Vyskúšajte v Memente
- Ak chcete organizáciu GTD, zapnite Použiť GTD v Nastavenia → Všeobecné → Organizácia.
- Otvorte Workflow → Prijaté a vyberte Objasniť, aby ste spracovali zaznamenané záväzky.
- Pre každý záznam rozhodnite, čo znamená, vyberte stav, urobte potrebné úpravy a Uložte. Preskočiť nechá uložený záznam nezmenený.
- Použite Ďalšie akcie, keď chcete vybrať prácu, ktorá je pripravená, alebo skontrolovať iný stav pre jeho druh rozhodnutia.
- Otvorte všetky položky → Skontrolujte položky pre širšiu kontrolu. Vráťte sa pomocou Pokračovať v kontrole v rovnakom kontexte, ak zastavíte počas procesu.
Vyberte stav, ktorý opisuje záväzok
Doručená pošta obsahuje niečo, nad čím ešte musíte premýšľať: „Čitací kút pri okne“. Nasledujúce kroky obsahujú prácu, ktorú ste pripravení urobiť: „Zmerať priestor pri okne“. Plánované opisuje prácu, ktorú ste sa rozhodli naplánovať: „Schváliť náčrt poličky“. Skutočné dátumy pridajte samostatne, keď je dohodnutý čas.
Čaká sa na zaznamenanie vonkajšej odpovede alebo výsledku, napríklad „Prijať skicu stolára“. Môžete pridať voliteľný text vysvetľujúci, na koho alebo na čo čakáte. Niektorý deň uchováva nápad, ktorý chcete neskôr znova preskúmať, napríklad „Neskôr preskúmať väčšiu knižnicu“. Týchto päť možností vám pomáha rozhodnúť sa, čo skontrolovať v rôznych časoch.
Úlohy, Zoznamy, Projekty a Oblasti majú každý svoj stav. Návyk a Priestory slúžia iným účelom a nepoužívajú túto klasifikáciu. Stav projektu nemení stav jeho podriadených úloh. Existujúce záznamy bez rozpoznanej klasifikácie začínajú v Doručenej pošte, takže vaša prvá Doručená pošta môže obsahovať plány, ktoré ste už vytvorili.
Premeňte jeden nápad na užitočnú nasledujúcu akciu
Otvorte nápad na čítací kútik z Inboxu počas Clarify. Ak predstavuje výsledok s viacerými krokmi, majte tento výsledok v Proekte a vytvorte alebo vyberte Úlohu, ako napríklad „Zmerať priestor vedľa okna“. Priradte Úlohe Nasledujúce kroky, keď je pripravená na vykonanie. Stav Projektu si prehliadajte nezávisle.
Po zmeraní si môžete vytvoriť „Prijať návrh stolára“ ako Čakajúce. Keď návrh príde, „Schváliť návrh poličky“ môže byť samostatná pripravená alebo naplánovaná akcia. Stavy popisujú vaše rozhodnutia o týchto záznamoch; presunutie záznamu medzi nimi nevytvorí ďalšiu Úlohu za vás.
Stále môžete používať dátumy, značky, priority, Priestory a hierarchiu spolu s GTD. Pracovná značka plus Ďalšie kroky môžu vytvoriť Inteligentný filter pre realizovateľnú profesionálnu prácu naprieč viacerými Projektmi.
Nastavte časovanie a dokončenie samostatne
Vyberte dátum a pripomienku, keď záväzok patrí k konkrétnemu času. Plánované samo o sebe neposkytuje žiadny dátum. Čakanie na môže mať pripomienku pre vlastné sledovanie, a Ďalšie kroky môžu zostať bez dátumu, kým sa nerozhodnete, kedy konať.
Na zmenu klasifikácie použite menu Stav uloženého riadku alebo upravte Organizovať → Stav a Uložiť. Dokončený záznam zostane dokončený, keď ho prekategorizujete. Vypnutie GTD zachová uložené stavy a vráti bežný pohľad Všetko, takže zvyšok vášho plánovania zostáva použiteľný.
Použite spresnenie a kontrolu na rôzne rozhodnutia
Spresnenie začína s prijatými záznamami, ktoré vyžadujú rozhodnutie. Kontrola prechádza záznamy, ktoré už boli klasifikované. Použite kartu Stav → Kontrola pre danú kategóriu alebo Všetky položky → Skontrolovať položky, aby ste sa pracovali širšie cez uložené záväzky.
Krok editora postúpi po Uložiť; Preskočiť ponechá uložený záznam nezmenený. Projekt alebo Oblasť mimo Doručenej pošty otvorí svoje detaily, aby ste mohli skontrolovať výsledok, obsah a ďalšie kroky. Vyberte Ďalej na potvrdenie tohto kroku kontroly. Uloženie dieťaťa úlohy samostatne neznamená potvrdenie kontroly projektu.
Zatvorenie kompletnej kontroly zachováva pokrok v danom kontexte kontroly. Znovu otvorte rovnaký Priestor a rozsah cez Pokračovať v kontrole, keď chcete pokračovať. Týždenné upozornenie otvorí Analytiku; začnite túto GTD kontrolu vo Workflow, keď budete pripravení robiť rozhodnutia o svojich plánoch.
Než skončíte
- Zvolený status hovorí, čo by sa malo stať s každým kontrolovaným záznamom.
- Dátumy a časy pripomenutia sú nastavené tam, kde existuje skutočný časový záväzok.
- Aktívne projekty majú ďalší krok a kroky kontroly sú uložené alebo vedome potvrdené.