Prova in Mement
- Apri l'editor di Lista, Progetto, Area o Spazio e scegli Collegamento in Organizza.
- Trova record esistenti sfogliando le loro sezioni per tipo o inserendo una ricerca.
- Seleziona le righe che vuoi includere. Una riga selezionata riceve un contorno; toccala di nuovo per rimuovere la selezione.
- Scegli Fatto per riportare la selezione all'editor, quindi Salva il contenitore o Spazio modificato.
- Apri il risultato e controlla i suoi contenuti manuali, tenendo conto di eventuali corrispondenze Smart.
Includi il lavoro che hai già catturato
Supponiamo che tu abbia creato “Misura lo spazio” e “Scegli una lampada” come Attività prima di creare un Progetto per l’angolo lettura. Modifica quel Progetto, apri Collegati, trova entrambe le Attività e selezionale. Conferma con Fatto, quindi salva il Progetto. Hai organizzato il lavoro esistente senza digitare Attività sostitutive.
I tipi disponibili dipendono da ciò che stai modificando. Una Lista include Attività. Un Progetto include Attività e Liste. Un’Area include Attività, Liste e Progetti. Uno Spazio può selezionare tutti e quattro i tipi per costruire un contesto di lavoro. Un’Attività non ha il controllo Collegati perché non contiene altri record.
Il selezionatore cerca record idonei e non eliminati in tutto lo spazio di lavoro, anche quando uno Space è attivo. Questo ti permette di portare il lavoro esistente in un nuovo contesto senza dover cambiare Space prima di selezionarlo.
Completa la selezione, quindi salva l'editor.
Selezionare una riga modifica la selezione del collegamento. Non apre né completa il Task. La ricerca può restringere i risultati visibili mantenendo le selezioni precedenti, comprese le righe al di fuori della query corrente. Puoi cercare “lampada”, selezionare il Task, quindi cercare “misura” e mantenere entrambe.
Fatto applica l'intera selezione all'editor da cui sei partito. Salva in quell'editor mantiene la modifica. Annulla o chiudi il selettore collegato per mantenere invece la selezione precedente. Se cancelli tutte le righe selezionate e confermi, cancellerai quei collegamenti manuali quando l'editor viene salvato.
La riga collegata riepiloga i tipi di record e i conteggi selezionati manualmente. I record Smart corrispondenti automaticamente non aumentano quel riepilogo della selezione manuale finché non li selezioni esplicitamente.
Sapere quale relazione stai modificando
Genitore o Aggiungi alle risposte “A quale contenitore appartiene questo record?” Risposte collegate “Quali record esistenti dovrebbe includere questo contenitore?” L'assegnazione dello spazio dà al record corrente un contesto operativo. Modificare le risposte collegate non riscrive silenziosamente gli altri controlli.
Le risposte intelligenti rispondono a un'altra domanda: “Quali record dovrebbero apparire automaticamente quando i loro campi corrispondono?” Ad esempio, un'attività ad alta priorità può apparire in un Elenco Intelligente senza essere selezionata nelle risposte collegate. Puoi anche selezionare manualmente un'attività in modo che rimanga inclusa anche quando non corrisponde.
Se un record appare attraverso entrambe le modalità, Mement lo mostra una sola volta. Rimuovere la sua selezione manuale non nasconde un record che corrisponde ancora a Intelligente. Controlla il filtro quando un record rimane visibile dopo averlo scollegato.
Prima di finire
- Hai selezionato record esistenti dei tipi supportati dall'elemento modificato.
- Hai confermato il selettore e salvato l'editor contenitore.
- Se un record non collegato rimane visibile, hai verificato se Smart lo include.