Wypróbuj w Mement
- Jeśli chcesz organizacji GTD, włącz Używaj GTD w Ustawienia → Ogólne → Organizacja.
- Otwórz Workflow → Skrzynka odbiorcza i wybierz Wyjaśnij, aby przetworzyć przechwycone zobowiązania.
- Dla każdego wpisu zdecyduj, co on oznacza, wybierz status, wprowadź potrzebne zmiany i Zapisz. Pomijanie pozostawia zapisany rekord bez zmian.
- Używaj Następnych działań, gdy chcesz wybrać gotową pracę lub sprawdzić inny status pod kątem jego własnego rodzaju decyzji.
- Otwórz wszystkie pozycje → Przejrzyj pozycje w celu szerszego przeglądu. Wróć poprzez Kontynuuj przegląd w tym samym kontekście, jeśli przerwałeś w połowie.
Wybierz status, który opisuje zobowiązanie
Skrzynka odbiorcza zawiera coś, nad czym nadal musisz się zastanowić: „Kącik do czytania przy oknie”. Następne działania zawierają pracę, którą jesteś gotów wykonać: „Zmierz przestrzeń obok okna”. Zaplanowane opisuje pracę, którą wybrałeś do zaplanowania: „Zatwierdź szkic półki”. Dodaj faktyczną datę osobno, gdy istnieje uzgodniony czas.
Oczekiwanie Rejestruje odpowiedź lub wynik z zewnątrz, na przykład „Otrzymać szkic stolarza”. Możesz dodać opcjonalny tekst wyjaśniający, na kogo lub na co czekasz. Pewnego dnia przechowuje pomysł, do którego chcesz wrócić później, na przykład „Zbadać większą bibliotekę później”. Te pięć wyborów pomaga zdecydować, co sprawdzić w różnych momentach.
Zadania, Listy, Projekty i Obszary mają swoje własne statusy. Nawyków i Przestrzeni używa się w innych celach i nie korzystają z tej klasyfikacji. Status Projektu nie zmienia statusów jego podrzędnych Zadań. Istniejące rekordy bez rozpoznanej klasyfikacji zaczynają w Skrzynce odbiorczej, więc Twoja pierwsza Skrzynka odbiorcza może zawierać plany, które już stworzyłeś.
Przekształć jeden pomysł w użyteczne następne działanie
Otwórz pomysł na kącik do czytania z Skrzynki odbiorczej podczas Klarowania. Jeśli reprezentuje rezultat z kilkoma krokami, zachowaj ten rezultat w Projekcie i utwórz lub wybierz Zadanie, takie jak „Zmierz przestrzeń obok okna”. Nadaj Zadaniu Kolejne Kroki, gdy będzie gotowe do wykonania. Przeglądaj stan Projektu niezależnie.
Po wykonaniu pomiarów możesz utworzyć „Odbierz szkic od stolarza” jako Oczekujące. Gdy szkic nadejdzie, „Zatwierdź szkic półki” może stać się osobnym gotowym lub zaplanowanym działaniem. Statusy opisują Twoje decyzje dotyczące tych zapisów; przeniesienie zapisu między nimi nie wytwarza dla Ciebie kolejnego Zadania.
Możesz nadal używać dat, tagów, priorytetów, Spaces i hierarchii wraz z GTD. Tag pracy wraz z Następnymi Działaniami może tworzyć Inteligentny filtr dla wykonalnej pracy zawodowej w kilku Projektach.
Ustawiaj czas i zakończenie oddzielnie
Wybierz datę i przypomnienie, gdy zobowiązanie należy do określonego momentu. Samo zaplanowanie nie podaje daty. Oczekiwanie na może mieć przypomnienie dla własnego follow-up, a Następne Działania mogą pozostać bez daty, dopóki nie zdecydujesz, kiedy działać.
Aby zmienić klasyfikację, użyj menu Status zapisanej pozycji lub edytuj Organizuj → Status i Zapisz. Zakończony rekord pozostaje zakończony po ponownej klasyfikacji. Wyłączenie GTD zachowuje zapisane statusy i przywraca zwykły widok Wszystko, dzięki czemu reszta twojego planowania pozostaje użyteczna.
Używaj wyjaśnienia i przeglądu dla różnych decyzji
Wyjaśnianie rozpoczyna się od rekordów w Skrzynce odbiorczej, które wymagają decyzji. Przegląd odwiedza ponownie już sklasyfikowane rekordy. Użyj karty statusu Przegląd dla tej kategorii lub Wszystkie elementy → Przegląd elementów, aby pracować bardziej ogólnie przez zapisane zobowiązania.
Krok edytora postępuje po Zapisz; Pomijanie pozostawia zapisany rekord niezmieniony. Projekt lub Obszar poza Skrzynką odbiorczą otwiera swoje szczegóły, aby można było sprawdzić rezultat, zawartość i Kolejne działania. Wybierz Dalej, aby potwierdzić ten krok przeglądu. Zapisanie samego zadania potomnego nie potwierdza przeglądu Projektu.
Zamknięcie pełnego przeglądu zachowuje postęp w tym kontekście przeglądu. Ponowne otwarcie tej samej Przestrzeni i zakresu przez Kontynuuj przegląd pozwala kontynuować. Cotygodniowa powiadomienie otwiera Analizy; rozpocznij ten przegląd GTD wewnątrz Workflow, gdy będziesz gotowy podejmować decyzje dotyczące swoich planów.
Zanim skończysz
- Wybrany status określa, co powinno się dziać z każdym przeglądanym rekordem.
- Daty i czasy przypomnień są ustawiane tam, gdzie istnieje rzeczywiste zobowiązanie czasowe.
- Aktywne projekty mają następną akcję, a kroki przeglądu są zapisywane lub świadomie uznawane.