Mement ਵਿੱਚ ਅਜ਼ਮਾਓ
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ GTD ਸੰਗਠਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗ → ਜਨਰਲ → ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ Use GTD ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
- Workflow → Inbox ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਬਾਅਦੇ ਬੱਧਤਾ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ Clarify ਚੁਣੋ।
- ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਚੁਣੋ, ਜਰੂਰੀ ਸੋਧ ਕਰੋ, ਅਤੇ Save ਕਰੋ। Skip ਨਾਲ ਸਾਂਭਿਆ ਗਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਅਣਬਦਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
- Next Actions ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਕੰਮ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਸਭ ਆਈਟਮ ਖੋਲ੍ਹੋ → ਵਿਆਪਕ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਰੁਕ ਜਾਓ ਤਾਂ ਇੱਕੋ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ 'ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ' ਰਾਹੀਂ ਵਾਪਸ ਜਾਓ।
ਉਹ ਸਥਿਤੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਵਚਨ ਬੱਧਤਾ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੀ ਹੋਵੇ।
Inbox ਵਿੱਚ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸੋਚਣਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ: “ਖਿੜਕੀ ਦੇ ਕੌਣੇ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਾਈ ਦਾ ਕੌਣਾ”। Next Actions ਵਿੱਚ ਉਹ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ: “ਖਿੜਕੀ ਦੇ ਕੋਲ ਸਥਾਨ ਮਾਪੋ”। Scheduled ਉਹ ਕੰਮ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੁਣਿਆ ਹੈ: “ਸ਼ੈਲਫ ਸਕੈਚ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ”। ਜਦੋਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅਸਲੀ ਮਿਤੀ ਵੱਖਰਾ ਜੋੜੋ।
ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਕਾਰਪੈਂਟਰ ਦਾ ਸਕੈਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ”। ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਲਪਿਕ ਪਾਠ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਦੱਸੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਜਾਂ ਕਿਸ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਦਿਨ ਦੇਖਣਾ ਉਸ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮੁੜ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀ ਰੈਕ ਪੜਤਾਲ ਕਰੋ”। ਇਹ ਪੰਜ ਚੋਣਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਿਆਂ 'ਤੇ ਕੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਸੂਚੀਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਹਰੇਕ ਦੀ ਆਪਣੀ ਹਾਲਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਦਤਾਂ ਅਤੇ ਸਪੇਸ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵਰਤਦੇ ਨਹੀਂ। ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਹਾਲਤ ਇਸਦੇ ਬੱਚੇ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਹਾਲਤ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਨਹੀਂ। ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਜਿਸਦੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਰਗੀਕਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਹ ਇੰਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਇੰਬਾਕਸ ਉਹ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਣਾਈਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
ਕਲੈਰੀਫਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਰੀਡਿੰਗ-ਕੋਰਨਰ ਦਾ ਵਿਚਾਰ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਜੇ ਇਹ ਕਈ ਕਦਮਾਂ ਵਾਲੇ ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਟਾਸਕ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਖਿੜਕੀ ਦੇ ਕੋਲ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਮਾਪੋ”। ਜਦੋਂ ਟਾਸਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਿਓ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਮਾਪ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ “ਕਾਰਪੈਂਟਰ ਦਾ ਸਕੈਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ” ਨੂੰ ਵੈੱਟਿੰਗ ਫਾਰ ਵਜੋਂ ਬਣਾਉਣਗੇ। ਜਦੋਂ ਸਕੈਚ ਆ ਜਾਏ, “ਸ਼ੈਲਫ ਸਕੈਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ” ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਤਿਆਰ ਜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਾਰਵਾਈ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਥਿਤੀਆਂ ਉਸਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫੈਸਲੇ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ; ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਘੁੰਮਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਗਲਾ ਟਾਸਕ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ।
ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਵੀ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਟੈਗ, ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾਵਾਂ, ਸਪੇਸਾਂ ਅਤੇ ਪਦਮਾਲਾ ਨੂੰ GTD ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਕੰਮ ਟੈਗ ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕੰਮ ਲਈ ਸਮਾਰਟ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰਨਤਾ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਾਅਦੇ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਡਰ ਚੁਣੋ। ਸੂਚੀਬੱਧ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੋਈ ਤਾਰੀਖ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ। ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਫੋਲੋਅਪ ਲਈ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਡਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਿਨਾਂ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਰਹਿ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿ ਕਦੋਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਵਰਗੀਕਰਨ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਸਟੇਟਸ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਾਂ Organise → Status ਅਤੇ Save ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਰਿਕਾਰਡ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵੀ ਪੂਰਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। GTD ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਮ All ਵਿਊ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਕੀ ਯੋਜਨਾ ਵਰਤਣਯੋਗ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਉਹਨਾਂ Inbox ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਮੀਖਿਆ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵੇਖਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਟੈਬ ਦਾ Review ਵਰਤੋਂ, ਜਾਂ All items → Review items ਵਰਤੋਂ ਤਾਂ ਜੋ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਗਈਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇੱਕ ਸੰਪਾਦਕ ਕਦਮ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅੱਗੇ ਵਧਦਾ ਹੈ; ਸਕਿਪ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਨਹੀਂ। ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਬਾਹਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਖੇਤਰ ਆਪਣੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ, ਸਮੱਗਰੀ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਜਾਂਚ ਸਕੋ। ਰਿਵਿਊ ਕਦਮ ਨੂੰ ਮੰਨਣ ਲਈ ਅੱਗੇ ਚੁਣੋ। ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਚਾਈਲਡ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਰਿਵਿਊ ਨੂੰ ਮੰਨਦਾ ਨਹੀਂ।
ਪੂਰੇ ਰਿਵਿਊ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਉਸ ਰਿਵਿਊ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕੋ ਸਪੇਸ ਅਤੇ ਦਾਇਰਾ ਨੂੰ ਕਾਂਟੀਨਿਊ ਰਿਵਿਊ ਰਾਹੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਸੂਚਨਾ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ; ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਯੋਜਨਾਂ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਰਕਫਲੋਅ ਵਿੱਚ ਇਸ GTD ਰਿਵਿਊ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਮੁਕਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
- ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਦਰਜਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਰਿਵਿਊ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸਮੇਂ ਸੈਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸਮਾਂਬੱਧਤਾ ਹੋਵੇ।
- ਸਰਗਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਕਦਮ ਜਾਨਬੂਝ ਕੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।