ਆਜ ਹੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋਏ ਇਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

Mement ਵਿੱਚ ਅਜ਼ਮਾਓ

1. ਅੱਜ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਉਸ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਹੈ।
2. ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਉਹ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਠੋਸ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ “ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕੋਟ ਭੇਜੋ”, ਫਿਰ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਦਿਓ ਜਦੋਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
3. ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਗਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਅਗਲਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਕਦਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅੱਜ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
4. ਬਾਅਦ ਦਾ ਕੰਮ ਉਸਦੀ ਸੂਚੀ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਉਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਅੱਜ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਿਓ।
5. ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ, ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਆਦਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਹਰ ਅਧੂਰੇ ਵਾਅਦੇ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ।

ਕੰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਸਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਚੁਣੋ।

ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਇੱਕ ਇਕੱਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਲਿਸਟ ਸੰਬੰਧਤ ਟਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਤੀਜੇ ਵੱਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਏਰੀਆ ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਹੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਯਾਦ ਦਿਲਾਅਵਾਂ, ਟੈਗ, ਸਪੇਸ, ਸੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਯੋਜਨਾ ਸੰਦਾਂ ਨੂੰ GTD ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇਸਤਮਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, “ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕੋਟ ਭੇਜੋ” ਇੱਕ ਸਵਤੰਤਰ ਟਾਸਕ ਵਜੋਂ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ। “ਕਲਾਇਟ ਪ੍ਰਜ਼ੈਂਟੇਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ” ਲਈ ਕਈ ਟਾਸਕਾਂ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। “ਕੰਮ” ਇੱਕ ਏਰੀਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਾਅਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇ ਤਾਂ ਸੰਰਚਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਅਸਲ ਦਿਨ ਦੇ ਬਾਰੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰੋ

ਮਾਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ 14:00 ਵਜੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ, ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੋਟ, ਤਿੰਨ ਕੰਮ ਕਰਨੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਅੱਜ ਲਈ 'ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕੋਟ ਭੇਜੋ' ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਬਾਅਦ ਵਾਲੀਆਂ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਟਾਸਕਸ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਛੱਡ ਦਿਓ। ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਨੇਬਾਈ ਵਿੱਚ ਯਾਤਰਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ।

Today ਵਿੱਚ ਆਦਤਾਂ ਆਪਣੀ ਆਪਣੀ ਤਹਿਕੀਆਂ ਅਤੇ ਲਕੜਾਂ ਪਾਲਣਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਧੇਰੇ Tasks ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਪੜ੍ਹਾਈ ਦਾ ਲੱਕੜ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ Task ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋਹਾਂ 'ਤੇ ਅੱਜ ਕੰਮ ਕਰੋ।

ਸ਼ਾਮ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂਨਾਂ ਭੇਜਿਆ ਸੀ ਤਾਂ ਕੋਟੇ ਨੂੰ ਮੁਕੰਮਲ ਦੱਸੋ। ਇੱਕ ਅਧੂਰਾ ਕੰਮ ਲਈ, ਨਵੀਂ ਮਿਤੀ ਚੁਣੋ, ਇੱਕ ਫਜੂਲ ਮਿਤੀ ਹਟਾਓ ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਵਾਅਦਾ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਸਨੂੰ ਰੋਕਣ ਨਾਲ ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮੁਕੰਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਕਲ ਦੇ ਚੋਣ ਸੰਭਵ ਰੱਖੋ

ਸਰਗਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਸ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਹਜੇ ਕੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕੀ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਸੰਭਾਲੀ ਗਈ ਮਿਤੀ ਹਜੇ ਭੀ ਅਸਲ ਵਾਅਦੇ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਟੈਗ ਜਾਂ ਵਰਕ ਸਪੇਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਚ ਸਬੰਧਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ GTD ਸਰਗਰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੰਜ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਫਲੋ ਵਰਤੋ। ਆਮ ਦੈਨਿਕ ਯੋਜਨਾ GTD ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਵੇਰੇ, ਸ਼ਾਮ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵੀ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸੂਚਨਾ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ; GTD ਸਮੀਖਿਆ ਵਰਕਫਲੋ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਵਿਰਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਪਸ ਆਉ

ਇੱਕ ਛੁੱਟੀ ਜਾਂ ਬusy ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਮੇਂ-ਬੰਧਤ ਭਰਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਰਗਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਪੁਰਾਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪੁਰਾਣੀ ਯੋਜਨਾ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਆ ਜਾਵੇ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਬਾਰੇ ਯਾਦ ਕਰੋ ਪਰ ਸਰਗਰਮ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ 'ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ' ਜਾਂ 'ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ' ਵਿੱਚ ਖੋਜੋ।

ਜੋ ਕੰਮ ਲਾਗੂ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਹਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਤਰੀਕਾਂ ਦੇਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਮੁਕਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

• ਅਜ ਦਾ ਦਿਨ ਹਕੀਕਤਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਚੁਣਾਅ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਨਿਯਤ ਆਦਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
• ਸਮੇਂ-ਬੱਧ ਬਾਧਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਉਦੇਸ਼ਤ ਤਰੀਕਾਂ ਅਤੇ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਹਨ।
• ਸਰਗਰਮ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਮੁੜ ਕੇ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੋਰ ਜਾਣੋ