Experimente no Mement
- Abra um editor de Tarefa, Lista, Projeto ou Área e adicione uma tag que ajude você a encontrá-lo depois.
- Reutilize uma tag existente quando ela descrever o mesmo contexto, como trabalho ou telefone.
- Escolha Prioridade Alta, Média ou Baixa quando quiser expressar importância, ou deixe a prioridade sem definição.
- Use tags para encontrar trabalhos relacionados, ou combine-as com outras condições em um filtro Inteligente.
- Salve o registro e verifique se as etiquetas e a prioridade escolhidas comunicam o que você pretendia.
Use uma tag para conectar trabalhos entre Projetos
Suponha que “Ligar para o fornecedor” pertença a um Projeto de Apresentação e “Agendar o conserto” pertença a uma Área Doméstica. Marque ambos como telefone. Quando você tiver tempo para chamadas, esse rótulo ajuda a encontrar ações que compartilham um contexto, mesmo pertencendo a partes diferentes do seu plano.
Uma etiqueta de trabalho pode identificar compromissos profissionais; escritório pode identificar um contexto útil; uma etiqueta de revisão pode marcar registros que você deseja inspecionar juntos. Escolha nomes que você reconhecerá mais tarde e os reutilize de forma consistente. Uma etiqueta rotula o registro; Pai e Espaço têm seus próprios controles para posicionamento e foco.
Os editores de Tarefa, Lista, Projeto e Área suportam tags e prioridade. Hábitos usam seus próprios objetivos de rastreamento e cronogramas, então escolha os controles de Hábito quando quiser descrever um comportamento repetido em vez de um rótulo organizacional em uma Tarefa.
Mantenha a importância separada de quando você age
Marque “Enviar a cotação revisada” como Alta se ela merecer atenção especial. Dê a “Coletar o pacote” um horário quando a janela de coleta for importante, mesmo que você deixe sua prioridade indefinida. Importância e tempo respondem a perguntas diferentes e podem ser usados juntos.
A prioridade não define uma data, cria um lembrete ou ativa uma notificação sensível ao tempo. Se você precisar de um alerta, configure Data & Hora e as opções de lembrete relevantes separadamente. Uma Tarefa sem data de alta prioridade ainda precisa ser encontrada através de suas revisões ou visualizações filtradas.
Você também pode incluir marcadores suportados, como #trabalho e !high em um título, aplicar as sugestões e inspecionar os campos resultantes antes de salvar. A seleção direta no editor também funciona.
Salve uma combinação útil
Para uma Lista de Trabalho reutilizável, configure o Smart para incluir Tarefas com a tag trabalho e adicione quaisquer outras condições que você precisar. Leia atentamente as regras do grupo de tags: várias tags incluídas aceitam uma correspondência com qualquer tag incluída, enquanto cada tag excluída deve estar ausente.
Para um exemplo mais seletivo, combine a tag trabalho, Status de Conclusão Incompleto e Alta Prioridade usando Todos. Uma Tarefa de trabalho concluída e de alta prioridade não atende à condição de não concluída. Com Qualquer, uma condição correspondente seria suficiente, então o resultado seria mais amplo.
Conteúdos vinculados manualmente permanecem incluídos em um contêiner Inteligente mesmo quando não passam pelo filtro automático. Se um resultado te surpreender, verifique tanto as condições salvas quanto os Vinculados. O guia de receitas Inteligentes fornece exemplos completos que você pode comparar com sua própria configuração.
Antes de terminar
- As etiquetas têm nomes que você reconhecerá e reutilizará.
- A prioridade expressa importância, enquanto datas e lembretes expressam o momento.
- As condições de um filtro salvo e os conteúdos manuais correspondem à visualização que você desejava.