Lejupielādēt tekstu

Izvēlieties pareizo struktūru saviem plāniem

1. Nosauciet darbību vai rezultātu, kuru vēlaties izsekot.
2. Izvēlieties Uzdevumu vienai darbībai, Sarakstu saistītiem Uzdevumiem, Projektu rezultātam vai Jomu ilgstošai atbildībai.
3. Izveidojiet vajadzīgos ierakstus un izvēlieties to vecāku, izmantojot Redaktorā 'Vecāks' vai 'Pievienot'.
4. Izmantojiet 'Sasaistīts', kad vēlaties iekļaut esošos ierakstus rediģējamā konteinerā.
5. Saglabājiet, pēc tam atveriet konteineru, lai pārbaudītu, vai tā saturs atbilst jūsu plānam.

Izveido plānu, ko vari izmantot šodien

1. Atver Šodien un pārskati jau termiņā esošos Uzdevumus un Ieradumus. Salīdzini tos ar laiku, kas tev patiesībā ir.
2. Fiksē jebko, kas trūkst. Izmanto konkrētu nosaukumu, piemēram, “Nosūtīt pārskatīto piedāvājumu”, pēc tam pievieno datumu vai laiku, kad tas ir svarīgi.
3. Atver savus aktīvos Projektus un izvēlies nākamo noderīgo darbību katrā no tiem, kas šodien prasa uzmanību.
4. Saglabā vēlākas darbības to Sarakstā, Projektā vai Jomā. Piešķir šodienas datumu darbam, ko plāno veikt šodien.
5. Dienas beigās ierakstiet pabeigtos uzdevumus un ieradumu progresu, pēc tam izlemt, ko darīt ar katru nepabeigto saistību.

Pirms pabeigšanas

• Šodiena satur reālistisku darba izvēli, ieskaitot jau ieplānotos ieradumus.
• Laika ierobežotajiem uzdevumiem ir paredzētie datumi un atgādinājumu laiki.
• Aktīvajiem projektiem ir nākamais solis, ko tu vari saprast, kad atgriezīsies.

Izmantojiet GTD, lai izlemtu, kas notiks tālāk

1. Ja vēlaties GTD organizāciju, ieslēdziet Lietot GTD Iestatījumos → Vispārīgi → Organizācija.
2. Atveriet Darbplūsma → Iesūtne un izvēlieties Noskaidrot, lai apstrādātu fiksētās apņemšanās.
3. Katram ierakstam, nosakiet, ko tas nozīmē, izvēlieties statusu, veiciet nepieciešamās izmaiņas un Saglabājiet. Izlaist atstāj saglabāto ierakstu nemainītu.
4. Izmantojiet Nākamās darbības, kad vēlaties izvēlēties darbu, kas ir gatavs, vai pārbaudīt citu statusu, lai pieņemtu tā veida lēmumu.
5. Atveriet visus vienumus → Pārskatiet vienumus plašākai apskatei. Atgriezieties caur Turpināt pārskatīšanu tajā pašā kontekstā, ja pārtrauksiet pa vidu.

Iestatiet laiku un izpildi atsevišķi

Izvēlieties datumu un atgādinājumu, kad saistība attiecas uz konkrētu laiku. Pašreizējā plānošana pati par sevi nodrošina nevienu datumu. "Gaida" var saturēt atgādinājumu jūsu pašu sekošanai, un Nākamās darbības var palikt bez datuma, līdz izlemt, kad rīkoties.

Lai mainītu klasifikāciju, izmantojiet saglabātās rindas Statusa izvēlni vai rediģējiet Organizēt → Statusu un Saglabāt. Pabeigts ieraksts paliek pabeigts, kad to pārlasat klasificējot. Izslēdzot GTD, tiek saglabāti saglabātie statusi un atgriežas parastais Visu skats, tādējādi pārējā jūsu plānošana paliek lietojama.

Pirms pabeigšanas

• Izvēlētais statuss norāda, kas jānotiek ar katru pārskatīto ierakstu.
• Datumi un atgādinājumu laiki tiek iestatīti tur, kur pastāv faktiska laika saistība.
• Aktīvajiem projektiem ir nākamā darbība, un pārskata soļi tiek saglabāti vai apzināti atzīti.

Izpētiet un pārkārtojiet plānus Big View

1. Atveriet Big View no Sākuma vairāk izvēlnes vai ar divu pirkstu pievilkšanu Sākumlapā.
2. Pieskarieties Jomas, Projekta vai Saraksta sfērai, lai atvērtu tā saturu; pieskarieties Uzdevuma sfērai, lai redzētu tā detaļas.
3. Izplešot pirkstus, lai tuvinātu, un velciet tukšu vietu, lai pārvietotos pa pietuvinātu skatu.
4. Savelciet pirkstus, lai tālumotu atpakaļ. Kad esat pilnībā attālinājies, atkal savelciet pirkstus, lai atgrieztos vienā līmenī; saknes līmenī tas aizver Big View.
5. Pārkārtojot, ilgāk nospiediet sfēru, lai to paceltu, pēc tam velciet uz citu sfēru un pārbaudiet piedāvāto rezultātu.

Apvienot saistītos darbus vai pārvietot tos iekšā konteinerā

Pieņemsim, ka “Izvēlēties lampu” un “Pasūtīt plauktu” ir atsevišķas uzdevumu sfēras. Nospiediet un ilgi turiet vienu, līdz tā paceļas, pēc tam velciet to uz otru. Divu uzdevumu apvienošana rada sarakstu. Dodiet jaunajam sarakstam noderīgu nosaukumu tā redaktorā un saglabājiet, lai apstiprinātu. Atcelšana atjauno divas sākotnējās sfēras.

Divas saraksti apvienojas projektā; divi projekti vienā jomā. Divas jomas neapvienojas. Ar dažādiem veidiem Mement var piedāvāt jaunu konteineru vai pārvietot mazāko veidu lielākā iekšpusē. Uzdevuma pārvietošana esošajā projektā maina tā izvietojumu, neveidojot jaunu konteineru vai neatverot nosaukuma redaktoru.

Ja apvienotais rezultāts nevar palikt esošajā konteinerā, Mement jautā, pirms to pacelt par vienu līmeni. Piemēram, divi uzdevumi sarakstā radītu citu sarakstu, kas jānovieto ārpus šī saraksta. Izlasiet piedāvāto atrašanās vietu pirms apstiprināšanas; atceliet, ja tā neatspoguļo jūsu struktūru.

Izmantojiet sava ierīces vadības elementus

Uz Apple TV, Big View ir galvenā saskarne. Poga Select atver sfēru, Back vai Menu atgriežas vienu līmeni atpakaļ, un ilga nospiešana uz Select atver darbības, piemēram, Izveidot, Rediģēt vai Apvienot. Izpildiet šīs tālvadības darbības, nevis lietojiet telefona žestu, piespiežot pirkstus.

VoiceOver un citas atbalstāmas asistīvās tehnoloģijas nodrošina atvēršanas, izveides, apvienošanas un iziešanas darbības bez telpiskās vilkšanas. Samazināta kustība noņem nevajadzīgu pārvietošanos. Galvenajās lietotņu platformās parasti pieejamie redaktori joprojām ir pieejami vecāku izvēlei un jūsu plānu kārtošanai.

Pirms pabeigšanas

• Jūs atpazīstat pašreizējo līmeni un zināt, kā atgriezties vai iziet.
• Aktīvā telpa ietver ierakstus, kurus plānojat organizēt.
• Jūs izlasījāt izvietojuma vai kombinācijas rezultātu un saglabājāt jebkuru jaunizveidoto konteineru.