Prova in Mement
- Apri Oggi e guarda i Compiti e le Abitudini già scaduti. Confrontali con il tempo che hai effettivamente.
- Annota tutto ciò che manca. Usa un nome concreto come “Invia il preventivo revisionato”, poi aggiungi una data o un orario in cui è importante.
- Apri i tuoi Progetti attivi e scegli la prossima azione utile da ciascuno che richiede attenzione oggi.
- Mantieni i lavori futuri nelle loro Liste, Progetti o Aree. Assegna la data di oggi ai lavori che intendi fare oggi.
- Alla fine della giornata, registra le Attività completate e i progressi delle Abitudini, poi decidi cosa fare con ogni impegno non completato.
Inizia dal lavoro, poi scegli la sua struttura
Un'Attività è sufficiente per una singola azione. Una Lista mantiene insieme le Attività correlate, un Progetto raggruppa il lavoro verso un risultato, e un'Area contiene una responsabilità continua. Puoi usare date, promemoria, tag, Spazi, Sessioni e gli altri strumenti di pianificazione senza abilitare GTD.
Per esempio, “Inviare il preventivo revisionato” può rimanere un'Attività autonoma. “Preparare la presentazione per il cliente” può necessitare di un Progetto contenente diverse Attività. “Lavoro” può essere un'Area che contiene quel Progetto e altri impegni. Aggiungi struttura quando ti aiuta a trovare e rivedere il tuo lavoro.
Prendere decisioni su una giornata reale
Supponiamo che tu abbia una riunione alle 14:00, un preventivo da inviare, tre commissioni e solo un’ora per altri lavori. Mantieni l’orario effettivo della riunione. Scegli “Invia il preventivo revisionato” per oggi, poi lascia le attività della presentazione successive nel loro Progetto. Le commissioni possono rimanere in un Elenco finché non pianifichi il viaggio in Vicino.
Le abitudini in Oggi seguono il loro programma e i loro obiettivi. Controlla cosa è previsto prima di aggiungere altre attività. Un obiettivo di lettura settimanale e un’attività per inviare un documento rappresentano diversi tipi di progresso, anche quando lavori su entrambi oggi.
La sera, contrassegna il preventivo come completato se lo hai inviato. Per un Compito non finito, scegli una nuova data, rimuovi una data non necessaria mantenendola nel suo Progetto, oppure eliminalo se l'impegno non esiste più. Una Sessione registra il tempo trascorso; fermarla non completa automaticamente il lavoro.
Mantieni possibili le scelte di domani
Rivedi regolarmente Progetti e Aree attivi. Chiediti cosa è ancora importante, se un Progetto ha un passo successivo azionabile e se una data salvata riflette ancora un impegno reale. I tag o uno Spazio di Lavoro possono aiutarti a rivedere piani correlati su diversi Progetti.
Se abiliti GTD, usa Workflow per chiarire i record della Posta in arrivo e rivedere i cinque stati. La pianificazione giornaliera ordinaria funziona ancora con GTD disattivato. Puoi anche configurare promemoria mattutini, serali e settimanali nelle impostazioni dei promemoria. La notifica settimanale apre Analytics; una revisione GTD inizia separatamente da Workflow.
Rientra dopo una pausa
Dopo una vacanza o una settimana intensa, inizia con impegni a tempo determinato e Progetti attivi. Rivedi singolarmente le Attività scadute in modo che un vecchio piano non diventi casualmente il carico di lavoro di oggi. Controlla in Completati o Cancellati quando ricordi di aver gestito qualcosa ma non riesci a trovarlo tra i record attivi.
Costruisci il piano del giorno successivo a partire dal lavoro che resta rilevante. Non è necessario ricreare il tuo spazio di lavoro o assegnare nuove date a ogni idea salvata.
Scegli un luogo per un nuovo piano
Rispondi a due domande sul tuo piano. Se ha un punto di arrivo e diverse parti, una terza domanda ti aiuta a scegliere tra una lista e un progetto. La raccomandazione descrive una struttura iniziale che puoi adattare in Mement.
Questo esempio funziona solo su questa pagina. Non crea né modifica nulla in Mement.
Il tuo esempio
Compito: prenotare l'appuntamento
Compito: prenotare l'appuntamento
Usa un compito per un'azione con un chiaro punto di completamento. Aggiungi una data, un promemoria, una priorità o un genitore quando ne hai bisogno.
- Prenotare l'appuntamento
- Fatto significa che l'appuntamento è prenotato.
Leggi ogni esempio
Compito: prenotare l'appuntamento
Usa un compito per un'azione con un chiaro punto di completamento. Aggiungi una data, un promemoria, una priorità o un genitore quando ne hai bisogno.
- Prenotare l'appuntamento
- Fatto significa che l'appuntamento è prenotato.
Elenco: cose da mettere in valigia
Un elenco raggruppa i compiti. È utile quando vuoi controllare le singole voci senza trasformare l'intero elenco in un progetto più grande.
- Passaporto
- Caricabatterie
- Biglietti di viaggio
Progetto: preparare la presentazione
Un progetto contiene compiti ed elenchi che contribuiscono a un risultato. Nomina il risultato, poi aggiungi azioni che lo fanno avanzare.
- Risultato: la presentazione è pronta per essere consegnata.
- Compito: concordare il messaggio principale.
- Elenco: controllare la stanza e l'attrezzatura.
Area: casa
Un'area contiene responsabilità in corso, inclusi progetti, elenchi e compiti. A differenza di un progetto, la responsabilità continua dopo che un risultato è completato.
- Progetto: riparare il rubinetto della cucina.
- Elenco: forniture per la casa.
- Compito: prenotare l'ispezione annuale.
Abitudine: leggere per 20 minuti
Usa un'abitudine quando vuoi monitorare un comportamento nel tempo, compreso quanto spesso lo fai o quanto progresso registri. Scegli una metrica e un ritmo adatti nell'editor delle abitudini. Un lavoro ripetuto con un completamento separato ogni volta, come pagare una bolletta, potrebbe invece essere più adatto a un compito ricorrente.
- Esempio di comportamento: leggere regolarmente.
- Esempio di obiettivo di valore: 20 minuti al giorno.
- Rivedi l'esempio di abitudine o compito se stai scegliendo tra un lavoro ripetuto e un comportamento da sviluppare.
Prima di finire
- Oggi contiene una selezione realistica di lavoro, comprese le Abitudini già programmate.
- Gli impegni a tempo determinato hanno le date e gli orari di promemoria previsti.
- I Progetti attivi hanno un passo successivo che puoi comprendere quando ritorni.