Usa GTD per decidere cosa succede dopo

Cattura gli impegni, chiarisci il loro prossimo passo e rivedi Attività, Liste, Progetti e Aree attraverso cinque stati.

Prova in Mement
1. Se vuoi l’organizzazione GTD, attiva Usa GTD in Impostazioni → Generale → Organizzazione.
2. Apri Flusso di lavoro → Posta in arrivo e scegli Chiarisci per lavorare sugli impegni catturati.
3. Per ogni record, decidi cosa significa, scegli uno stato, apporta eventuali modifiche necessarie e Salva. Salta lascia il record salvato invariato.
4. Usa Prossime Azioni quando vuoi scegliere il lavoro pronto, o controlla un altro stato per il suo tipo di decisione.
5. Apri Tutti gli elementi → Rivedi gli elementi per una revisione più ampia. Torna tramite Continua revisione nello stesso contesto se ti fermi a metà strada.

Scegli lo stato che descrive l'impegno.

La Posta in arrivo contiene qualcosa su cui devi ancora riflettere: “Un angolo lettura vicino alla finestra”. Azioni successive contiene lavori che sei pronto a fare: “Misura lo spazio accanto alla finestra”. Pianificato descrive i lavori che hai scelto di pianificare: “Approva il progetto della mensola”. Aggiungi separatamente la data effettiva quando c'è un accordo sul tempo.
In attesa registra una risposta o un risultato esterno, come “Ricevere il disegno del falegname”. Puoi aggiungere del testo opzionale per spiegare chi o cosa stai aspettando. Un giorno conserva un’idea che vuoi rivedere in futuro, come “Esplorare una libreria più grande più tardi”. Queste cinque scelte ti aiutano a decidere cosa esaminare in momenti diversi.
Compiti, Liste, Progetti e Aree hanno ciascuno il loro stato. Abitudini e Spazi servono ad altri scopi e non usano questa classificazione. Lo stato di un Progetto non cambia gli stati dei suoi Compiti figli. I record esistenti senza una classificazione riconosciuta iniziano nella Posta in arrivo, quindi la tua prima Posta in arrivo può includere i piani che hai già creato.

Trasforma un’idea in una prossima azione utile

Apri l'idea dell'angolo lettura dall'Inbox durante la fase di Chiarimento. Se rappresenta un risultato con diversi passaggi, conserva quel risultato in un Progetto e crea o scegli un Compito come “Misurare lo spazio accanto alla finestra”. Assegna le Azioni Successive al Compito quando è pronto da eseguire. Rivedi lo stato del Progetto in modo indipendente.
Dopo aver preso le misure, potresti creare “Ricevere il disegno del falegname” come In Attesa. Una volta che il disegno arriva, “Approvare il disegno della mensola” può diventare un'azione separata pronta o programmata. Gli stati descrivono le tue decisioni riguardo a quei record; spostare un record tra di essi non crea automaticamente il prossimo Compito per te.
Puoi ancora usare date, tag, priorità, Spazi e la gerarchia insieme a GTD. Un tag di lavoro più Azioni Successive può formare un filtro intelligente per il lavoro professionale attuabile attraverso diversi Progetti.

Imposta tempi e completamento separatamente

Scegli una data e un promemoria quando un impegno appartiene a un momento particolare. Pianificato di per sé non fornisce alcuna data. In Attesa di può avere un promemoria per il tuo follow-up, e Azioni Successive possono rimanere senza data fino a quando decidi quando agire.
Per cambiare la classificazione, usa il menu Stato di una riga salvata oppure modifica Organizza → Stato e Salva. Un record completato rimane completato quando lo riclassifichi. Disattivare GTD preserva gli stati salvati e restituisce la vista Tutti ordinaria, così il resto della tua pianificazione rimane utilizzabile.

Usa chiarimenti e revisione per decisioni diverse

Chiarire inizia con i record della Posta in arrivo che necessitano di una decisione. Revisione esamina nuovamente i record già classificati. Usa la scheda Stato → Revisione per quella categoria, oppure Tutti gli elementi → Revisione elementi per lavorare più ampiamente attraverso gli impegni salvati.
Un passaggio dell'editor avanza dopo Salva; Salta mantiene il record salvato invariato. Un Progetto o un'Area al di fuori della Posta in arrivo apre i suoi dettagli in modo da poter ispezionare il risultato, i contenuti e le Azioni successive. Scegli Avanti per riconoscere quel passaggio di revisione. Salvare solo un Compito figlio non riconosce la revisione del Progetto.
Chiudere una revisione completa mantiene i progressi in quel contesto di revisione. Riapri lo stesso Spazio e ambito tramite Continua revisione quando vuoi continuare. La notifica settimanale apre Analytics; avvia questa revisione GTD all'interno di Workflow quando sei pronto per prendere decisioni sui tuoi piani.

Prima di finire
[ ] Lo stato scelto indica cosa dovrebbe succedere con ciascun record revisionato.
[ ] Date e orari di promemoria sono impostati quando esiste un vero impegno temporale.
[ ] I progetti attivi hanno un'azione successiva e i passaggi di revisione sono salvati o riconosciuti deliberatamente.