Encontrar trabalho relacionado com etiquetas e prioridades

Adicionar etiquetas reutilizáveis aos seus planos e distinguir a importância da programação.

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1. Abrir um editor de Tarefa, Lista, Projeto ou Área e adicionar uma etiqueta que o ajude a encontrá-la mais tarde.
2. Reutilizar uma etiqueta existente quando descreve o mesmo contexto, como trabalho ou telefone.
3. Escolher Prioridade Alta, Média ou Baixa quando quiser expressar importância, ou deixar a prioridade por definir.
4. Usar etiquetas para encontrar trabalho relacionado, ou combiná-las com outras condições num filtro Inteligente.
5. Guardar o registo e verificar se as etiquetas e prioridade escolhidas comunicam o que pretendia.

Usar uma etiqueta para ligar trabalho através de Projetos

Suponha que “Ligar ao fornecedor” pertença a um Projeto de Apresentação e “Marcar o reparo” pertença a uma Área Doméstica. Etiquete ambos como telefone. Quando tiver tempo para chamadas, esse rótulo ajuda-o a encontrar ações que partilham um contexto, mesmo pertencendo a partes diferentes do seu plano.
Uma etiqueta de trabalho pode identificar compromissos profissionais; escritório pode identificar um contexto útil; uma etiqueta de revisão pode assinalar registos que deseja inspecionar juntos. Escolha nomes que irá reconhecer mais tarde e use-os de forma consistente. Uma etiqueta rotula o registo; Pai e Espaço têm os seus próprios controlos para posicionamento e foco.
Os editores de Tarefa, Lista, Projeto e Área suportam etiquetas e prioridade. Os Hábitos usam os seus próprios objetivos de acompanhamento e horários, portanto escolha os controlos de Hábito quando quiser descrever um comportamento repetido em vez de uma etiqueta organizacional numa Tarefa.

Mantenha a importância separada de quando age

Marque “Enviar o orçamento revisto” como Alta se merecer atenção especial. Defina um horário para “Recolher a encomenda” quando a janela de recolha for importante, mesmo que deixe a sua prioridade não definida. Importância e timing respondem a perguntas diferentes e podem ser usados em conjunto.
A prioridade não define uma data, cria um lembrete ou ativa uma notificação sensível ao tempo. Se precisar de um alerta, configure a Data e Hora e as opções de lembrete relevantes separadamente. Uma Tarefa sem data de alta prioridade ainda precisa ser encontrada através das suas revisões ou vistas filtradas.
Também pode incluir marcadores suportados, como #trabalho e !high, no título, aplicar as sugestões e inspecionar os campos resultantes antes de guardar. A seleção direta no editor também funciona.

Guarde uma combinação útil

Para uma Lista de Trabalho reutilizável, configure o Smart para incluir trabalhos marcados por Tarefas e adicione quaisquer outras condições que precise. Leia atentamente as regras do grupo de etiquetas: várias etiquetas incluídas aceitam correspondência com qualquer etiqueta incluída, enquanto todas as etiquetas excluídas devem estar ausentes.
Para um exemplo mais seletivo, combine trabalho de etiquetas, estado de conclusão Incompleto e Prioridade Alta usando Todos. Uma tarefa de trabalho de alta prioridade concluída falha a condição inacabada. Com Qualquer, uma condição correspondente seria suficiente, pelo que o resultado seria mais amplo.
Os conteúdos ligados manualmente continuam incluídos num contentor Inteligente mesmo quando falham no filtro automático. Se um resultado o surpreender, verifique tanto as condições guardadas como os Ligados. O guia das receitas Inteligentes dá exemplos completos que pode comparar com a sua própria configuração.

Antes de terminar
[ ] As etiquetas têm nomes que irá reconhecer e reutilizar.
[ ] A prioridade expressa importância, enquanto as datas e os lembretes expressam o tempo.
[ ] As condições de um filtro guardado e os conteúdos manuais correspondem à vista que pretendia.