Prova in Mement
- Apri la libreria di scenari e scegli la situazione per cui stai pianificando.
- Leggi il suggerimento sulla struttura, poi deseleziona le azioni che non si applicano.
- Copia il testo selezionato e usalo mentre crei i record corrispondenti in Mement.
- Dai alla Lista o al Progetto un nome chiaro. Aggiungi un'Area quando aiuta con la responsabilità continua, piuttosto che come primo passo obbligatorio.
- Aggiungi date, promemoria, luoghi, ricorrenze o Abitudini secondo il lavoro effettivo.
- Scegli una singola azione concreta da compiere e verifica che il piano risultante sia praticabile per te.
Elenchi di attività da copiare
Ogni esempio include una struttura suggerita e testo semplice da copiare. Conserva solo le azioni che si adattano al tuo piano.
Un viaggio lontano
Struttura suggerita: un'area Viaggi, un Progetto di viaggio e una Lista di viaggio. Una lista unica funziona anche per un viaggio breve.
Un corso o un esame
Struttura suggerita: un'area di studio e un progetto per il corso o l'esame. Aggiungi un elenco per modulo, se necessario.
Manutenzione domestica
Struttura suggerita: un'area Home e un elenco di manutenzione. Inserisci una ristrutturazione o una riparazione una tantum nel tuo progetto.
Una settimana lavorativa
Struttura suggerita: mantieni le attività nei relativi progetti, aggiungi un tag Lavoro e utilizza un elenco intelligente per le azioni successive che desideri vedere.
Costruisci uno scenario dall'inizio alla fine.
Per “Ristrutturazione della stanza”, crea un Progetto con un risultato chiaro, come “Camera da letto pitturata e pronta all'uso”. Inizia con le Attività per misurare la stanza, scegliere la vernice e richiedere un preventivo. Aggiungi Liste per decisioni o acquisti se quei gruppi diventano utili; un piccolo piano può iniziare direttamente con le Attività all'interno del Progetto.
La tua prima azione potrebbe essere “Misurare le pareti e disegnare la pianta della stanza”. Mentre aspetti un preventivo, annota cosa hai richiesto e da chi stai aspettando. Con GTD abilitato, quell'Attività può utilizzare In Attesa Mentre altre attività di preparazione rimangono eseguibili.
Aggiungi un luogo al Task di raccolta materiali se vuoi trovarlo nei Dintorni. Una Sessione può aiutarti a dedicare tempo alla pianificazione o alla misurazione. Usa ogni funzione dove risponde a un reale bisogno, invece di configurare ogni opzione per ogni Task.
Scegli la struttura che si adatta al lavoro
Una Lista della spesa può stare da sola. Un'Area come “Casa” è opzionale quando vuoi raggruppare le responsabilità domestiche in corso. Un Progetto ha senso per un risultato con diversi passaggi collegati, come un trasloco, un esame o una presentazione.
Usa un compito ricorrente quando lo stesso lavoro deve essere completato di nuovo. Usa un'abitudine quando vuoi tracciare un comportamento e i suoi progressi nel tempo. Per l'apprendimento delle lingue, un progetto può contenere un risultato di apprendimento concreto, i compiti possono contenere lezioni o esercizi, e un'abitudine può tracciare la pratica regolare.
La libreria copre lo shopping, le pulizie, le riparazioni, l'amministrazione, lo studio, la lettura, il lavoro, gli eventi, i traslochi, le vacanze, le piante, gli animali domestici e il lavoro creativo. Ogni piano iniziale ha un insieme limitato di azioni da cui puoi partire. Controlla sempre qualsiasi scadenza reale, requisito ufficiale o istruzione specialistica prima di aggiungerla al tuo piano.
Usa il testo copiato in Mement
La pagina ti permette di scegliere e copiare le azioni visualizzate. Non crea record nella tua app. Mantieni il testo accanto a Mement e usa le sue righe come titoli dei Compiti mentre crei la Lista o il Progetto. Aggiungi note e date nei rispettivi editor.
Se invece usi la generazione della Lista di Mement, descrivi il tuo risultato e i vincoli, poi controlla i Compiti generati prima di salvare la Lista. Il testo iniziale può aiutarti a spiegare ciò che appartiene al piano, ma non deve essere copiato parola per parola.
Usa uno Spazio quando vuoi concentrarti sui record esistenti correlati nei tuoi piani. Ad esempio, uno Spazio mobile può unire il Progetto e altri record rilevanti senza creare una seconda copia di ogni Attività. Rivedi la prima azione dopo aver organizzato la struttura in modo che il piano porti a qualcosa che puoi fare.
Prima di finire
- Le azioni selezionate si applicano alla mia situazione.
- La struttura è utile senza contenitori inutili.
- La prima azione è concreta e i dettagli necessari sono disponibili.