Wypróbuj w Mement
- Utwórz lub edytuj Listę, Projekt lub Obszar i otwórz Inteligentne → Edytuj.
- Wybierz obsługiwane typy rekordów, które powinien zawierać kontener.
- Wybierz Wszystkie, gdy każdy aktywny warunek musi się zgadzać, lub Dowolny, gdy wystarczy, że spełniony jest jeden warunek.
- Dodaj potrzebne warunki, potwierdź filtr, a następnie Zapisz edytor kontenera.
- Otwórz kolekcję i porównaj kilka włączonych i wyłączonych rekordów z Twoim pytaniem. Sprawdź również powiązane dla treści wybranych ręcznie.
Wypróbuj Wszystkie i Dowolny
Zmień tryb i warunki dopasowania, aby zobaczyć, które przykładowe zadania się kwalifikują. Są to fikcyjne niedokończone zadania. Ten przykład działa na stronie internetowej i nie czyta ani nie zapisuje niczego w Mement.
Dopasowywanie zadań 1 / 5
-
Wyślij poprawioną propozycję
- Priorytet
- Wysoki
- Etykietka
- Praca
Spełnia warunki
-
Zamów naprawę kotła
- Priorytet
- Wysoki
- Etykietka
- Dom
Nie spełnia warunków
-
Opracuj porządek obrad
- Priorytet
- Średni
- Etykietka
- Praca
Nie spełnia warunków
-
Organizuj udostępnione pliki
- Priorytet
- Niski
- Etykietka
- Praca
Nie spełnia warunków
-
Podlewaj rośliny balkonowe
- Priorytet
- Niski
- Etykietka
- Dom
Nie spełnia warunków
Ten przykład nie zawiera linków ręcznych. W Mement ręcznie powiązany element może pozostać obok automatycznych dopasowań.
Utwórz „Niedokończone prace o wysokim priorytecie”
Utwórz Listę o takiej nazwie. W Smart → Edytuj, użyj Zadań, wybierz Wszystkie, ustaw status wykonania na Niewykonane i wybierz Wysoki Priorytet. Potwierdź filtr i zapisz Listę. Teraz znajduje pasujące Zadania z twojego obszaru roboczego w miarę zmiany ich zapisanych pól.
„Wyślij zaktualizowaną ofertę”, niewykonane i Wysoki, spełnia oba warunki. „Zarezerwuj naprawę”, niewykonane bez priorytetu, nie spełnia warunku priorytetu. „Złóż wniosek”, wykonane i Wysoki, nie spełnia warunku niewykonania. Te przykłady dają ci sposób na sprawdzenie własnego wyniku, zamiast polegać na nazwie Listy.
Zmień Wszystkie na Dowolne, a wynik się poszerzy: niedokończone Zadanie może pasować przez stan ukończenia, podczas gdy ukończone Wysokie Zadanie może pasować przez priorytet. Interaktywny przykład pozwala zmieniać warunki i zobaczyć te różne wyniki na fikcyjnych Zadaniach.
Połącz automatyczne wyniki i wybrane treści
Lista obsługuje Zadania; Projekt obsługuje Zadania i Listy; Obszar obsługuje Zadania, Listy i Projekty. Zachowaj przynajmniej jeden wybrany typ obsługiwany. Bez aktywnych warunków wszystkie nieusunięte rekordy tych wybranych typów kwalifikują się do automatycznego dopasowania.
Powiązane dodaje rekordy, które chcesz uwzględnić ręcznie. Te rekordy pozostają uwzględnione, nawet jeśli nie przejdą Inteligentnego filtru. Jeśli zadanie jest zarówno wybrane ręcznie, jak i dopasowane automatycznie, pojawia się tylko raz. Usunięcie ręcznego powiązania pozostawia je widoczne, podczas gdy nadal jest dopasowane; usunięcie Inteligentnego pozostawia zawartość ręczną.
Zbieraj prace, na które czekasz
Dla listy prac w oczekiwaniu wybierz Zadania, Wszystkie, status ukończenia Nieukończone, Tag uwzględnia pracę, oraz GTD Status Czekam na. „Otrzymanie podpisanej oferty” pasuje, gdy te pola są zapisane. Zadanie oznaczone tagiem praca, ale sklasyfikowane jako Następne Kroki, nie pasuje do tej kombinacji Wszystkie.
Status realizacji i status GTD to odrębne warunki. Oczekujące zobowiązanie może być nadal nieukończone, a ukończony rekord może zachować swoją poprzednią klasyfikację. Opcjonalny tekst oczekujący pomaga zapamiętać osobę lub wynik bez zmiany znaczenia tych filtrów.
Znajdź pracę w wybranym okresie
Wybierz Zadania, Wszystko, Nieukończone oraz warunek Daty dla potrzebnego okresu. Zadanie z datą w wybranym przedziale spełnia warunek; Zadanie bez daty go nie spełnia. Edytor oferuje również ustawienia wstępne: Dzisiaj, Jutro i Weekend.
Podczas ponownego używania zapisanej niestandardowej okresu, sprawdź jego faktyczne granice. Nie zakładaj, że zapisany zakres przesuwa się do przodu tylko dlatego, że lista ma tytuł, taki jak „Ten tydzień”. Tytuł opisuje twoją intencję; zapisane warunki określają wynik.
Uwzględnij jeden kontekst, a wyklucz inny
Wybierz Wszystko, uwzględnij tag pracy i wyklucz dom. Rekord oznaczony tagiem pracy pasuje; rekord oznaczony zarówno tagiem pracy, jak i dom, nie spełnia kryterium wykluczenia. W grupie tagów, kilka uwzględnionych tagów akceptuje dowolny z tych tagów, natomiast wszystkie wykluczone tagi muszą być nieobecne.
Na przykład uwzględnienie telefonu i e-mail znajduje rekordy z jednym z tych oznaczeń. Wykluczenie "sprawdzone" znajduje rekordy bez oznaczenia "sprawdzone", uwzględniając rekordy z innymi tagami. To konkretne wykluczenie różni się od ogólnego warunku „bez tagów”, którego obecny edytor wizualny nie oferuje.
Użyj zapisanego miejsca nazwy podczas filtrowania według lokalizacji
Warunek Lokalizacji dla Biura porównuje zapisaną nazwę miejsca bez uwzględniania wielkości liter. Inne miejsce w pobliżu nie pasuje tylko dlatego, że jest blisko. Użyj opcji W pobliżu, gdy chcesz planowanie oparte na odległości; warunek Smart location odpowiada na pytania oparte na nazwie.
Łącz lokalizację z typami rekordów i innymi warunkami, gdy jest to pomocne. Projekt może zbierać Zadania i Listy dla miejsca; Obszar może dodatkowo zbierać Projekty. Te opcje pozwalają organizować więcej niż jeden rodzaj rekordu za pomocą tego samego języka filtrów.
Wyjaśnij zaskakujący wynik
Sprawdź typ rekordu, zapisane wartości, Wszystko lub Dowolne, dołączone i wykluczone tagi oraz Połączone. Upewnij się, że warunek GTD używa rzeczywistego statusu rekordu, zamiast zakładać, że data oznacza Zaplanowane.
Wcześniej zapisane grupy filtrów GTD działają nadal, jeśli wyłączysz GTD; dodanie nowej grupy GTD jest ukryte w tym stanie. Inteligentne reguły są edytowane w edytorze filtrów Mement. Obecne akcje Skrótów nie dostarczają parametrów do edytowania tych reguł.
Zanim skończysz
- Obsługiwane typy kontenera odpowiadają rekordom, które chcesz zbierać.
- All lub Any wyraża pytanie, które miałeś na myśli.
- Możesz wyjaśnić dopasowania automatyczne oddzielnie od zawartości powiązanej ręcznie.