Crie uma regra repetitiva que se encaixe no trabalho

Use predefinições, padrões de calendário personalizados ou acionadores baseados em tarefas, e depois lide com as ocorrências e a série deliberadamente.

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1. Abra o editor do registro e expanda Data & Hora.
2. Escolha o modo de calendário e a data ou hora de início.
3. Abra Repetir e escolha uma predefinição útil ou Personalizado. Configure seu intervalo, posição no calendário ou acionador disponível pelo item.
4. Adicione uma data de término quando a série tiver um fim conhecido, depois inspecione o resumo da programação e salve.
5. Ao lidar com trabalho repetido, leia se uma ação diz respeito a uma ocorrência ou a todas as ocorrências.

Traduza uma rotina em uma regra

Para um relatório semanal, crie uma Tarefa, escolha seu primeiro dia agendado e um horário de lembrete útil, e depois selecione uma regra semanal. Os predefinidos também cobrem repetição diária, dias de semana, fins de semana, a cada duas semanas, mensal, trimestral, a cada seis meses e anual. Use Personalizado quando o padrão precisar de mais detalhes.
Tarefas, Listas, Projetos e Áreas suportam repetição no calendário. Uma Lista repetitiva pode agrupar verificações que você realiza novamente; um Projeto ou Área repetitiva mantém sua estrutura contida. Escolha o tipo que reflete o que você repetirá e depois inspecione seus filhos antes de aplicar uma ação em todo o contêiner.
Você também pode receber uma sugestão de recorrência a partir do título de uma Tarefa quando nenhuma regra estiver selecionada. Aplicá-la define a recorrência proposta e uma linha de base de agendamento. Revise esses valores da mesma forma que faria após inserir a regra manualmente.

Use intervalos e posições personalizados

As regras de calendário personalizadas suportam intervalos em horas, dias, semanas, meses e anos. Se a opção horária não estiver disponível, verifique se vários horários de lembrete estão selecionados. Por exemplo, escolha um intervalo de duas semanas e selecione dias específicos, como segunda-feira e quinta-feira, ou repita um pagamento mensalmente no dia previsto.
Você também pode escolher uma posição dentro de um período maior do calendário e contar a partir do seu início ou fim. Por exemplo, repita no último dia de cada mês ou em dias escolhidos em uma semana específica desse mês. A segunda semana de um mês e a segunda segunda-feira de um mês podem cair em datas diferentes; leia o resumo da regra para verificar qual você selecionou.
No calendário gregoriano, uma regra para o dia 31 não ocorre em um mês sem dia 31; o próximo mês válido fornece a próxima data correspondente. O exemplo de recorrência no site ilustra padrões de datas simples; o editor personalizado do aplicativo também oferece as regras mais completas descritas aqui.
Uma data de término limita até onde o plano repetido continua. Para um curso ou projeto temporário, defina esse término em vez de deixar a série indefinida. Reabra o registro salvo para verificar o intervalo, os dias da semana ou o dia do mês, e a condição de término.
Verifique o modo de calendário Solar ou Lunar antes de escolher a data. Solar é Gregoriano e Lunar é Hebraico; seus meses e limites diferem. O guia do calendário explica o seletor e as regras do período de Hábito com mais detalhes.
A repetição personalizada oculta o seletor de unidade quando há apenas uma opção. A direção fica oculta para horas e meses solares; os meses lunares mantêm Do início/Do fim.

Deixe o evento de outra Tarefa acionar o lembrete.

Os editores de Tarefas também oferecem Por item na recorrência personalizada. Escolha se a criação ou conclusão de outra Tarefa deve acionar a regra. Você pode restringir o evento por texto, data, etiquetas, nome do local, prioridade ou, para conclusão, uma Tarefa de origem específica. Todos ou Qualquer controla como as condições ativas se combinam.
Por exemplo, configure "Verificar uma resposta" para responder quando você concluir a Tarefa "Enviar o orçamento" selecionada. Um evento correspondente agenda um lembrete para a Tarefa de destino ativa existente. Ele não cria outra Tarefa nem conclui o acompanhamento por você. Use uma regra de calendário quando o lembrete deve seguir datas em vez do evento de outra Tarefa.

Diferencie esta ocorrência da série

Uma Tarefa recorrente aparece como trabalho repetido enquanto continua regida por sua regra de recorrência. Marque o trabalho que você terminou como concluído e leia as ações específicas de recorrência antes de deletar qualquer coisa. Deletar apenas a ocorrência e Deletar todas as ocorrências afetam diferentes quantidades de trabalho.
Se uma reunião for cancelada, mas as reuniões futuras permanecerem, use a ação para essa ocorrência em vez de deletar a série. Se a rotina em si tiver terminado, inspecione a regra ou escolha a ação para toda a série que corresponda à sua intenção. Em um contêiner repetido, também revise seus registros contidos porque ações normais da hierarquia podem se propagar.

Escolha um Hábito quando você quiser medir comportamento

Uma Tarefa repetida funciona para um entregável, como “Enviar o relatório semanal”. Um Hábito funciona para comportamento com uma meta de acompanhamento e histórico, como ler um número alvo de páginas em uma semana ou limitar a cafeína diária.
Hábitos têm sua própria programação, período de meta, entradas e lembretes. Você pode usar Tarefas repetidas e Hábitos juntos; a regra de recorrência de uma Tarefa não configura o ritmo de um Hábito. Após viajar, revise lembretes importantes com hora marcada e o calendário relevante em vez de assumir que todos os tipos de programação mudam da mesma forma.
O editor de Hábitos também possui predefinições de recorrência e regras de calendário personalizadas, incluindo dias da semana selecionados e posições contadas a partir do início ou do fim de um período. Defina estes junto ao período da meta do Hábito e até cinco horários de lembrete. O guia de configuração explica os controles e exemplos; o modo Por item descrito acima pertence aos editores de Tarefas.

Antes de terminar
[ ] A programação inicial, intervalo e dia da semana ou do mês expressam o padrão pretendido.
[ ] Qualquer data de término corresponde ao momento em que a rotina deve parar.
[ ] Você verificou se uma ação de conclusão ou exclusão afeta uma ocorrência ou todo um contêiner ou série.