Transforme um cenário pronto em seu próprio plano

Experimente no Mement

1. Abra a biblioteca de cenários e escolha a situação para a qual você está planejando.
2. Leia a sugestão de estrutura, depois desseleciona as ações que não se aplicam.
3. Copie o texto selecionado e use-o ao criar os registros correspondentes em Mement.
4. Dê à Lista ou Projeto um nome claro. Adicione uma Área quando ajudar com responsabilidade contínua, em vez de como um primeiro passo obrigatório.
5. Adicione datas, lembretes, lugares, recorrência ou Hábitos de acordo com o trabalho real.
6. Escolha uma ação concreta a seguir e verifique se o plano resultante é prático para você.

Construa um cenário do início ao fim

Para "Reforma do quarto", crie um Projeto com um resultado claro, como "Quarto pintado e pronto para usar". Comece com as Tarefas para medir o quarto, escolher a tinta e solicitar um orçamento. Adicione Listas para decisões ou compras se esses grupos se tornarem úteis; um plano pequeno pode começar diretamente com as Tarefas no Projeto.

Sua primeira ação pode ser "Medir as paredes e desenhar o plano do quarto". Ao esperar por um orçamento, registre o que você solicitou e de quem está aguardando. Com GTD ativado, essa Tarefa pode usar Aguardando Enquanto outras Tarefas de preparação permanecem acionáveis.

Adicione um local à Tarefa de coleta de material se quiser encontrá-lo em Próximo. Uma Sessão pode ajudá-lo a dar tempo para planejar ou medir. Use cada recurso onde ele atender a uma necessidade real, em vez de configurar todas as opções para cada Tarefa.

Escolha a estrutura que se encaixa no trabalho

Uma Lista de compras pode existir sozinha. Uma Área, como “Casa”, é opcional quando você deseja agrupar responsabilidades domésticas contínuas. Um Projeto faz sentido para um resultado com várias etapas conectadas, como uma mudança, exame ou apresentação.

Use uma Tarefa repetitiva quando o mesmo trabalho precisar ser concluído novamente. Use um Hábito quando você quiser acompanhar um comportamento e seu progresso ao longo do tempo. Para aprendizado de idiomas, um Projeto pode conter um resultado de aprendizado concreto, Tarefas podem conter lições ou exercícios, e um Hábito pode acompanhar a prática regular.

A biblioteca cobre compras, limpeza, reparos, administração, estudo, leitura, trabalho, eventos, mudança, feriados, plantas, animais de estimação e trabalho criativo. Cada plano inicial tem um conjunto limitado de ações para você adaptar. Verifique você mesmo qualquer prazo real, exigência oficial ou instrução de especialista antes de adicioná-la ao seu plano.

Use o texto copiado em Mement

A página permite que você escolha e copie as ações exibidas. Ela não cria registros no seu aplicativo. Mantenha o texto ao lado de Mement e use suas linhas como títulos de Tarefas ao criar a Lista ou Projeto. Adicione notas e datas nos editores apropriados.

Se você usar a geração de Lista de Mement, descreva seu resultado e restrições, depois inspecione as Tarefas geradas antes de salvar a Lista. O texto inicial pode ajudá-lo a explicar o que pertence ao plano, mas não precisa ser copiado palavra por palavra.

Use um Espaço quando quiser focar em registros existentes relacionados em seus planos. Por exemplo, um Espaço em movimento pode reunir o Projeto e outros registros relevantes sem criar uma segunda cópia de cada Tarefa. Revise a primeira ação após organizar a estrutura para que o plano leve a algo que você possa fazer.

Antes de terminar

• As ações selecionadas se aplicam à minha própria situação.
• A estrutura é útil sem contêineres desnecessários.
• A primeira ação é concreta e seus detalhes necessários estão disponíveis.

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