Scegli la struttura giusta per i tuoi piani

Usa Task, Liste, Progetti e Aree per organizzare qualsiasi cosa, da una breve lista di commissioni a una responsabilità continua.

Prova in Mement
1. Nomina l'azione o il risultato che vuoi tenere sotto controllo.
2. Scegli un Task per un'azione singola, una Lista per Task correlati, un Progetto per un risultato o un'Area per una responsabilità continua.
3. Crea i record di cui hai bisogno e scegli il loro genitore tramite Genitore o Aggiungi a nell'editor.
4. Usa Collegato quando vuoi includere record esistenti all'interno del contenitore che stai modificando.
5. Salva, quindi apri il contenitore per verificare che il suo contenuto corrisponda al tuo piano.

Crea un piano per un angolo lettura

Inizia con un Progetto chiamato “Allestire un angolo lettura”. Aggiungi Attività come “Misurare lo spazio accanto alla finestra”, “Scegliere una lampada” e “Acquistare la mensola scelta”. Una Lista della Spesa può contenere gli articoli che devi comprare. Se organizzi le responsabilità domestiche insieme, posiziona il Progetto in un'Area Casa.
Ogni livello risponde a una domanda diversa. Il Compito ti dice cosa fare. La Lista mantiene insieme azioni correlate. Il Progetto nomina il risultato che desideri. L'Area dà a quel risultato una casa duratura insieme ad altre responsabilità domestiche.
Puoi anche mantenere “Comprare una lampada” come Compito autonomo o creare una breve Lista della Spesa senza un Progetto. Scegli abbastanza struttura per trovare e rivedere il lavoro comodamente.

Scegli dove appartiene un record e cosa contiene

Un Compito può avere come genitore una Lista, un Progetto o un'Area. Una Lista può appartenere a un Progetto o a un'Area; un Progetto può appartenere a un'Area. Pertanto, puoi aggiungere un Compito direttamente a un Progetto quando una Lista separata non sarebbe utile.
Genitore o Aggiungi a descrive dove appartiene il record che stai modificando. Collegato funziona nella direzione opposta: mentre modifichi una Lista, un Progetto o un'Area, seleziona i record esistenti che vuoi che contenga. Una Lista supporta Compiti, un Progetto supporta Compiti e Liste, e un'Area supporta Compiti, Liste e Progetti.
I filtri intelligenti possono aggiungere automaticamente contenuti corrispondenti a questi stessi contenitori. Uno Spazio può mostrare record correlati in tutta la gerarchia quando cambi contesto, ad esempio da casa al lavoro. Queste opzioni completano la struttura invece di richiedere copie degli stessi record.
Attività, elenchi, progetti, aree e abitudini supportano file, foto e link. Nell’editor, Allega diventa Allegato con le anteprime; il pulsante di rimozione è accanto a ogni riga. La posizione è sotto i materiali, con una piccola mappa apribile a schermo intero. Apri i materiali dall’editor o dai dettagli dell’elemento. In “Allega” , tocca “Arrivo” o “Partenza” nel titolo del promemoria della posizione per scegliere quando ricevere la notifica. “Arrivo” è selezionato per impostazione predefinita. Salva mantiene quella scelta; le notifiche e le autorizzazioni di posizione continuano a essere valide.

Controlla i contenuti prima di modificare l'intero contenitore

Completare un contenitore completa anche i suoi record figli. Usa quell'azione quando l'intero risultato è finito, ad esempio dopo che l'angolo lettura è pronto. Quando è completata solo “Acquistare la mensola scelta”, completa quell'Attività invece del Progetto.
La cancellazione e il recupero seguono anche la gerarchia memorizzata. Gli elementi eliminati mantengono le relazioni per il recupero, quindi ispeziona il contenitore e i suoi contenuti prima di eliminarlo o ripristinarlo. I contenuti Smart abbinati automaticamente e i figli collegati manualmente hanno regole di appartenenza diverse; la guida Smart spiega come verificarli.
Una Sessione ti permette di registrare il tempo rispetto a un Compito, Elenco, Progetto o Area. Termina Sessione termina quel tracciamento del tempo senza completare il Progetto o i suoi Compiti. Questo è utile quando hai lavorato su una parte di un piano più ampio e continuerai più tardi.

Prima di finire
[ ] Il tipo di ciascun record riflette l’azione, il raggruppamento, il risultato o la responsabilità che rappresenta.
[ ] I record genitore e i record figli inclusi corrispondono alla struttura prevista.
[ ] Prima di completare o eliminare un contenitore, hai controllato il suo contenuto.