Mementで試す
- タスク、リスト、プロジェクト、またはエリアエディタを開き、後で見つけやすくするタグを追加する。
- 作業や電話など同じコンテキストを表す場合は、既存のタグを再利用する。
- 重要度を表したい場合は、高、中、低の優先度を選択するか、優先度を設定しないままにする。
- 関連作業を見つけるためにタグを使用するか、スマートフィルターで他の条件と組み合わせて使用する。
- レコードを保存し、選択したラベルと優先度が意図した内容を伝えているか確認する。
タグを使ってプロジェクト間の作業をつなげる
「サプライヤーに連絡する」はプレゼンテーションプロジェクトに属し、「修理を予約する」はホームエリアに属するとします。両方に電話のタグを付けます。通話の時間があるとき、そのラベルは、それぞれが異なる計画の部分に属していても、同じコンテキストを共有するアクションを見つけるのに役立ちます。
作業タグは専門的なコミットメントを識別できます; オフィスは便利なコンテキストを識別できます; レビュタグは一緒に確認したい記録をマークできます。後で認識できる名前を選び、一貫して再利用してください。タグは記録にラベルを付けます; 親とスペースには配置とフォーカスのための独自のコントロールがあります。
タスク、リスト、プロジェクト、エリアの各エディターはタグと優先度をサポートしています。習慣は独自の追跡目標とスケジュールを使用しているため、繰り返しの行動を記述したい場合は、タスクの組織ラベルではなく習慣コントロールを選択してください。
重要性は行動する時と分けて保つ
「修正版の見積もりを送る」に特に注意を向けたいなら、優先度を「高」に設定します。「荷物を受け取る」は、受け取れる時間帯が重要なら時刻を設定します。優先度を付けなくても構いません。重要度と実行時刻は別のことを表し、組み合わせて使えます。
優先度は日付を設定したり、リマインダーを作成したり、時間に敏感な通知をオンにしたりしません。アラートが必要な場合は、日付と時刻、および関連するリマインダーオプションを別々に設定してください。高優先度の未日付タスクも、レビューやフィルター表示を通じて見つける必要があります。
タイトルに #work や !high のようなサポートされているマーカーを含めることもでき、提案を適用して、保存前に結果のフィールドを確認できます。エディターでの直接選択も可能です。
有用な組み合わせを保存してください
繰り返し使う仕事用リストなら、workタグの付いたタスクを含めるようにスマートフィルターを設定し、必要な条件を追加します。タグの条件はよく確認しましょう。対象に含めるタグを複数指定した場合は、そのいずれか1つに一致すればタグの条件を満たします。一方、除外指定したタグは、どれも付いていない必要があります。
より選択的な例として、タグ「work」、完了ステータス「未完了」、および「高優先度」を組み合わせて「すべて」に設定します。完了した高優先度作業タスクは未完了の条件に一致しません。「任意」に設定すると、一つの条件が一致するだけで十分になるため、結果はより広範囲になります。
手動でリンクされたコンテンツは、自動フィルターに失敗してもスマートコンテナに含まれたままになります。結果に驚くことがあれば、保存された条件とリンクされた項目の両方を確認してください。スマートレシピガイドには、自分の設定と比較できる完全な例が掲載されています。
終える前に
- タグには認識しやすく再利用可能な名前があります。
- 優先度は重要性を表し、日付やリマインダーはタイミングを表します。
- 保存されたフィルターの条件と手動で追加されたコンテンツは、望んでいたビューに一致します。