Vyskúšajte v Memente
- Otvorte Dnes a pozrite sa na úlohy a zvyky, ktoré sú už splatné. Porovnajte ich s časom, ktorý skutočne máte.
- Zaznamenajte všetko, čo chýba. Použite konkrétny názov, napríklad „Odoslať upravenú ponuku“, a potom pridajte dátum alebo čas, kedy to má význam.
- Otvorte svoje aktívne Projekty a vyberte ďalší užitočný krok z každého, ktorý dnes potrebuje pozornosť.
- Urobte neskoršiu prácu v jej Zozname, Projekte alebo Oblasti. Priradte dnešný dátum práci, ktorú plánujete vykonať dnes.
- Na konci dňa zaznamenajte dokončené úlohy a pokrok v návykoch, potom rozhodnite, čo urobiť s každým nedokončeným záväzkom.
Začnite prácou, potom zvoľte jej štruktúru.
Úloha stačí pre jednu akciu. Zoznam drží súvisiace úlohy pohromade, Projekt zoskupuje prácu smerujúcu k výsledku a Oblasť obsahuje priebežnú zodpovednosť. Môžete používať dátumy, pripomienky, značky, Priestory, Sedenia a ostatné plánovacie nástroje bez povolenia GTD.
Napríklad „Poslať upravenú ponuku“ môže zostať samostatnou úlohou. „Pripraviť prezentáciu pre klienta“ môže potrebovať Projekt obsahujúci niekoľko úloh. „Práca“ môže byť Oblasť obsahujúca tento Projekt a ďalšie záväzky. Pridajte štruktúru, keď vám pomáha nájsť a skontrolovať vašu prácu.
Robte rozhodnutia o skutočnom dni
Predpokladajme, že máte stretnutie o 14:00, cenovú ponuku na odoslanie, tri pochôdzky a len hodinu na inú prácu. Zachovajte skutočný čas stretnutia. Vyberte „Odoslať upravenú cenovú ponuku“ na dnes, potom nechajte neskoršie úlohy prezentácie vo svojom projekte. Pochôdzky môžu zostať v zozname, kým nezískate čas na plánovanie výletu v Nearby.
Návyky v Dnes nasledujú vlastný harmonogram a ciele. Skontrolujte, čo je splatné, pred pridaním ďalších úloh. Týždenný cieľ čítania a úloha na odoslanie dokumentu predstavujú rôzne druhy pokroku, aj keď na oboch pracujete dnes.
Večer označte citát ako splnený, ak ste ho poslali. Pri nedokončenej úlohe vyberte nový dátum, odstráňte nepotrebný dátum a zároveň ho zachovajte v jeho projekte, alebo ho vymažte, ak záväzok už neexistuje. Sedenie zaznamenáva strávený čas; jeho zastavenie automaticky prácu nedokončuje.
Nechajte zajtrajšie možnosti otvorené
Pravidelne prehliadajte aktívne projekty a oblasti. Opýtajte sa, čo ešte má význam, či má projekt možné ďalšie kroky a či uložený dátum stále odráža skutočný záväzok. Značky alebo pracovný priestor vám môžu pomôcť prehliadnuť súvisiace plány naprieč viacerými projektmi.
Ak povolíte GTD, použite Workflow na vyjasnenie záznamov v Inbox a prehľad piatich stavov. Bežné denné plánovanie stále funguje, aj keď je GTD vypnutý. Môžete si tiež nakonfigurovať ranné, večerné a týždenné pripomienky v nastaveniach pripomienok. Týždenné oznámenie otvára Analytics; GTD prehľad sa začína samostatne od Workflow.
Návrat po prestávke
Po dovolenke alebo náročnom týždni začnite so záväzkami s časovým obmedzením a aktívnymi Projektmi. Prejdite oneskorené Úlohy jednotlivo, aby sa starý plán náhodou nestal dnešnou pracovnou záťažou. Keď si spomeniete, že ste niečo riešili, ale nemôžete to nájsť medzi aktívnymi záznamami, pozrite sa do Dokončené alebo Odstránené.
Vytvorte plán na nasledujúci deň z práce, ktorá je stále relevantná. Nemusíte znovu vytvárať svoje pracovné prostredie ani priraďovať nové dátumy ku všetkým uloženým nápadom.
Vyberte miesto pre nový plán
Odpovedzte na dve otázky o vašom pláne. Ak má cieľ a niekoľko častí, tretia otázka vám pomôže rozhodnúť medzi zoznamom a projektom. Odporúčanie popisuje počiatočnú štruktúru, ktorú môžete prispôsobiť v Mement.
Tento príklad funguje iba na tejto stránke. Nevytvára ani nemení nič v Mement.
Váš príklad
Úloha: rezervovať schôdzku
Úloha: rezervovať schôdzku
Použite úlohu na jednu akciu s jasným bodom dokončenia. Pridajte dátum, pripomienku, prioritu alebo nadriadenú položku, keď to potrebujete.
- Rezervovať schôdzku
- Hotovo znamená, že schôdzka je rezervovaná.
Prečítajte si každý príklad
Úloha: rezervovať schôdzku
Použite úlohu na jednu akciu s jasným bodom dokončenia. Pridajte dátum, pripomienku, prioritu alebo nadriadenú položku, keď to potrebujete.
- Rezervovať schôdzku
- Hotovo znamená, že schôdzka je rezervovaná.
Zoznam: veci na zabalenie
Zoznam zoskupuje úlohy. Je užitočný, keď chcete skontrolovať jednotlivé položky, bez toho aby ste celý zoznam premieňali na väčší projekt.
- Pas
- Nabíjačka
- Cestovné lístky
Projekt: pripraviť prezentáciu
Projekt obsahuje úlohy a zoznamy, ktoré prispievajú k jednému výsledku. Pomenujte výsledok a potom pridajte akcie, ktoré ho posunú dopredu.
- Výsledok: prezentácia je pripravená na prednesenie.
- Úloha: dohodnúť sa na hlavnej správe.
- Zoznam: skontrolovať miestnosť a vybavenie.
Oblasť: domov
Oblasť zahŕňa prebiehajúce povinnosti, vrátane projektov, zoznamov a úloh. Na rozdiel od projektu, zodpovednosť pokračuje aj po dokončení jedného výsledku.
- Projekt: opraviť kuchynskú batériu.
- Zoznam: domáce zásoby.
- Úloha: rezervovať ročnú kontrolu.
Návyk: čítať 20 minút
Použite zvyk, keď chcete sledovať správanie v priebehu času, vrátane toho, ako často ho vykonávate alebo aký pokrok zaznamenávate. Vyberte vhodnú metriku a rytmus v editore zvykov. Opakovaná úloha s oddeleným dokončením každý raz, napríklad platenie účtu, môže byť skôr vhodná ako opakujúca sa úloha.
- Príklad správania: pravidelne čítať.
- Príklad cieľa hodnoty: 20 minút denne.
- Pozrite si príklad zvyku alebo úlohy, ak si vyberáte medzi opakovanou prácou a správaním, ktoré chcete rozvíjať.
Než skončíte
- Dnešok obsahuje realistický výber práce, vrátane už naplánovaných návykov.
- Záväzky s časovým obmedzením majú určené dátumy a časy upozornení.
- Aktívne projekty majú ďalší krok, ktorému rozumiete, keď sa k nemu vrátite.