Mementで試す
- GTDで整理したい場合は、「設定 → 一般 → 整理」で「GTDを使用」をオンにします。
- ワークフロー → 受信箱を開き、「明確化」を選択して記録したコミットメントを処理します。
- 各レコードについて、それが何を意味するか決定し、ステータスを選択し、必要な編集を行ったら保存します。「スキップ」は保存されたレコードを変更せずに残します。
- すぐに取り組める作業を選ぶときは「次のアクション」を使います。ほかの判断をしたいときは、その内容に合う別のステータスを確認します。
- 広く見直したい場合は、「すべての項目 → 項目を見直す」を開きます。途中で中断したら、同じコンテキストで「見直しを続ける」を選んで再開します。
コミットメントを表すステータスを選択します。
受信箱にはまだ考える必要があるものが入っています：「窓際の読書コーナー」。「次のアクション」には、すぐに取り組める作業が入っています：「窓の横のスペースを測定する」。スケジュール済みは、計画することにした作業です：「棚のスケッチを承認する」。時間の合意がある場合は、実際の日付を別途追加します。
外部からの反応や結果を記録する「待機中」は、「大工のスケッチを受け取る」のように使用します。誰や何を待っているのかを説明する任意のテキストを追加することもできます。「いつか」は、「後で大きな本棚を探検する」のように、後で見直したいアイデアを保持します。これら5つの選択肢は、異なるタイミングで何を確認するかを決めるのに役立ちます。
タスク、リスト、プロジェクト、エリアにはそれぞれ独自のステータスがあります。習慣やスペースは他の目的で使用され、この分類を使用しません。プロジェクトのステータスは、その子タスクのステータスを変更しません。認識された分類がない既存のレコードはInboxで開始されるため、最初のInboxにはすでに作成した計画を含めることができます。
1つのアイデアを役立つ次のアクションに変える
整理の過程で、受信トレイから読書コーナーのアイデアを開きます。それがいくつかのステップを伴う結果を表す場合、その結果をプロジェクト内に保持し、「窓のそばのスペースを測る」といったタスクを作成または選択します。タスクが実行可能になったら次のアクションを設定します。プロジェクト自身の状況は独立して見直します。
測定を行った後、「大工のスケッチを受け取る」を『待機中』として作成することがあります。スケッチが届いたら、「棚のスケッチを承認する」が別個の実行可能または予定されたアクションになることがあります。ステータスはそれらの記録に関するあなたの判断を表しており、記録をステータス間で移動させても次のタスクは自動的には作成されません。
GTDと一緒に、日付、タグ、優先度、スペース、階層を引き続き使用できます。ワークタグと次のアクションを組み合わせることで、複数のプロジェクトにわたる実行可能なプロフェッショナルワークのスマートフィルターを作成できます。
タイミングと完了を別々に設定する
特定の日時に行う必要がある場合は、日付とリマインダーを設定します。「予定あり」というステータスだけでは、日付は設定されません。「待機中」に自分で状況を確認するためのリマインダーを付けることも、「次のアクション」を実行日を決めるまで日付なしにしておくこともできます。
分類を変更するには、保存された行の［ステータス］メニューを使用するか、「整理 → ステータス」を編集して保存します。完了したレコードは、再分類しても完了のままです。GTDをオフにすると、保存されたステータスが保持され、通常の［すべて］ビューに戻るため、その他の計画は引き続き使用可能です。
異なる決定のために、明確化とレビューを使用します
明確化は、意思決定が必要な受信トレイのレコードから始まります。レビューは、すでに分類されたレコードを再確認します。ステータスタブの［レビュー］をそのカテゴリで使用するか、または［すべての項目 → 項目をレビュー］を使用して、保存されたコミットメント全体を広く確認します。
編集ステップは「保存」の後に進みます。「スキップ」は保存されたレコードを変更せずにそのままにします。受信トレイの外にあるプロジェクトやエリアは、その詳細を開くことで結果、内容、および次のアクションを確認できます。「次へ」を選択すると、そのレビューのステップを承認したことになります。子タスクを単独で保存しても、プロジェクトのレビューは承認されません。
完全なレビューを閉じると、そのレビューコンテキスト内の進行状況は保持されます。続けたい場合は、同じスペースと範囲を「レビューの継続」で再度開きます。週次通知は「アナリティクス」を開きます。計画に関して意思決定する準備ができたら、ワークフロー内でこのGTDレビューを開始してください。
終える前に
- 選択されたステータスは、各レビュー済みレコードに対して何が行われるべきかを示します。
- 実際のタイミングのコミットメントが存在する場合に、日付とリマインダー時間が設定されます。
- アクティブなプロジェクトには次のアクションがあり、レビューの手順は意図的に保存または承認されています。