Mement · 智能列表、项目与领域
用保存的条件,把相关计划放在一起。
为现有列表、项目或领域启用智能筛选后,符合条件的事项会自动显示在其中。例如,汇集未完成的高优先级任务,或用标签收集下次回顾需要处理的工作。原有事项仍保留在原来的结构中,筛选结果指向同一份内容。
在 App Store 查看智能筛选免费使用。集中管理手动关联事项的“已关联”选择界面需要Mement Pro。
为现有结构添加智能筛选
创建或编辑列表、项目或领域,打开Smart并选择编辑。选定要包含的内容类型,添加条件,点按完成后再保存列表、项目或领域。以后可随时修改条件,无需重新创建;名称、图标、备注和层级位置都会保留。
选择内容类型与条件
列表可包含任务,项目可包含任务和列表,领域还可包含项目。至少选择一种支持的类型。编辑器提供日期、优先级、完成状态、标签、位置和GTD状态。日期可选今天、明天、周末或自定义范围。位置按已保存的地点名称匹配;标签可设置为包含或排除。
全部满足,还是满足任意一组
选择“全部筛选器”时,每组启用的条件都必须满足。例如优先级选高、标签包含工作,事项就必须同时满足两组条件。选择“任意筛选器”时,满足其中一组即可,因此结果更多。同一组内选择多个优先级或GTD状态时,符合任意一个选定值即可。包含标签也只需命中一个;带有排除标签的事项不满足该标签组。
区分GTD状态与完成状态
GTD筛选读取您明确设置的收件箱、下一步行动、已计划、等待中或将来状态,可选择包含或排除。一个任务可以既是下一步行动,又尚未完成;需要这两个条件时应同时设置。添加新的GTD筛选前要启用GTD,以后关闭GTD也会保留已经保存的规则。
保留手动关联的事项
显示内容会合并自动匹配和手动关联。手动关联的事项即使不满足筛选条件也可以留下;如果同时自动匹配,只显示一次。“已关联”只反映手动选择,所以自动出现在列表中的事项未必在选择界面被勾选。取消手动关联后,只要仍满足条件,自动显示就会继续。
改变视图,保留原来的计划
更改标签、优先级或状态后,下次读取内容时的匹配结果可能变化。移除智能配置会停止自动匹配,保留手动关联。智能列表、项目和领域仍位于原有分类,Big View也会使用合并后的内容。需要同时缩小工作区中多个部分的范围时,可使用空间。