Use o Analytics para revisar seus planos e manter um relatório

Experimente no Mement

1. Abra o Analytics. Comece com o intervalo de datas disponível e o resumo, depois escolha a pergunta que deseja responder sobre seu trabalho.
2. Observe as Tarefas criadas e concluídas, o trabalho ativo ou atrasado, e qualquer divisão relevante por Projeto, Área ou tag.
3. Abra as seções de Hábito e Sessão para inspecionar suas próprias medições. Compare uma porcentagem com os registros e o período correspondente.
4. Com Pro, escolha um intervalo suportado e Compartilhe o Analytics para gerar um PDF. Inspecione o relatório antes de salvá-lo ou enviá-lo através da planilha de compartilhamento.

Leia os números como perguntas sobre o seu trabalho

Atividades criadas e concluídas podem mostrar se o novo trabalho está chegando mais rápido do que você consegue terminá-lo. Totais ativos e atrasados ajudam a decidir o que revisar a seguir. Prioridade, idade, etiquetas, trabalho recorrente, Projetos e Áreas fornecem diferentes visões dessa carga de trabalho. Os cartões disponíveis e detalhamentos avançados dependem do seu acesso.

Para um Projeto ilustrativo contendo dez Tarefas com quatro concluídas, a taxa de conclusão é de 40%. Isso descreve as Tarefas incluídas nessa visualização. Não significa que você tenha dedicado 40% do esforço que o Projeto necessita, porque as Tarefas podem exigir quantidades muito diferentes de trabalho.

O cartão de tempo médio de conclusão precisa de pelo menos cinco Tarefas concluídas com datas salvas utilizáveis. Atualmente, ele compara essas datas com a data de criação das Tarefas. Uma data salva pode ser o dia agendado, então esse cartão não informa de forma confiável quanto tempo passou antes de você realmente terminar o trabalho. Para o tempo gasto trabalhando, use os minutos de Sessão ativos, que excluem pausas.

O intervalo selecionado primeiro limita as estatísticas de Tarefas às Tarefas não excluídas criadas nesse intervalo. Os gráficos de conclusão atuais agrupam as Tarefas concluídas pelas datas salvas das Tarefas, que podem diferir do dia em que você concluiu o trabalho. Uma Tarefa criada anteriormente também pode estar ausente do total de um intervalo curto, mesmo que você a tenha concluído recentemente. Use Todo o período e inspecione as datas dos registros ao investigar trabalhos mais antigos. O Digital Twin utiliza janelas rolantes separadas; selecionar um intervalo no painel não recalcula o Digital Twin para esse intervalo.

Leia os resultados de Hábito e o tempo de Sessão separadamente

A consistência de hábitos compara metas bem-sucedidas com metas cujo resultado já pode ser avaliado. Se três de quatro metas resolvidas tiveram sucesso, a consistência é de 75%. Um período atual não concluído é excluído enquanto ainda puder ser completado. Uma meta de Construção (Build) pode ser resolvida precocemente ao atingir seu alvo; uma meta de Limite (Limit) pode ser resolvida precocemente ao exceder seu máximo. Caso contrário, o período é encerrado antes que seu resultado final seja conhecido.

Um check-in de Hábito registra a prática, enquanto uma entrada numérica registra uma quantidade. Nenhum dos dois é uma Tarefa concluída. Pausar ou arquivar remove o Hábito da contagem ativa, mas as entradas anteriores permanecem nos intervalos históricos enquanto seus registros forem mantidos. O histórico do próprio hábito ajuda a explicar uma taxa inesperada.

O tempo da sessão contabiliza intervalos ativos de execução. Um intervalo de 25 minutos com uma pausa de cinco minutos contribui com 25 minutos ativos se o cronômetro tiver funcionado durante esses 25 minutos ao redor da pausa. Uma Sessão completa pode significar que o tempo planejado foi alcançado; não significa necessariamente que sua Tarefa foi concluída. Leia os itens concluídos nas Sessões para inspecionar os resultados reais dos itens.

O tempo do cronômetro contribui para o tempo da Sessão e para a duração média, mas não para a taxa de alcance de uma contagem regressiva planejada. Sessões com menos de um minuto ativo são omitidas dessas métricas para evitar que inícios acidentais as distorçam. Os minutos de Sessão não adicionam diretamente pontos ao Score de Produtividade.

Escolha uma comparação útil e mantenha o resultado

O Painel de Controle de Pontuação de Produtividade combina taxa de conclusão, sequência de tarefas, tendência e atualidade. Os atributos e a pontuação do Gêmeo Digital são outro cálculo. Revise a atividade subjacente antes de tirar conclusões a partir de um único número e compare períodos semelhantes.

A visualização básica abrange todo o tempo. Pro adiciona intervalos selecionáveis de 7, 30 ou 90 dias e 12 meses, além dos gráficos avançados aplicáveis, metas diárias e compartilhamento PDF; Todo o tempo continua disponível. Compartilhar Analytics cria um relatório da visualização selecionada, incluindo o resumo da sessão. Salve-o nos Arquivos para uma revisão semanal ou envie-o intencionalmente; um PDF não pode restaurar suas Tarefas.

Em dispositivos elegíveis, a Pro Narrativa de IA opcional resume estatísticas agregadas do dispositivo. Gere-a, atualize-a quando necessário e inspecione-a antes de compartilhar. Você pode continuar lendo gráficos sem um modelo de linguagem. Compartilhar um Passaporte do Gêmeo Digital é uma ação separada com conteúdo diferente.

Antes de terminar

• Quando um total parecer errado, verifique o intervalo selecionado e as datas dos registros envolvidos.
• Compare a consistência de hábitos com metas resolvidas e o tempo de sessão com minutos ativos.
• Abra o PDF exportado e confirme seu intervalo e conteúdo antes de mantê-lo ou enviá-lo.

Continue explorando