Usa Analytics per rivedere i tuoi piani e mantenere un report

Prova in Mement

1. Apri Analytics. Inizia con l'intervallo di date disponibile e il riepilogo, poi scegli la domanda a cui vuoi rispondere riguardo al tuo lavoro.
2. Guarda le attività create e completate, il lavoro attivo o scaduto e qualsiasi suddivisione rilevante per Progetto, Area o tag.
3. Apri le sezioni Abitudini e Sessioni per esaminare le rispettive misure. Confronta una percentuale con i record e il periodo dietro di essa.
4. Con Pro, scegli un intervallo supportato e Condividi Analytics per generare un PDF. Ispeziona il report prima di salvarlo o inviarlo tramite il foglio di condivisione.

Leggi i numeri come domande sul tuo lavoro

Le attività create e completate possono mostrare se il nuovo lavoro sta arrivando più velocemente di quanto tu lo completi. I totali attivi e scaduti ti aiutano a decidere cosa rivedere dopo. Priorità, età, tag, lavoro ricorrente, Progetti e Aree offrono diverse visualizzazioni di quel carico di lavoro. Le schede disponibili e le analisi avanzate dipendono dal tuo accesso.

Per un Progetto illustrativo contenente dieci Attività di cui quattro completate, il suo tasso di completamento è del 40%. Questo descrive le Attività incluse in quella vista. Non significa che tu abbia impiegato il 40% dello sforzo necessario al Progetto, perché le Attività possono richiedere quantità di lavoro molto diverse.

La scheda del tempo medio di completamento richiede almeno cinque Attività completate con date salvate utilizzabili. Attualmente confronta queste date con quelle di creazione delle Attività. Una data salvata può essere il giorno pianificato, quindi questa scheda non indica in modo affidabile quanto tempo è passato prima di completare effettivamente il lavoro. Per il tempo trascorso lavorando, utilizzare i minuti di Sessione attiva, che escludono le pause.

L'intervallo selezionato limita prima le statistiche dei Task ai Task non eliminati creati in tale intervallo. I grafici di completamento attuali raggruppano i Task completati in base alle loro date salvate dei Task, che possono differire dal giorno in cui hai effettivamente completato il lavoro. Un Task creato in precedenza può anche essere assente dal totale di un intervallo breve anche se lo hai completato di recente. Usa Tutto il tempo e controlla le date dei record quando indaghi su lavori più vecchi. Il Digital Twin utilizza finestre mobili separate; selezionare un intervallo del dashboard non ricalcola il Digital Twin per quell'intervallo.

Leggi separatamente i risultati dell'Abitudine e il tempo della Sessione

La coerenza delle abitudini confronta gli obiettivi raggiunti con quelli dei quali il risultato può già essere valutato. Se tre obiettivi su quattro risolti hanno avuto successo, la coerenza è del 75%. Un periodo corrente non terminato viene escluso finché può ancora essere completato. Un obiettivo di tipo Build può risolversi anticipatamente al raggiungimento del suo obiettivo; un obiettivo di tipo Limit può risolversi anticipatamente superando il suo massimo. Altrimenti, il periodo si chiude prima che sia noto il risultato finale.

Un check-in dell’abitudine registra la pratica, mentre un inserimento numerico registra una quantità. Nessuno dei due è un Task completato. Mettere in pausa o archiviare rimuove l’abitudine dal conteggio attivo, ma le voci precedenti rimangono negli intervalli storici mentre i loro record vengono mantenuti. La storia dell’abitudine stessa aiuta a spiegare un tasso inatteso.

Il tempo della sessione conta gli intervalli attivi in esecuzione. Un intervallo di 25 minuti con una pausa di cinque minuti contribuisce con 25 minuti attivi se il timer ha funzionato per quei 25 minuti intorno alla pausa. Una sessione completata può significare che il tempo pianificato è stato raggiunto; non significa necessariamente che il suo compito sia stato completato. Leggi gli elementi completati nelle sessioni per controllare i risultati effettivi degli elementi.

Il tempo del cronometro contribuisce al tempo della sessione e alla durata media, ma non alla velocità per raggiungere una durata programmata del conto alla rovescia. Le sessioni più brevi di un minuto attivo vengono omesse da queste metriche per evitare che avviamenti accidentali le distorcano. I minuti della sessione non si aggiungono direttamente ai punti del punteggio di produttività.

Scegli un confronto utile e conserva il risultato

Il punteggio di produttività della dashboard combina il tasso di completamento, la sequenza di compiti, la tendenza e la freschezza. Gli attributi e il punteggio del Gemello Digitale sono un altro calcolo. Esamina l'attività sottostante prima di trarre una conclusione da un singolo numero e confronta periodi equivalenti.

La visualizzazione di base copre tutto il tempo. Pro aggiunge intervalli selezionabili di 7, 30 o 90 giorni e 12 mesi, oltre ai grafici avanzati applicabili, agli obiettivi giornalieri e alla condivisione PDF; tutto il tempo rimane disponibile. Condividere Analytics crea un report della visualizzazione selezionata, incluso il riepilogo della Sessione. Salvalo nei File per una revisione settimanale o invialo intenzionalmente; un PDF non può ripristinare le tue Attività.

Sui dispositivi idonei, l'opzionale Pro AI Narrative riassume le statistiche aggregate sul dispositivo. Generalo, aggiornalo quando necessario e ispezionalo prima di condividerlo. Puoi continuare a leggere i grafici senza un modello linguistico. Condividere un Passaporto del Gemello Digitale è un'azione separata con contenuti differenti.

Prima di finire

• Quando un totale sembra errato, controlla l'intervallo selezionato e le date dei record coinvolti.
• Confronta la coerenza delle abitudini con gli obiettivi raggiunti e il tempo della sessione con i minuti attivi.
• Apri l'PDF esportato e conferma il suo intervallo e contenuto prima di conservarlo o inviarlo.

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