役に立つ質問に答えるスマートコレクションを作成する

リスト、プロジェクト、エリアが、手動で選択した内容を保持しながら一致するレコードを自動的に表示するようにする。

Mementで試す
1. リスト、プロジェクト、またはエリアを作成または編集し、スマート → 編集を開く。
2. コンテナに含めるサポートされているレコードタイプを選択する。
3. すべての条件が一致する場合には「すべて」を選択し、1つの条件が一致すればよい場合には「いずれか」を選択する。
4. 必要な条件を追加し、フィルターを確認してから、コンテナエディターを保存する。
5. コレクションを開き、含まれるレコードと除外されたレコードを質問と比較する。手動で追加した内容についても「リンク済み」を確認する。

「未完了の高優先度作業」を作成する

その名前でリストを作成します。Smart → 編集で、タスクを使用し、すべてを選択し、完了ステータスを未完了に設定し、高優先度を選択します。フィルターを確認してリストを保存します。これで、ワークスペースから保存されたフィールドが変更されるたびに、条件に一致するタスクを見つけることができます。
「改訂見積もりを送信」は未完了で高優先度のため、両方の条件に一致します。「修理の予約」は未完了で優先度なしのため、優先度の条件に失敗します。「申請書を提出」は完了済みで高優先度のため、未完了の条件に失敗します。これらの例は、リストの名前に頼るのではなく、自分の結果を確認する方法を提供します。
すべてを任意に変更すると結果の範囲が広がります: 未完了のタスクは完了状態を通じて一致させることができ、完了済みの高優先度タスクは優先度を通じて一致させることができます。インタラクティブな例では、条件を変更して架空のタスクでそれらの異なる結果を見ることができます。

自動結果と選択した内容を組み合わせる

リストはタスクをサポートし、プロジェクトはタスクとリストをサポートし、エリアはタスク、リスト、プロジェクトをサポートします。サポートされているタイプを少なくとも1つ選択したままにしてください。条件がアクティブでない場合、選択されたタイプの削除されていないすべてのレコードが自動一致の対象になります。
リンクは、手動で含めたいレコードを追加します。そのレコードは、スマートフィルターで失敗した場合でも含まれたままになります。タスクが手動で選択され、かつ自動で一致する場合は、一度だけ表示されます。手動リンクを削除すると、まだ一致している間は表示されます。スマートを削除すると、手動で追加した内容は保持されます。

あなたが待っている作業を収集する

待機中の作業リストの場合、「タスク」、「すべて」、「完了ステータス未完了」、「タグに作業を含む」、および GTD ステータス「待機中」を選択します。「署名済み見積もりを受け取る」は、これらのフィールドが保存された場合に該当します。タグが作業でも、Next Actions に分類されているタスクは、このすべての組み合わせには該当しません。
完了状況とGTD状況は異なる状態です。保留中のコミットメントはまだ未完了である可能性があり、完了した記録は以前の分類を保持することがあります。任意の保留メモは、フィルターの意味を変えずに人や結果を思い出すのに役立ちます。

選択した期間の作業を見つける

必要な期間について「タスク」「すべて」「未完了」、および日付条件を選択します。選択した期間内の日付付きタスクは条件に一致します。日付のないタスクはその条件に一致しません。エディタは「今日」「明日」「週末」のプリセットも提供します。
保存されたカスタム期間を再利用する場合は、その実際の境界を確認してください。リストに「今週」などのタイトルが付いているからといって、保存された範囲が前に進むと単純に考えないでください。タイトルはあなたの意図を示しており、保存された条件が結果を決定します。

あるコンテキストを含め、別のコンテキストを除外する

「すべて」を選択し、仕事タグを含め、ホームを除外します。仕事タグが付いた記録は一致し、仕事とホームの両方のタグが付いた記録は除外に該当します。タググループ内では、含まれるタグが複数ある場合はいずれか1つがあればよく、すべての除外タグは存在しない必要があります。
例えば、電話やメールを含めると、どちらかのラベルが付いたレコードが見つかります。レビュー済みを除外すると、レビュー済みがないレコードが見つかり、他のタグが付いたレコードは含まれます。その特定の除外は、「タグがない」という一般的な条件とは異なり、現在のビジュアルエディターにはその機能はありません。

場所でフィルタリングする際に、保存された場所名を使用します。

オフィスの場所条件は、大文字小文字を区別せずに保存された場所名と比較します。近くにある別の場所は、単に近いだけでは一致しません。距離に基づく計画をしたい場合は「近く」を使用してください。スマートの場所条件は、名前に基づく質問に答えます。
場所をレコードタイプやその他の条件と組み合わせることで役立つ場合があります。プロジェクトは、場所ごとにタスクやリストを収集できます。エリアはさらにプロジェクトを収集することも可能です。これらのオプションにより、同じフィルター言語を使って複数の種類のレコードを整理できます。

想定外の結果を調べる

レコードタイプ、保存された値、All または Any、含まれるタグと除外されたタグ、Linked を確認してください。GTD 条件が、日付からスケジュール済みを推測するのではなく、レコードの実際のステータスを使用していることを確認してください。
以前に保存された GTD フィルターグループは、GTD をオフにしても動作し続けます。新しい GTD グループの追加はその状態では非表示です。スマートルールは Mement のフィルターエディターで編集されます。現在のショートカットアクションでは、それらのルールを編集するためのパラメータは提供されていません。

終える前に
[ ] コンテナがサポートする型は、収集したいレコードに適合しています。
[ ] All または Any は、あなたが意図した質問を表現します。
[ ] 自動マッチと手動でリンクされたコンテンツを別々に説明できます。