在 Mement 中试一试
- 打开“今天”,查看已到期的任务和习惯。将它们与你实际拥有的时间进行比较。
- 补记遗漏的事项。使用具体名称,例如“发送修改后的报价”,并在日期或时间确实重要时添加相应设置。
- 打开你正在进行的项目,从每个今天需要关注的项目中选择下一个有用的行动。
- 将以后的工作保留在其清单、项目或领域中。为你打算今天完成的工作指定今天的日期。
- 一天结束时,记录已完成的任务和习惯进度,然后决定如何处理每个未完成的承诺。
先想清楚要做什么,再选择组织方式
一个任务足以表示一个单独的行动。列表用于将相关任务汇集在一起,项目将朝向结果的工作进行分组,领域则包含持续的责任。即使未启用GTD,你仍可以使用日期、提醒、标签、空间、会话和其他规划工具。
例如,“发送修改后的报价”可以作为单独任务保留。“准备客户演示”可能需要包含多个任务的项目。“工作”可以是一个包含该项目和其他承诺的领域。在有助于你查找和回顾工作的情况下添加结构。
对真实的一天做出决策
假设你在14:00有一个会议,需要发送一份报价,有三件差事,而且其他工作的时间只有一个小时。保留会议的实际时间。今天选择“发送修订后的报价”,然后将稍后的演示任务留在它们的项目中。这些差事可以保留在清单中,直到你在附近计划出行。
今天的习惯会遵循自己的日程和目标。在添加更多任务之前,先检查到期事项。每周阅读目标和发送文件的任务代表不同类型的进展,即使你今天同时完成两者也是如此。
晚上,如果你发送了报价,就标记为已完成。对于未完成的任务,可以选择新的日期,删除不必要的日期但保留在其项目中,或者如果承诺不存在则删除。一个会话记录花费的时间;停止会话并不会自动完成工作。
保留明天的选择可能性
定期回顾活跃的项目和领域。问问自己什么仍然重要,一个项目是否有可操作的下一步,以及一个保存的日期是否仍反映实际承诺。标签或工作空间可以帮助你查看多个项目中的相关计划。
如果启用 GTD,请使用工作流来澄清收件箱记录并检查五种状态。即使关闭 GTD,日常规划仍然有效。你还可以在提醒设置中配置早晨、晚上和每周提醒。每周通知会打开分析;GTD 审查会从工作流中单独开始。
中断一段时间后重新开始
在假期或忙碌的一周后,从有时间限制的承诺和活跃项目开始。单独检查逾期任务,以免旧计划意外成为今天的工作量。当你记得处理过某件事却在活跃记录中找不到时,请查看已完成或已删除记录。
根据仍然相关的工作制定第二天的计划。你无需重新创建工作空间或为每个已保存的想法分配新日期。
为一个新计划选择一个地点
回答有关你的计划的两个问题。如果它有一个结束点和多个部分,第三个问题可以帮助你在清单和项目之间做出选择。推荐描述了一个你可以在Mement中调整的起始结构。
此示例仅在此页面上有效。它不会在Mement中创建或更改任何内容。
你的示例
任务:预约
任务:预约
将任务用于一个具有明确完成点的操作。当需要时添加日期、提醒、优先级或上级任务。
- 预约
- 完成表示预约已安排。
阅读每个示例
任务:预约
将任务用于一个具有明确完成点的操作。当需要时添加日期、提醒、优先级或上级任务。
- 预约
- 完成表示预约已安排。
清单:要打包的物品
清单将任务分组。当你想单独检查各项内容而不将整个清单变成更大的项目时,它很有用。
- 护照
- 充电器
- 旅行票
项目:准备演示
项目包含任务和清单,这些任务和清单共同促成一个结果。命名该结果,然后添加推动其进展的操作。
- 结果:演示文稿已准备好进行展示。
- 任务:就主要信息达成一致。
- 清单:检查房间和设备。
领域:家庭
一个领域承担持续的责任,包括项目、清单和任务。与项目不同,责任在一个结果完成后仍会继续。
- 项目:修理厨房水龙头。
- 清单:家庭用品。
- 任务:预约年度检查。
习惯:阅读20分钟
当你想长期追踪某个行为,包括你做了多久或记录了多少进展时,请使用习惯。在习惯编辑器中选择合适的衡量标准和节奏。每次独立完成的重复任务,例如支付账单,更适合用作重复任务。
- 行为示例:定期阅读。
- 数值目标示例:每天20分钟。
- 如果你在选择重复任务和要培养的行为之间犹豫,请查看习惯或任务示例。
结束前检查
- 今天包含了实际可行的工作选择,包括已安排的习惯。
- 有时间约束的任务具有预期的日期和提醒时间。
- 活跃的项目有一个下一步,你在返回时可以理解。