Vyskúšajte v Memente
- Vytvorte alebo upravte zoznam, projekt alebo oblasť a otvorte Inteligentné → Upraviť.
- Vyberte podporované typy záznamov, ktoré by mal kontajner obsahovať.
- Vyberte Všetko, keď musia zodpovedať všetky aktívne podmienky, alebo Niečo, keď stačí, aby sa zhodovala aspoň jedna podmienka.
- Pridajte potrebné podmienky, potvrďte filter a potom Uložte editor kontajnera.
- Otvorte zbierku a porovnajte niekoľko zahrnutých a vylúčených záznamov s vašou otázkou. Skontrolujte tiež prepojené pre manuálny obsah.
Vyskúšajte Všetky a Aspoň jedna
Zmeňte režim zápasu a podmienky, aby ste videli, ktoré vzorové úlohy sa kvalifikujú. Ide o vymyslené nedokončené úlohy. Tento príklad beží na webovej stránke a nečíta ani neukladá nič v Mement.
Zodpovedajúce úlohy 1 / 5
-
Pošlite upravený návrh
- Priorita
- Vysoká
- Tag
- Práca
Spĺňa podmienky
-
Objednajte si opravu kotla
- Priorita
- Vysoká
- Tag
- Domov
Nespĺňa podmienky
-
Navrhnite program stretnutia
- Priorita
- Stredná
- Tag
- Práca
Nespĺňa podmienky
-
Usporiadajte zdieľané súbory
- Priorita
- Nízka
- Tag
- Práca
Nespĺňa podmienky
-
Balkónové rastliny zalejte
- Priorita
- Nízka
- Tag
- Domov
Nespĺňa podmienky
Táto ukážka nemá žiadne manuálne odkazy. V Mement môže vedľa automatických zhôd zostať ručne prepojená položka.
Vytvorte „Nedokončenú prácu s vysokou prioritou“
Vytvorte zoznam s týmto názvom. V Smart → Úpravy použite Úlohy, vyberte Všetky, nastavte stav dokončenia na Nedokončené a vyberte Vysokú prioritu. Potvrďte filter a uložte zoznam. Teraz nájde zodpovedajúce úlohy z vášho pracovného priestoru, keď sa zmenia ich uložené polia.
„Odoslať revidovanú ponuku“, nedokončené a vysoká, spĺňa obe podmienky. „Rezervovať opravu“, nedokončené bez priority, nespĺňa podmienku priority. „Predložiť žiadosť“, dokončené a vysoká, nespĺňa podmienku nedokončené. Tieto príklady vám poskytujú spôsob, ako preskúmať vlastný výsledok namiesto toho, aby ste sa spoliehali na názov zoznamu.
Zmeňte všetko na ľubovoľné a výsledok sa rozšíri: nedokončená Úloha sa môže zhodovať podľa stavu dokončenia, zatiaľ čo dokončená Vysoká Úloha sa môže zhodovať podľa priority. Interaktívny príklad vám umožňuje meniť podmienky a vidieť rôzne výsledky na fiktívnych Úlohách.
Kombinujte automatické výsledky a vybrané obsahy
Zoznam podporuje Úlohy; Projekt podporuje Úlohy a Zoznamy; Oblasť podporuje Úlohy, Zoznamy a Projekty. Nechajte vybraný aspoň jeden podporovaný typ. Bez aktívnych podmienok sú všetky nezmazané záznamy z týchto vybraných typov oprávnené na automatické porovnávanie.
S Linked môžete manuálne pridať záznamy, ktoré chcete zahrnúť. Tieto záznamy zostanú zahrnuté, aj keď nesplnia kritériá Smart filtra. Ak je Úloha vybraná manuálne aj automaticky priradená, zobrazí sa iba raz. Odstránenie jej manuálneho prepojenia ju ponechá viditeľnú, zatiaľ čo stále spĺňa kritériá; odstránenie Smart ponechá manuálny obsah.
Zbierať prácu, na ktorú čakáte
Pre zoznam práce, na ktorú čakáte, vyberte Úlohy, Všetky, stav dokončenia Nedokončené, značky obsahujúce prácu, a GTD Stav Čakanie. „Prijať podpísanú ponuku“ vyhovuje, keď sú tieto polia uložené. Úloha označená prácou, ale klasifikovaná ako Ďalšie kroky, nevyhovuje tejto kombinácii Všetky.
Stav dokončenia a stav GTD sú odlišné podmienky. Čakajúci záväzok môže byť stále nedokončený a dokončený záznam môže si zachovať svoje predchádzajúce zaradenie. Voliteľný čakajúci text vám pomáha zapamätať si osobu alebo výsledok bez zmeny významu týchto filtrov.
Nájdite prácu v zvolenom období
Vyberte Úlohy, Všetko, Nedokončené a dátumovú podmienku pre potrebné obdobie. Datovaná úloha v rámci vybraného intervalu vyhovuje; úloha bez dátumu túto podmienku nespĺňa. Editor tiež ponúka prednastavené možnosti Dnes, Zajtra a Víkend.
Pri opätovnom použití uloženého vlastného obdobia si skontrolujte jeho skutočné hranice. Nepredpokladajte, že sa uložený rozsah posunie dopredu len preto, že zoznam má názov ako „Tento týždeň“. Názov popisuje váš zámer; výsledok určujú uložené podmienky.
Zahrnúť jeden kontext a vylúčiť iný
Vyberte Všetko, zahrňte značku práce a vylúčte domácu. Záznam označený značkou práce je vhodný; záznam označený značkami práce aj doma nie je zahrnutý. V rámci skupiny značiek je niekoľko zahrnutých značiek prijateľné, ak sa vyskytne aspoň jedna z nich, zatiaľ čo všetky vylúčené značky musia byť neprítomné.
Napríklad zahrnutie telefónu a e-mailu nájde záznamy s ktorýmkoľvek označením. Vylúčenie skontrolovaných nájde záznamy bez označenia „skontrolované“, vrátane záznamov s inými značkami. Toto konkrétne vylúčenie sa líši od všeobecného stavu „nemá žiadne značky“, ktorý súčasný vizuálny editor neponúka.
Pri filtrovaní podľa lokality používajte uložený názov miesta.
Podmienka Lokácia pre Kanceláriu porovnáva uložený názov miesta bez citlivosti na veľkosť písmen. Iné miesto v blízkosti sa nezhoduje len preto, že je blízko. Použite Hodinu blízko, keď chcete plánovanie na základe vzdialenosti; Podmienka inteligentnej lokácie odpovedá na otázku založenú na názve.
Kombinujte umiestnenie s typmi záznamov a inými podmienkami, keď to pomáha. Projekt môže zhromažďovať Úlohy a Zoznamy pre dané miesto; Oblasť môže navyše zhromažďovať Projekty. Tieto možnosti vám umožňujú organizovať viacero druhov záznamov prostredníctvom toho istého filtračného jazyka.
Vysvetlite prekvapivý výsledok
Skontrolujte typ záznamu, uložené hodnoty, Všetko alebo Ktorékoľvek, zahrnuté a vylúčené značky a Prepojené. Skontrolujte, či podmienka GTD používa skutočný stav záznamu, namiesto toho aby predpokladala, že dátum znamená Naplánované.
Predtým uložené skupiny filtrov GTD pokračujú v práci, ak vypnete GTD; pridanie novej skupiny GTD je v tomto stave skryté. Inteligentné pravidlá sa upravujú v editore filtrov Mement. Súčasné akcie Skratiek neposkytujú parametre na úpravu týchto pravidiel.
Než skončíte
- Podporované typy kontajnera zodpovedajú záznamom, ktoré chcete zhromaždiť.
- All alebo Any vyjadruje otázku, ktorú ste zamýšľali.
- Automatické zhody môžete vysvetliť samostatne od ručne prepojeného obsahu.