GTD レビュー チェックリスト

次に何が起こるかを決めるにはGTDを使用します

1. GTDで整理したい場合は、「設定 → 一般 → 整理」で「GTDを使用」をオンにします。
2. ワークフロー → 受信箱を開き、「明確化」を選択して記録したコミットメントを処理します。
3. 各レコードについて、それが何を意味するか決定し、ステータスを選択し、必要な編集を行ったら保存します。「スキップ」は保存されたレコードを変更せずに残します。
4. すぐに取り組める作業を選ぶときは「次のアクション」を使います。ほかの判断をしたいときは、その内容に合う別のステータスを確認します。
5. 広く見直したい場合は、「すべての項目 → 項目を見直す」を開きます。途中で中断したら、同じコンテキストで「見直しを続ける」を選んで再開します。

タイミングと完了を別々に設定する

特定の日時に行う必要がある場合は、日付とリマインダーを設定します。「予定あり」というステータスだけでは、日付は設定されません。「待機中」に自分で状況を確認するためのリマインダーを付けることも、「次のアクション」を実行日を決めるまで日付なしにしておくこともできます。
分類を変更するには、保存された行の［ステータス］メニューを使用するか、「整理 → ステータス」を編集して保存します。完了したレコードは、再分類しても完了のままです。GTDをオフにすると、保存されたステータスが保持され、通常の［すべて］ビューに戻るため、その他の計画は引き続き使用可能です。

終える前に

[ ] 選択されたステータスは、各レビュー済みレコードに対して何が行われるべきかを示します。
[ ] 実際のタイミングのコミットメントが存在する場合に、日付とリマインダー時間が設定されます。
[ ] アクティブなプロジェクトには次のアクションがあり、レビューの手順は意図的に保存または承認されています。