Prova in Mement
- Apri un editor di Attività, Lista, Progetto o Area e aggiungi un tag che ti aiuti a trovarlo in seguito.
- Riutilizza un tag esistente quando descrive lo stesso contesto, come lavoro o telefono.
- Scegli Alta, Media o Bassa priorità quando vuoi esprimere l'importanza, oppure lascia la priorità non impostata.
- Usa i tag per trovare lavori correlati, oppure combinali con altre condizioni in un filtro Smart.
- Salva il record e verifica che le etichette e la priorità scelte comunichino ciò che intendevi.
Usa un tag per collegare il lavoro tra i Progetti
Supponiamo che “Chiama il fornitore” appartenga a un Progetto di Presentazione e “Prenota la riparazione” appartenga a un'Area Casa. Tagga entrambi come telefono. Quando hai tempo per le chiamate, quell'etichetta ti aiuta a trovare azioni che condividono un contesto anche se appartengono a parti diverse del tuo piano.
Un'etichetta di lavoro può identificare impegni professionali; ufficio può identificare un contesto utile; un'etichetta di revisione può segnare registrazioni che vuoi controllare insieme. Scegli nomi che riconoscerai in seguito e riutilizzali in modo coerente. Un'etichetta identifica il record; Genitore e Spazio hanno i propri controlli per il posizionamento e il focus.
Gli editor di Task, Lista, Progetto e Area supportano tag e priorità. Le Abitudini usano i propri obiettivi di monitoraggio e programmi, quindi scegli i controlli delle Abitudini quando vuoi descrivere un comportamento ripetuto piuttosto che un'etichetta organizzativa su un Task.
Mantieni l'importanza separata da quando agisci
Segna “Invia il preventivo rivisto” come Alta se merita particolare attenzione. Assegna a “Ritirare il pacco” un orario quando la finestra di ritiro è importante, anche se lasci la sua priorità non impostata. Importanza e tempistica rispondono a domande diverse e possono essere usate insieme.
La priorità non imposta una data, non crea un promemoria e non attiva una notifica sensibile al tempo. Se hai bisogno di un avviso, configura separatamente Data e Ora e le opzioni di promemoria pertinenti. Un'attività ad alta priorità senza data deve comunque essere trovata attraverso le tue revisioni o le visualizzazioni filtrate.
Puoi anche includere marcatori supportati come #lavoro e !high in un titolo, applicare i suggerimenti e controllare i campi risultanti prima di salvare. La selezione diretta nell'editor funziona altrettanto bene.
Salva una combinazione utile
Per una Lista di Lavoro riutilizzabile, configura Smart per includere i Task etichettati come lavoro e aggiungi tutte le altre condizioni necessarie. Leggi attentamente le regole del gruppo di etichette: diverse etichette incluse accettano una corrispondenza con qualsiasi etichetta inclusa, mentre ogni etichetta esclusa deve essere assente.
Per un esempio più selettivo, combina l'etichetta lavoro, lo Stato di completamento Incompleto e Alta Priorità usando Tutti. Un Task di lavoro completato ad alta priorità non soddisfa la condizione incompleta. Con Qualsiasi, sarebbe sufficiente una condizione corrispondente, quindi il risultato sarebbe più ampio.
I contenuti collegati manualmente rimangono inclusi in un contenitore Smart anche quando non superano il filtro automatico. Se un risultato ti sorprende, controlla sia le condizioni salvate sia i Collegati. La guida alle ricette Smart fornisce esempi completi che puoi confrontare con la tua configurazione.
Prima di finire
- I tag hanno nomi che riconoscerai e riutilizzerai.
- La priorità esprime importanza, mentre le date e i promemoria esprimono il tempismo.
- Le condizioni di un filtro salvato e i contenuti manuali corrispondono alla visualizzazione che desideravi.