برنامه های مرتبط را با فیلترهای ذخیره شده جمع آوری کنید.

فیلترهای هوشمند را به یک ظرف اضافه کنید.

یک لیست، پروژه یا منطقه ایجاد یا ویرایش کنید، Smart را باز کرده و ویرایش را انتخاب کنید. انواع موارد را انتخاب کنید، فیلترهای مورد نیاز خود را اضافه کنید، سپس روی Done ضربه بزنید و ظرف را ذخیره کنید. می توانید قوانین آن را بعداً بدون ایجاد مجدد ظرف تغییر دهید. نام، نماد، یادداشت ها و مکان خود را در سلسله مراتب حفظ می کند.

موارد و شرایط را انتخاب کنید.

یک لیست می تواند شامل وظایف باشد. یک پروژه می تواند شامل وظایف و لیست ها باشد. یک منطقه همچنین می تواند شامل پروژه ها باشد. حداقل یک نوع پشتیبانی شده را انتخاب کنید. ویرایشگر فیلتر دارای تاریخ، اولویت، وضعیت تکمیل، برچسب ها، مکان و وضعیت GTD است. تاریخ پیشنهادات امروز، فردا، آخر هفته و محدوده سفارشی. مکان با نام مکان ذخیره شده مطابقت دارد. برچسب ها را می توان گنجاند یا حذف کرد.

از همه برای ترکیب دقیق استفاده کنید.

در حالت همه، هر گروه فیلتر فعال باید برقرار باشد. اگر اولویت بالا و برچسب کار را انتخاب کنید، مورد باید هر دو شرط را داشته باشد. در حالت هرکدام، برقراری دست‌کم یکی از گروه‌ها کافی است و نتایج بیشتر می‌شوند. اگر چند اولویت یا وضعیت GTD انتخاب کنید، هرکدام از مقادیر انتخاب‌شده در همان گروه پذیرفته می‌شود. برای برچسب‌های شامل، داشتن یکی از برچسب‌های انتخابی کافی است؛ داشتن برچسب مستثناشده باعث رد شدن شرط آن گروه می‌شود.

وضعیت GTD را جدا از تکمیل نگه دارید.

فیلترهای وضعیت GTD وضعیتی را که به شما اختصاص داده‌اید می‌خوانند: صندوق ورودی، اقدامات بعدی، زمان‌بندی‌شده، در انتظار یا روزی. برای انتخاب خود از Include یا Exclude استفاده کنید. یک کار می تواند یک اقدام بعدی باشد و همچنان ناتمام بماند، بنابراین وقتی هر دو مهم هستند، وضعیت GTD را با وضعیت تکمیل ترکیب کنید. GTD برای افزودن فیلتر جدید GTD فعال کنید. خاموش کردن آن بعداً یک قانون ذخیره شده موجود را حفظ می کند.

مواردی را که عمداً پیوند داده اید نگه دارید.

محتویات مطابقت های خودکار را با پیوندهای دستی ترکیب می کند. موردی که به صورت دستی پیوند داده شده است، می‌تواند حتی زمانی که هر فیلتری با مشکل مواجه شود، باقی بماند. اگر به طور خودکار هم مطابقت داشته باشد، یک بار ظاهر می شود. Linked فقط انتخاب‌های دستی را نشان می‌دهد، بنابراین یک نتیجه خودکار می‌تواند در حالی که در آن انتخابگر انتخاب نشده باشد، در ظرف قابل مشاهده باشد. حذف یک پیوند دستی باعث می شود مطابقت خودکار مؤثر باشد.

بدون از دست دادن طرح، نما را تغییر دهید.

به‌روزرسانی برچسب‌ها، اولویت یا وضعیت یک مورد می‌تواند تغییر کند که دفعه بعد که ظرف محتوای آن را حل می‌کند مطابقت دارد یا خیر. حذف پیکربندی هوشمند تطبیق خودکار را متوقف می کند و پیوندهای دستی را حفظ می کند. کانتینرهای هوشمند در بخش‌های لیست‌ها، پروژه‌ها و مناطق معمولی باقی می‌مانند و Big View از محتویات ترکیبی آنها استفاده می‌کند. زمانی که می خواهید چندین قسمت از فضای کاری را با هم محدود کنید از فضا استفاده کنید.

به کاوش ادامه دهید