今日使える計画を立てましょう

注意が必要なことを選び、期日がある作業には日付を設定し、残りの計画は簡単に戻れるようにしておきましょう。

Mementで試す
1. 「今日」を開き、取り組む予定のタスクと習慣を確認します。実際に使える時間と照らし合わせましょう。
2. 抜けていることを記録します。「修正版の見積もりを送る」のように具体的な名前を付け、日付や時刻が重要な場合は追加します。
3. 進行中のプロジェクトを開き、今日取り組む必要があるものから、次にできる具体的な行動を選びます。
4. 後で取り組む作業は、所属するリスト、プロジェクト、エリアに残しておきます。今日取り組む予定の作業には、今日の日付を設定します。
5. 一日の終わりに、完了したタスクと習慣の進捗を記録し、未完了のコミットメントについてどうするかを決めます。

まず何をするかを考え、それに合う整理の形を選ぶ

タスクは単一のアクションに十分です。リストは関連するタスクをまとめ、プロジェクトは結果に向けた作業をグループ化し、エリアは継続的な責任を保持します。日付、リマインダー、タグ、スペース、セッション、その他の計画ツールはGTDを有効にせずに使用できます。
例えば、「修正版の見積もりを送る」は単独のタスクとして残せます。「クライアント向けプレゼンテーションの準備」は複数のタスクを含むプロジェクトが必要かもしれません。「仕事」はそのプロジェクトやその他のコミットメントを含むエリアにできます。作業を見つけてレビューするのに役立つ場合に構造を追加しましょう。

実際の1日について意思決定を行う

14時に会議があり、送る見積もりと3つの用事があり、ほかの作業に使える時間は1時間だとします。会議の実際の時刻はそのままにし、「修正版の見積もりを送る」を今日の作業に選びます。後で取り組むプレゼンテーションのタスクは、プロジェクトに残しておきましょう。用事は「近く」で立ち寄り先を計画するまで、リストに置いておけます。
Todayの習慣はそれぞれ独自のスケジュールとゴールに従います。新しいタスクを追加する前に、期限のあるものを確認してください。週ごとの読書目標と書類を送るタスクは、今日両方に取り組んだとしても、異なる種類の進捗を表します。
夕方、見積もりを送ったなら、そのタスクを完了にします。終わっていないタスクは、新しい日付を選ぶ、プロジェクトには残したまま不要な日付だけを解除する、もう必要がなければ削除する、といった判断ができます。セッションは作業に使った時間を記録します。停止しても作業が自動的に完了するわけではありません。

明日の選択肢は可能なままにしておきます

アクティブなプロジェクトとエリアを定期的に見直します。何がまだ重要か、プロジェクトに実行可能な次のステップがあるか、保存した日付が実際の約束を反映しているかを確認します。タグや作業スペースを使って、複数のプロジェクトにわたる関連計画を確認するのも役立ちます。
GTDを有効にした場合は、ワークフローで受信トレイの項目を具体化し、5つのステータスを確認します。GTDをオフにしても、日々の計画は立てられます。リマインダー設定では、朝・夜・毎週の通知も設定できます。毎週の通知で開くのはAnalyticsです。GTDのレビューは、それとは別にワークフローから開始します。

しばらく使わなかった後に戻る

休日や忙しい週の後は、時間が決まったコミットメントやアクティブなプロジェクトから始めます。過期のタスクは個別に確認し、古い計画が誤って今日の作業量にならないようにします。何かを処理したことを覚えているけれどアクティブな記録の中で見つからない場合は、完了済みまたは削除済みを確認してください。
翌日の計画は、関連性のある残りの作業から立てます。作業スペースを再作成したり、保存したアイデアすべてに新しい日付を割り当てる必要はありません。

終える前に
[ ] 今日の作業には、すでにスケジュールされた習慣を含む現実的な選択が含まれています。
[ ] 時間制約のある約束は、意図した日付とリマインダー時間が設定されています。
[ ] アクティブなプロジェクトには、戻ったときに理解できる次のステップがあります。