分析を使用して計画を確認し、レポートを作成します

Mementで試す

1. 分析を開きます。利用可能な日付範囲と概要から始め、仕事に関して知りたい質問を選びます。
2. 作成済みおよび完了済みのタスク、アクティブまたは期限切れの作業、関連するプロジェクト、エリア、またはタグの内訳を確認します。
3. 習慣とセッションのセクションを開き、それぞれの測定値を確認します。パーセンテージを記録やその期間と比較します。
4. Proでサポートされている範囲を選択し、分析を共有してPDFを生成します。レポートを保存または共有シートで送信する前に確認します。

仕事に関する質問として数字を読み取る

作成された活動と完了した活動は、新しい仕事があなたの処理速度よりも速く来ているかどうかを示すことができます。アクティブおよび期限切れの合計は、次に何を確認するかを決めるのに役立ちます。優先度、経過日数、タグ、繰り返し作業、プロジェクトおよびエリアは、その作業負荷の異なるビューを提供します。利用可能なカードや詳細な分析は、あなたのアクセス権に依存します。

10個のタスクを含み、そのうち4つが完了している例示的なプロジェクトの場合、完了率は40%です。これはそのビューに含まれるタスクを説明しています。プロジェクトに必要な作業の40%を費やしたことを意味するわけではありません。タスクごとに必要な作業量が非常に異なる可能性があるからです。

平均完了時間カードには、少なくとも5つの完了したタスクと使用可能な保存日が必要です。現在、このカードはこれらの日付をタスクが作成された日と比較しています。保存された日付は予定日であることもあるため、このカードでは実際に作業を完了するまでにどれだけの時間が経過したかを正確に知ることはできません。作業に費やした時間については、一時停止を除外したアクティブセッションの分を使用してください。

選択された範囲はまず、タスク統計をその範囲内で作成された削除されていないタスクに制限します。現在の完了チャートは、完了したタスクを保存されたタスクの日付ごとにグループ化しますが、これは作業を実際に完了した日とは異なる場合があります。以前に作成されたタスクは、最近完了した場合でも、短期間の合計に含まれないことがあります。過去の作業を調査する際は、「全期間」を使用し、記録の日付を確認してください。デジタルツインは別のローリングウィンドウを使用しており、ダッシュボードの範囲を選択しても、その範囲に対してデジタルツインは再計算されません。

習慣の結果とセッション時間を別々に読み取ってください

習慣の一貫性は、成功した目標とすでに結果が評価できる目標を比較します。4つの解決済み目標のうち3つが成功した場合、一貫性は75％です。現在の期間が未完了の場合、まだ完了可能な間は除外されます。ビルドゴールは目標に到達すると早期に解決されることがあり、リミットゴールは最大値を超えることで早期に解決されることがあります。それ以外の場合、期間は最終結果が分かる前に終了します。

習慣のチェックインは練習の記録であり、数値入力は量を記録します。どちらも完了したタスクではありません。一時停止またはアーカイブすると、習慣はアクティブなカウントから除外されますが、以前の記録は履歴範囲内に残ります。習慣自身の履歴は、予期しない達成率を説明するのに役立ちます。

セッション時間は、アクティブに実行されている時間をカウントします。5分の休憩を挟んだ25分の間隔は、その25分間タイマーが動作していれば25分のアクティブ時間としてカウントされます。完了したセッションは計画された時間に到達したことを意味する場合がありますが、必ずしもそのタスクが完了したことを意味するわけではありません。セッションで完了した項目を確認して、実際の項目の結果を確認してください。

ストップウォッチ時間はセッション時間と平均時間に寄与しますが、計画したカウントダウン時間に到達する割合には寄与しません。1アクティブ分未満のセッションは、誤って開始されたセッションがこれらの指標を歪めないようにするため、省略されます。セッション分数は生産性スコアのポイントに直接加算されることはありません。

有用な比較を選び、その結果を保持してください

ダッシュボードの生産性スコアは、完了率、タスク連続達成、傾向、鮮度を組み合わせたものです。デジタルツインの属性とスコアは別の計算です。1つの数字から結論を出す前に基礎となるアクティビティを確認し、同様の期間同士で比較してください。

基本ビューでは全期間をカバーします。Proでは、7日、30日、90日、12か月の選択可能な範囲に加え、適用可能な高度なチャート、デイリーゴール、PDFの共有機能を追加します。全期間ビューも引き続き利用可能です。Analyticsの共有では、セッション概要を含む選択したビューのレポートを作成します。週次レビュー用にファイルに保存するか、意図的に送信してください。PDFではあなたのタスクを復元できません。

対象デバイスでは、オプションのPro AIナラティブがデバイス上の統計を集計して要約します。生成し、必要に応じて更新し、共有する前に確認してください。言語モデルを使用せずにチャートを読み進めることもできます。デジタルツインパスポートを共有することは、異なる内容の別の操作です。

終える前に

• 合計が間違っているように見える場合は、選択した範囲と関係する記録の日付を確認してください。
• 習慣の一貫性を達成済みの目標と比較し、セッション時間をアクティブ分数と比較してください。
• エクスポートしたPDFを開き、範囲と内容を確認してから保存または送信してください。

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