Crie coleções inteligentes que respondam a uma pergunta útil

Faça Listas, Projetos e Áreas mostrarem registros correspondentes automaticamente, mantendo qualquer conteúdo que você selecione manualmente.

Experimente no Mement
1. Crie ou edite uma Lista, Projeto ou Área e abra Inteligente → Editar.
2. Escolha os tipos de registros suportados que o contêiner deve incluir.
3. Selecione Todos quando todas as condições ativas precisarem corresponder, ou Qualquer quando uma condição correspondente for suficiente.
4. Adicione as condições necessárias, confirme o filtro e, em seguida, Salve o editor do contêiner.
5. Abra a coleção e compare alguns registros incluídos e excluídos com sua pergunta. Verifique Vinculado para conteúdos manuais também.

Crie “Trabalho inacabado de alta prioridade”

Crie uma Lista com esse nome. Em Smart → Editar, use Tarefas, escolha Todas, defina Status de conclusão como Incompleto e selecione Alta Prioridade. Confirme o filtro e salve a Lista. Ela agora encontra Tarefas correspondentes do seu espaço de trabalho à medida que seus campos salvos mudam.
“Enviar orçamento revisado”, incompleto e Alto, corresponde a ambas as condições. “Agendar o reparo”, incompleto sem prioridade, não atende à condição de prioridade. “Enviar a inscrição”, concluído e Alto, não atende à condição de incompleto. Estes exemplos dão a você uma maneira de inspecionar seu próprio resultado em vez de depender do nome da Lista.
Altere Todos para Qualquer e o resultado se amplia: uma Tarefa não concluída pode corresponder através do estado de conclusão, enquanto uma Tarefa Alta concluída pode corresponder através da prioridade. O exemplo interativo permite que você altere as condições e veja esses diferentes resultados em Tarefas fictícias.

Combine resultados automáticos e conteúdos selecionados

Uma Lista suporta Tarefas; um Projeto suporta Tarefas e Listas; uma Área suporta Tarefas, Listas e Projetos. Mantenha pelo menos um tipo suportado selecionado. Sem condições ativas, todos os registros não excluídos desses tipos escolhidos são elegíveis para correspondência automática.
Os vinculados adicionam manualmente os registros que você deseja incluir. Esses registros permanecem incluídos mesmo que não passem pelo filtro inteligente. Se uma Tarefa for selecionada manualmente e também combinada automaticamente, ela aparece uma vez. Remover seu link manual a mantém visível enquanto ainda corresponde; remover o Smart mantém os conteúdos manuais.

Coletar trabalhos que você está esperando

Para uma lista de trabalhos aguardando, escolha Tarefas, Todas, Status de Conclusão Incompleto, Tags incluem trabalho e GTD Status Aguardando. “Receber a cotação assinada” se encaixa quando esses campos são salvos. Uma Tarefa marcada como trabalho, mas classificada como Próximas Ações, não se encaixa nessa combinação de Todas.
O Status de Conclusão e o Status GTD são condições distintas. Um compromisso em espera ainda pode estar incompleto, e um registro concluído pode manter sua classificação anterior. O texto opcional de espera ajuda a lembrar da pessoa ou do resultado sem alterar esses significados de filtro.

Encontrar trabalho em um período escolhido

Escolha Tarefas, Todas, Incompletas e uma condição de Data para o período necessário. Uma Tarefa datada dentro do intervalo selecionado corresponde; uma Tarefa sem data não atende a essa condição. O editor também oferece predefinições Hoje, Amanhã e Fim de semana.
Ao reutilizar um período personalizado salvo, inspecione seus limites reais. Não presuma que um intervalo salvo avance simplesmente porque a Lista tem um título como “Esta semana”. O título descreve sua intenção; as condições salvas determinam o resultado.

Inclua um contexto e exclua outro.

Escolha Todos, inclua a tag de trabalho e exclua casa. Um registro com a tag de trabalho corresponde; um registro com ambas as tags trabalho e casa falha na exclusão. Dentro de um grupo de tags, várias tags incluídas aceitam qualquer uma dessas tags, enquanto todas as tags excluídas devem estar ausentes.
Por exemplo, incluir telefone e e-mail encontra registros com qualquer um dos rótulos. Excluir revisado encontra registros sem revisado, incluindo registros com outras etiquetas. Essa exclusão específica é diferente de uma condição geral de “não possui etiquetas”, que o editor visual atual não oferece.

Use o nome do local salvo ao filtrar por localização

Uma condição de Localização para Escritório compara o nome do local salvo sem diferenciar maiúsculas de minúsculas. Um local diferente nas proximidades não corresponde apenas por estar próximo. Use Próximo quando quiser planejamento baseado em distância; a condição de Local Inteligente responde a uma questão baseada em nome.
Combine localizações com tipos de registro e outras condições quando isso ajudar. Um Projeto pode coletar Tarefas e Listas para um lugar; uma Área pode, adicionalmente, coletar Projetos. Essas opções permitem que você organize mais de um tipo de registro através da mesma linguagem de filtro.

Explique um resultado surpreendente

Inspecione o tipo de registro, valores salvos, Todas ou Qualquer, etiquetas incluídas e excluídas, e Vinculado. Verifique se uma condição GTD usa o status real do registro em vez de supor que uma data implica Planejado.
Grupos de filtro GTD salvos anteriormente continuam funcionando se você desativar GTD; adicionar um novo grupo GTD fica oculto nesse estado. Regras inteligentes são editadas no editor de filtros do Mement. As ações atuais de Atalhos não fornecem parâmetros para editar essas regras.

Antes de terminar
[ ] Os tipos suportados pelo contêiner correspondem aos registros que você deseja coletar.
[ ] Todos ou Qualquer expressa a pergunta que você pretendia.
[ ] Você pode explicar correspondências automáticas separadamente de conteúdos vinculados manualmente.