Escolha a estrutura certa para seus planos

Use Tarefas, Listas, Projetos e Áreas para organizar qualquer coisa, desde uma lista de recados curta até uma responsabilidade contínua.

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1. Nomeie a ação ou resultado que você deseja acompanhar.
2. Escolha uma Tarefa para uma ação única, uma Lista para Tarefas relacionadas, um Projeto para um resultado ou uma Área para uma responsabilidade contínua.
3. Crie os registros que você precisa e escolha seu pai através de Pai ou Adicionar em no editor.
4. Use Vinculado quando quiser incluir registros existentes dentro do contêiner que você está editando.
5. Salve, então abra o contêiner para verificar se seu conteúdo corresponde ao seu plano.

Crie um plano para um canto de leitura

Comece com um Projeto chamado “Montar um cantinho de leitura”. Adicione Tarefas como “Medir o espaço ao lado da janela”, “Escolher um abajur” e “Comprar a prateleira escolhida”. Uma Lista de Compras pode conter os itens que você precisa comprar. Se você organizar responsabilidades domésticas em conjunto, coloque o Projeto em uma Área da Casa.
Cada nível responde a uma pergunta diferente. A Tarefa diz o que você deve fazer. A Lista mantém ações relacionadas juntas. O Projeto nomeia o resultado que você deseja. A Área dá a esse resultado um lar duradouro junto com outras responsabilidades domésticas.
Você também pode manter “Comprar uma luminária” como uma Tarefa independente ou fazer uma Lista de Compras curta sem um Projeto. Escolha estrutura suficiente para encontrar e revisar o trabalho confortavelmente.

Escolha onde um registro pertence e o que ele contém

Uma Tarefa pode ter uma Lista, um Projeto ou uma Área como seu pai. Uma Lista pode pertencer a um Projeto ou Área; um Projeto pode pertencer a uma Área. Portanto, você pode adicionar uma Tarefa diretamente a um Projeto quando uma Lista separada não ajudaria.
Pai ou Adicionar a descreve onde o registro que você está editando pertence. Vinculado funciona na outra direção: ao editar uma Lista, Projeto ou Área, selecione os registros existentes que você deseja que ela contenha. Uma Lista suporta Tarefas, um Projeto suporta Tarefas e Listas, e uma Área suporta Tarefas, Listas e Projetos.
Filtros inteligentes podem adicionar automaticamente conteúdos correspondentes a esses mesmos contêineres. Um Espaço pode mostrar registros relacionados de toda a hierarquia quando você muda de contexto, como de casa para o trabalho. Essas opções complementam a estrutura, em vez de exigir cópias dos mesmos registros.
Tarefas, listas, projetos, áreas e hábitos aceitam arquivos, fotos e links. No editor, Anexar passa a Anexado com prévias; o botão de remover fica ao lado de cada linha. A localização fica abaixo dos materiais, com um mapa pequeno que pode ser aberto em tela cheia. Abra os materiais no editor ou nos detalhes do registro. Em “Anexar” , toque em “Chegada” ou “Saída” no título do lembrete de localização para escolher quando ser notificado. “Chegada” é selecionado por padrão. Salvar mantém essa escolha; as permissões de notificação e localização ainda se aplicam.

Verifique o conteúdo antes de alterar todo o contêiner

Concluir um contêiner também conclui seus registros filhos. Use essa ação quando o resultado todo estiver finalizado, como depois que o cantinho de leitura estiver pronto. Quando apenas “Comprar a prateleira escolhida” for feito, conclua essa Tarefa em vez do Projeto.
A exclusão e recuperação também seguem a hierarquia armazenada. O item excluído mantém relacionamentos para recuperação, portanto inspecione o contêiner e seu conteúdo antes de excluí-lo ou restaurá-lo. Conteúdos inteligentes automaticamente correspondidos e filhos vinculados manualmente têm regras de associação diferentes; o guia inteligente explica como verificá-los.
Uma Sessão permite que você registre o tempo em uma Tarefa, Lista, Projeto ou Área. Parar Sessão encerra esse rastreamento de tempo sem concluir o Projeto ou suas Tarefas. Isso é útil quando você trabalhou em parte de um plano maior e continuará mais tarde.

Antes de terminar
[ ] O tipo de cada registro reflete a ação, agrupamento, resultado ou responsabilidade que ele representa.
[ ] O registro pai e os registros filhos incluídos correspondem à estrutura pretendida.
[ ] Antes de completar ou excluir um recipiente, você verificou seu conteúdo.