷ എന്നിവ നൽകുന്നു. Reduced Motion ആവശ്യമായില്ലാത്ത ചലനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു. പ്രധാന ആപ്പ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ, പൊതുസാധാരണ എഡിറ്റർഷിപ്പുകളും മാതാപിതാക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികൾ ക്രമപ്പെടുത്താനും ലഭ്യമാണ്.
അവസാനിപ്പിക്കും മുമ്പ്
- നിങ്ങൾ നിലവിലെ ലെവൽ തിരിച്ചറിയുകയും തിരിച്ചോ പുറത്തെടുത്ത് പോകാനും അറിയുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ആക്ടീവ് സ്പേസ് നിങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാനാഗ്രഹിക്കുന്ന റെക്കോർഡുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
- നിങ്ങൾ പ്ലേസ്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ സംയോജനം ഫലം വായിച്ചു, സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട പുതിയ കണ്ടെയിനർ വീതവും സൂക്ഷിച്ചു.