در Mement امتحان کنید
- یک لیست، پروژه یا ناحیه ایجاد یا ویرایش کنید و به مسیر هوشمند → ویرایش بروید.
- نوع رکوردهای پشتیبانی شده‌ای که ظرف باید شامل شود را انتخاب کنید.
- گزینه «همه» را انتخاب کنید وقتی که هر شرط فعال باید مطابقت داشته باشد، یا «هر کدام» وقتی که مطابقت یک شرط کافی است.
- شرایطی که نیاز دارید اضافه کنید، فیلتر را تأیید کنید و سپس ویرایشگر ظرف را ذخیره کنید.
- مجموعه را باز کرده و چند رکورد شامل و استثنا شده را با سوال خود مقایسه کنید. برای محتوای دستی نیز لینک شده را بررسی کنید.
همه و همه را امتحان کنید
حالت و شرایط مطابقت را تغییر دهید تا ببینید کدام وظایف نمونه واجد شرایط هستند. اینها کارهای ناتمام تخیلی هستند. این مثال در وب سایت اجرا می شود و چیزی را در Mement نمی خواند یا ذخیره نمی کند.
تطبیق وظایف 1 / 5
-
پیشنهاد اصلاح شده را ارسال کنید
- اولویت
- بالا
- برچسب بزنید
- کار
شرایط را برآورده می کند
-
تعمیر دیگ بخار را رزرو کنید
- اولویت
- بالا
- برچسب بزنید
- خانه
شرایط را ندارد
-
پیش نویس دستور جلسه
- اولویت
- متوسط
- برچسب بزنید
- کار
شرایط را ندارد
-
سازماندهی فایل های به اشتراک گذاشته شده
- اولویت
- کم
- برچسب بزنید
- کار
شرایط را ندارد
-
گیاهان بالکن را آبیاری کنید
- اولویت
- کم
- برچسب بزنید
- خانه
شرایط را ندارد
این نمونه لینک دستی ندارد. در Mement ، یک مورد پیوند دستی می‌تواند در کنار موارد منطبق خودکار باقی بماند.
ایجاد «کار ناتمام با اولویت بالا»
با آن نام یک لیست ایجاد کنید. در مسیر Smart → Edit، از Tasks استفاده کنید، All را انتخاب کنید، وضعیت تکمیل را روی Incomplete قرار دهید و High Priority را انتخاب کنید. فیلتر را تأیید و لیست را ذخیره کنید. اکنون این لیست با تغییر فیلدهای ذخیره‌شده، وظایف مطابق با شرایط شما در فضای کاری شما را پیدا می‌کند.
“Send the revised quote” که ناتمام و با اولویت High است، با هر دو شرط مطابقت دارد. “Book the repair” که ناتمام با اولویت مشخص نشده است، شرط اولویت را برآورده نمی‌کند. “Submit the application” که تکمیل‌شده و با اولویت High است، شرط ناتمام بودن را برآورده نمی‌کند. این مثال‌ها به شما روشی برای بررسی نتایج خودتان می‌دهند، به جای آنکه تنها به نام لیست اعتماد کنید.
همه را به هر یک تغییر دهید و نتیجه گسترده‌تر می‌شود: یک وظیفه ناتمام می‌تواند از طریق وضعیت تکمیل مطابقت پیدا کند، در حالی که یک وظیفه مهم تکمیل شده می‌تواند از طریق اولویت مطابقت پیدا کند. مثال تعاملی به شما امکان می‌دهد شرایط را تغییر دهید و آن نتایج مختلف را بر روی وظایف فرضی مشاهده کنید.
ترکیب نتایج خودکار و محتویات انتخاب شده
یک فهرست از وظایف پشتیبانی می‌کند؛ یک پروژه از وظایف و فهرست‌ها پشتیبانی می‌کند؛ یک منطقه از وظایف، فهرست‌ها و پروژه‌ها پشتیبانی می‌کند. حداقل یک نوع پشتیبانی‌شده را انتخاب‌شده نگه دارید. در صورت نبود شرایط فعال، تمام رکوردهای غیرحذف‌شده از آن نوع‌های انتخاب‌شده برای مطابقت خودکار واجد شرایط هستند.
لینک شده رکوردهایی را که می‌خواهید به‌صورت دستی شامل شوند اضافه می‌کند. آن رکوردها حتی اگر فیلتر هوشمند شکست بخورد، همچنان شامل می‌شوند. اگر یک کار هم به‌طور دستی انتخاب شده و هم به‌طور خودکار مطابقت داشته باشد، تنها یک بار ظاهر می‌شود. حذف لینک دستی آن باعث می‌شود همچنان قابل مشاهده باشد در حالی که هنوز مطابقت دارد؛ حذف هوشمند محتوای دستی را حفظ می‌کند.
کارهایی را که منتظر آن هستید جمع‌آوری کنید
برای لیست کارهای در انتظار، Tasks، All، وضعیت تکمیل Incomplete، تگ‌ها شامل work و GTD وضعیت Waiting For را انتخاب کنید. "Receive the signed quote" وقتی که آن فیلدها ذخیره شوند مناسب است. یک کار که تگ work دارد اما به عنوان Next Actions طبقه‌بندی شده است با این ترکیب All مطابقت ندارد.
وضعیت تکمیل و وضعیت GTD شرایط متفاوتی هستند. یک تعهد در حال انتظار هنوز می‌تواند ناتمام باشد و یک رکورد تکمیل شده می‌تواند طبقه‌بندی قبلی خود را حفظ کند. متن اختیاری انتظار به شما کمک می‌کند فرد یا نتیجه را به خاطر بسپارید بدون آنکه معنای فیلترها تغییر کند.
کار را در یک بازه زمانی مشخص پیدا کنید
وظایف، همه، ناقص و شرایط تاریخ را برای بازه زمانی مورد نیازتان انتخاب کنید. یک وظیفه دارای تاریخ که در بازه انتخاب شده قرار دارد مطابقت دارد؛ وظیفه‌ای بدون تاریخ آن شرط را برآورده نمی‌کند. ویرایشگر همچنین پیش‌تنظیم‌های امروز، فردا و آخر هفته را ارائه می‌دهد.
وقتی یک بازه‌ی سفارشی ذخیره‌شده را دوباره استفاده می‌کنید، مرزهای واقعی آن را بررسی کنید. فرض نکنید که یک بازه ذخیره‌شده به جلو حرکت می‌کند صرفاً به این دلیل که لیست عنوانی مانند «این هفته» دارد. عنوان نیت شما را توضیح می‌دهد؛ شرایط ذخیره‌شده نتیجه را تعیین می‌کند.
یک زمینه را شامل کنید و دیگری را حذف کنید
گزینه‌ی همه را انتخاب کنید، تگ کار را شامل کنید و خانه را حذف کنید. یک رکورد با تگ کار تطابق دارد؛ یک رکورد با تگ هم کار و هم خانه از لحاظ حذف موفق نیست. در یک گروه تگ، چندین تگ شامل شده یکی از آن تگ‌ها را قبول می‌کنند، در حالی که همه‌ی تگ‌های حذف شده باید غایب باشند.
به‌عنوان مثال، شامل کردن تلفن و ایمیل، رکوردهایی با هر یک از این برچسب‌ها را پیدا می‌کند. حذف «مرور شده» رکوردهایی بدون برچسب مرور شده را پیدا می‌کند، و شامل رکوردهایی با برچسب‌های دیگر می‌شود. این حذف خاص با شرط کلی «بدون برچسب» متفاوت است که ویرایشگر بصری فعلی این گزینه را ارائه نمی‌دهد.
هنگام فیلتر کردن بر اساس مکان، از نام مکان ذخیره‌شده استفاده کنید.
یک شرط مکان برای دفترخانه، نام مکان ذخیره‌شده را بدون حساسیت به حروف مقایسه می‌کند. مکان نزدیک دیگر فقط به دلیل نزدیکی، مطابقت ندارد. هنگام برنامه‌ریزی مبتنی بر فاصله از Nearby استفاده کنید؛ شرط مکان هوشمند به سوالی مبتنی بر نام پاسخ می‌دهد.
وقتی مفید است، مکان را با نوع رکوردها و شرایط دیگر ترکیب کنید. یک پروژه می‌تواند کارها و فهرست‌ها را برای یک مکان جمع‌آوری کند؛ یک ناحیه می‌تواند علاوه بر این پروژه‌ها را جمع‌آوری کند. این گزینه‌ها به شما اجازه می‌دهند بیش از یک نوع رکورد را از طریق همان زبان فیلتر سازماندهی کنید.
یک نتیجه شگفت‌آور را توضیح دهید
نوع رکورد، مقادیر ذخیره شده، همه یا هرکدام، برچسب‌های شامل و حذف شده و پیوندها را بررسی کنید. بررسی کنید که یک شرط GTD از وضعیت واقعی رکورد استفاده کند نه اینکه فرض کند یک تاریخ به معنای برنامه‌ریزی شده است.
گروه‌های فیلتر GTD که قبلاً ذخیره شده‌اند همچنان کار می‌کنند اگر GTD را خاموش کنید؛ افزودن یک گروه جدید GTD در آن حالت مخفی است. قوانین هوشمند در ویرایشگر فیلتر Mement ویرایش می‌شوند. اقدامات میانبر فعلی پارامترهایی برای ویرایش آن قوانین ارائه نمی‌دهند.
پیش از پایان
- نوع‌های پشتیبانی‌شدهٔ ظرف با رکوردهایی که می‌خواهید جمع‌آوری کنید، مطابقت دارند.
- All یا Any سؤالی که مد نظر داشتید را بیان می‌کند.
- می‌توانید تطابق‌های خودکار را به‌طور جداگانه از محتواهای مرتبط دستی توضیح دهید.