Mement · Liste, progetti e aree smart

Raccogli i piani correlati con i filtri salvati.

Rendi intelligente un elenco, un progetto o un'area esistente per inserire automaticamente gli elementi corrispondenti nei suoi contenuti. Ad esempio, tieni insieme le attività ad alta priorità non completate o raccogli gli elementi di lavoro contrassegnati per la revisione successiva. Lo stesso elemento salvato può apparire attraverso un filtro e rimanere nella sua struttura originale.

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I filtri intelligenti sono gratuiti. Il selettore di selezione Collegato per la gestione dei collegamenti manuali richiede Mement Pro.

Aggiungi filtri intelligenti a un contenitore.

Crea o modifica un elenco, progetto o area, apri Smart e scegli Modifica. Seleziona i tipi di elementi da includere, aggiungi i filtri necessari, quindi tocca Fine e salva il contenitore. Puoi modificarne le regole in un secondo momento senza ricreare il contenitore. Mantiene il proprio nome, icona, note e posizione nella gerarchia.

Scegli gli articoli e le condizioni.

Un elenco può includere attività. Un progetto può includere attività ed elenchi; un'area può includere anche progetti. Scegli almeno un tipo supportato. L'editor del filtro ha Data, Priorità, Stato di completamento, Tag, Posizione e Stato GTD. Offerte per date Oggi, Domani, Fine settimana e una gamma personalizzata. La posizione corrisponde al nome di un luogo salvato. I tag possono essere inclusi o esclusi.

Usa Tutti per una combinazione precisa.

Con Tutte deve essere soddisfatto ogni gruppo di filtri attivo. Se scegli priorità Alta e tag Lavoro, l’elemento deve soddisfare entrambi. Con Qualsiasi basta almeno un gruppo, quindi i risultati sono più ampi. Se selezioni più priorità o stati GTD nello stesso gruppo, basta uno dei valori scelti. Per i tag inclusi basta un tag selezionato; un elemento con un tag escluso non soddisfa quel gruppo di tag.

Mantieni lo stato GTD separato dal completamento.

I filtri Stato GTD leggono lo stato assegnato: Posta in arrivo, Azioni successive, Programmato, In attesa o Un giorno. Utilizza Includi o Escludi per la selezione. Un'attività può essere un'azione successiva ed essere ancora incompiuta, quindi combina lo stato GTD con lo stato di completamento quando entrambi contano. Abilita GTD per aggiungere un nuovo filtro GTD; disattivandolo in seguito si conserva una regola salvata esistente.

Conserva gli elementi che hai collegato deliberatamente.

I contenuti combinano corrispondenze automatiche con collegamenti manuali. Un elemento collegato manualmente può rimanere anche quando non supera tutti i filtri. Se corrisponde anche automaticamente, viene visualizzato una volta. Collegato mostra solo le selezioni manuali, quindi un risultato automatico può essere visibile nel contenitore mentre non è selezionato in quel selettore. La rimozione di un collegamento manuale lascia attiva la corrispondenza automatica.

Cambia la vista senza perdere la pianta.

L'aggiornamento dei tag, della priorità o dello stato di un elemento può modificare la corrispondenza la prossima volta che il contenitore risolve i suoi contenuti. La rimozione della configurazione Smart interrompe la corrispondenza automatica e mantiene i collegamenti manuali. I contenitori intelligenti rimangono nelle normali sezioni Elenchi, Progetti e Aree e Big View utilizza i loro contenuti combinati. Utilizza uno Space quando desideri restringere insieme diverse parti dell'area di lavoro.

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