Mementで試す
- レコードの編集画面を開き、「日付と時刻」を展開する。
- カレンダーモードと開始日または開始時刻を選択する。
- 「繰り返し」を開き、有用なプリセットまたはカスタムを選択する。その間隔、カレンダー上の位置、または使用可能な項目ごとのトリガーを設定する。
- シリーズに終了日がある場合は追加し、スケジュールの概要を確認して保存する。
- 繰り返す作業を扱うときは、操作の対象が今回分だけなのか、すべての回なのかを確認します。
ルーチンをルールに変換する
週次レポートの場合、タスクを作成し、最初の予定日と便利なリマインダー時間を選択してから、週次ルールを選択します。プリセットには、毎日、平日、週末、隔週、毎月、四半期ごと、半年ごと、毎年の繰り返しも含まれます。パターンに詳細が必要な場合はカスタムを使用してください。
タスク、リスト、プロジェクト、およびエリアはカレンダーの繰り返しをサポートします。繰り返しリストは、再び実行するチェックをまとめることができます。繰り返しプロジェクトまたはエリアは、その中に含まれる構造を保持します。繰り返す内容を反映するタイプを選択したら、コンテナ全体の操作を適用する前に、その子要素を確認してください。
ルールが選択されていない場合でも、タスクのタイトルから繰り返しの提案を受け取ることができます。それを適用すると、提案された繰り返し設定とスケジュールの基準が設定されます。これらの値は、ルールを手動で入力した後と同様に確認してください。
カスタムの間隔と位置を使用する
カスタムのカレンダールールでは、時間・日・週・月・年単位の間隔を設定できます。時間単位を選べない場合は、リマインダー時刻を複数選んでいないか確認してください。例えば、2週間ごとの月曜と木曜を選んだり、支払いを毎月の指定日に繰り返したりできます。
より大きなカレンダー期間の中で、開始または終了から数えた位置を選ぶこともできます。例えば、毎月の最終日や、その月の特定の週の指定した曜日に繰り返す設定です。「月の第2週」と「月の第2月曜日」は異なる日付になる場合があるので、ルールの概要を読んで、どちらを選んだか確認しましょう。
グレゴリオ暦では、31日の日付のルールは、31日が存在しない月には発生しません。次に有効な月が次の一致する日付を提供します。ウェブサイトの繰り返し例は単純な日付パターンを示していますが、アプリのカスタムエディタではここで説明したより豊富なルールも利用できます。
終了日は、繰り返す予定をいつまで続けるかを決めます。期間が限られた講座やプロジェクトなら、無期限にせず終了日を設定しましょう。保存した項目を開き直し、間隔、曜日または毎月の日付、終了条件を確認してください。
日付を選ぶ前に、太陽暦モードか陰暦モードかを確認してください。太陽暦はグレゴリオ暦で、陰暦はヘブライ暦です。これらの月や区切りは異なります。カレンダーガイドでは、セレクターや習慣の期間ルールについて詳細に説明しています。
カスタム繰り返しでは、選択肢が1つだけの単位セレクタを非表示にします。時間と太陽暦の月では方向を非表示にし、太陰暦の月では「先頭から／末尾から」を残します。
別のタスクのイベントでリマインダーを起動させる
タスク編集画面では、カスタム繰り返しで「アイテム別」も提供しています。別のタスクの作成または完了がルールをトリガーするかどうかを選択できます。テキスト、日付、タグ、場所の名前、優先度、または完了の場合は特定のソースタスクでイベントを絞り込むことができます。「すべて」または「いずれか」でアクティブ条件の組み合わせ方法を制御します。
例えば、「返信を確認する」を、選択した「見積もりを送る」タスクを完了したときに反応するように設定します。該当するイベントは、既存のアクティブなターゲットタスクにリマインダーをスケジュールします。別のタスクを作成したり、フォローアップを完了することはありません。リマインダーが別のタスクのイベントではなく日付に従う場合は、カレンダールールを使用してください。
今回分と繰り返し全体を区別する
繰り返しタスクは、繰り返しルールに従ったまま、繰り返し作業として表示されます。完了した作業には「完了」とマークを付け、削除する前に繰り返し特有の操作を確認してください。「この回のみ削除」と「すべての回を削除」は影響する作業範囲が異なります。
1回の会議がキャンセルされた場合でも、将来の会議が残っている場合は、シリーズを削除するのではなく、その回用の操作を使用してください。ルーチン自体が終了している場合は、ルールを確認するか、意図に合ったシリーズ全体の操作を選択してください。繰り返しコンテナ内では、通常の階層操作が連鎖する可能性があるため、含まれるレコードも確認してください。
行動を測定したい場合は、習慣を選択してください。
繰り返しタスクは、「週次レポートを送る」といった成果物に対して機能します。習慣は、週間の目標ページ数を読むことや、1日のカフェイン摂取量を制限することのように、追跡目標や履歴を伴う行動に対して機能します。
習慣にはそれぞれスケジュール、目標期間、記録、リマインダーがあります。繰り返しタスクと習慣を併用することも可能ですが、タスクの繰り返しルールは習慣のリズムを設定するものではありません。旅行後は、すべてのスケジュールが同じように変わると仮定せず、重要な時間指定リマインダーと関連カレンダーを確認してください。
習慣エディターには、再発設定のプリセットやカスタムカレンダー規則もあり、週の選択された日や、期間の開始または終了から数えた位置を含めることができます。これらは、習慣の目標期間および最大5つのリマインダー時間とともに設定します。その設定ガイドでは、コントロールと例を順を追って説明しています。上で述べた「項目ごとモード」はタスクエディターに属します。
終える前に
- 開始スケジュール、間隔、曜日や月の日は、意図されたパターンを表します。
- 終了日があれば、ルーチンを停止する時期を示します。
- 完了や削除の操作が、今回分だけに影響するのか、コンテナ全体や繰り返し全体に影響するのかを確認した。