Experimente no Mement
- Abra Hoje e veja as Tarefas e Hábitos que já estão vencidos. Compare-os com o tempo que você realmente tem.
- Registre qualquer coisa que esteja faltando. Use um nome concreto, como “Enviar a proposta revisada”, e depois adicione uma data ou hora quando for importante.
- Abra seus Projetos ativos e escolha a próxima ação útil de cada um que precisa de atenção hoje.
- Mantenha trabalhos futuros em sua Lista, Projeto ou Área. Atribua a data de hoje ao trabalho que você pretende fazer hoje.
- No final do dia, registre as Tarefas concluídas e o progresso dos Hábitos, depois decida o que fazer com cada compromisso não concluído.
Comece pelo trabalho, depois escolha sua estrutura
Uma Tarefa é suficiente para uma única ação. Uma Lista mantém Tarefas relacionadas juntas, um Projeto agrupa trabalho em direção a um resultado, e uma Área mantém uma responsabilidade contínua. Você pode usar datas, lembretes, etiquetas, Espaços, Sessões e as outras ferramentas de planejamento sem ativar GTD.
Por exemplo, “Enviar a cotação revisada” pode permanecer como uma Tarefa independente. “Preparar a apresentação para o cliente” pode precisar de um Projeto contendo várias Tarefas. “Trabalho” pode ser uma Área contendo esse Projeto e outros compromissos. Adicione estrutura quando isso ajudar você a encontrar e revisar seu trabalho.
Tome decisões sobre um dia real
Suponha que você tenha uma reunião às 14:00, um orçamento para enviar, três tarefas externas e apenas uma hora para outros trabalhos. Mantenha o horário real da reunião. Escolha “Enviar o orçamento revisado” para hoje e depois deixe as tarefas da apresentação posterior no Projeto. As tarefas externas podem permanecer em uma Lista até você planejar a viagem em Próximo.
Os hábitos em Hoje seguem sua própria programação e metas. Verifique o que está pendente antes de adicionar mais Tarefas. Uma meta semanal de leitura e uma Tarefa para enviar um documento representam diferentes tipos de progresso, mesmo quando você trabalha em ambos hoje.
À noite, marque a cotação como feita se você a enviou. Para uma Tarefa não concluída, escolha uma nova data, remova uma data desnecessária enquanto a mantém em seu Projeto, ou exclua-a se o compromisso não existir mais. Uma Sessão registra o tempo gasto; pará-la não conclui automaticamente o trabalho.
Mantenha as opções de amanhã possíveis
Revise regularmente os Projetos e Áreas ativos. Pergunte o que ainda importa, se um Projeto possui um próximo passo acionável e se uma data salva ainda reflete um compromisso real. Etiquetas ou um Espaço de Trabalho podem ajudá-lo a revisar planos relacionados em vários Projetos.
Se você ativar GTD, use o Workflow para esclarecer os registros da Caixa de Entrada e revisar os cinco status. O planejamento diário comum ainda funciona com GTD desativado. Você também pode configurar lembretes matinais, vespertinos e semanais nas configurações de lembrete. A notificação semanal abre o Analytics; uma revisão de GTD começa separadamente do Workflow.
Retorne após uma pausa
Depois de um feriado ou uma semana ocupada, comece com compromissos com prazo definido e Projetos ativos. Revise Tasks atrasadas individualmente para que um plano antigo não se torne a carga de trabalho de hoje por acidente. Procure em Concluído ou Excluído quando lembrar de ter tratado algo, mas não conseguir encontrá-lo entre os registros ativos.
Construa o plano do dia seguinte a partir do trabalho que permanece relevante. Você não precisa recriar seu espaço de trabalho ou atribuir novas datas a toda ideia salva.
Escolha um lugar para um novo plano
Responda a duas perguntas sobre seu plano. Se ele tiver um ponto de conclusão e várias partes, uma terceira pergunta ajuda você a escolher entre uma lista e um projeto. A recomendação descreve uma estrutura inicial que você pode adaptar em Mement.
Este exemplo funciona apenas nesta página. Ele não cria nem altera nada em Mement.
Seu exemplo
Tarefa: marcar a consulta
Tarefa: marcar a consulta
Use uma tarefa para uma ação com um ponto de conclusão claro. Adicione uma data, lembrete, prioridade ou item principal quando precisar.
- Marcar a consulta
- Concluído significa que a consulta está marcada.
Leia todos os exemplos
Tarefa: marcar a consulta
Use uma tarefa para uma ação com um ponto de conclusão claro. Adicione uma data, lembrete, prioridade ou item principal quando precisar.
- Marcar a consulta
- Concluído significa que a consulta está marcada.
Lista: coisas para levar
Uma lista agrupa tarefas. É útil quando você quer verificar itens individuais sem transformar toda a lista em um projeto maior.
- Passaporte
- Carregador
- Passagens de viagem
Projeto: preparar a apresentação
Um projeto contém tarefas e listas que contribuem para um resultado. Nomeie o resultado, depois adicione ações que o avancem.
- Resultado: a apresentação está pronta para ser entregue.
- Tarefa: concordar com a mensagem principal.
- Lista: verificar a sala e os equipamentos.
Área: casa
Uma área mantém responsabilidades contínuas, incluindo projetos, listas e tarefas. Diferente de um projeto, a responsabilidade continua após um resultado ser concluído.
- Projeto: consertar a torneira da cozinha.
- Lista: suprimentos domésticos.
- Tarefa: agendar a inspeção anual.
Hábito: ler por 20 minutos
Use um hábito quando quiser acompanhar um comportamento ao longo do tempo, incluindo com que frequência você o realiza ou quanto progresso registra. Escolha uma métrica adequada e um ritmo no editor de Hábitos. Um trabalho repetido com uma conclusão separada a cada vez, como pagar uma conta, pode se encaixar melhor em uma tarefa recorrente.
- Exemplo de comportamento: ler regularmente.
- Exemplo de meta de valor: 20 minutos por dia.
- Revise o exemplo de hábito ou tarefa se estiver escolhendo entre um trabalho repetido e um comportamento a desenvolver.
Antes de terminar
- O dia de hoje contém uma seleção realista de trabalho, incluindo Hábitos já agendados.
- Compromissos com prazo definido têm as datas e horários de lembrete pretendidos.
- Projetos Ativos têm um próximo passo que você pode entender quando retornar.