タスクは分かっているのに始められないとき

コミットメントを表すステータスを選択します。

受信箱にはまだ考える必要があるものが入っています：「窓際の読書コーナー」。「次のアクション」には、すぐに取り組める作業が入っています：「窓の横のスペースを測定する」。スケジュール済みは、計画することにした作業です：「棚のスケッチを承認する」。時間の合意がある場合は、実際の日付を別途追加します。

外部からの反応や結果を記録する「待機中」は、「大工のスケッチを受け取る」のように使用します。誰や何を待っているのかを説明する任意のテキストを追加することもできます。「いつか」は、「後で大きな本棚を探検する」のように、後で見直したいアイデアを保持します。これら5つの選択肢は、異なるタイミングで何を確認するかを決めるのに役立ちます。

タスク、リスト、プロジェクト、エリアにはそれぞれ独自のステータスがあります。習慣やスペースは他の目的で使用され、この分類を使用しません。プロジェクトのステータスは、その子タスクのステータスを変更しません。認識された分類がない既存のレコードはInboxで開始されるため、最初のInboxにはすでに作成した計画を含めることができます。

1つのアイデアを役立つ次のアクションに変える

整理の過程で、受信トレイから読書コーナーのアイデアを開きます。それがいくつかのステップを伴う結果を表す場合、その結果をプロジェクト内に保持し、「窓のそばのスペースを測る」といったタスクを作成または選択します。タスクが実行可能になったら次のアクションを設定します。プロジェクト自身の状況は独立して見直します。

測定を行った後、「大工のスケッチを受け取る」を『待機中』として作成することがあります。スケッチが届いたら、「棚のスケッチを承認する」が別個の実行可能または予定されたアクションになることがあります。ステータスはそれらの記録に関するあなたの判断を表しており、記録をステータス間で移動させても次のタスクは自動的には作成されません。

GTDと一緒に、日付、タグ、優先度、スペース、階層を引き続き使用できます。ワークタグと次のアクションを組み合わせることで、複数のプロジェクトにわたる実行可能なプロフェッショナルワークのスマートフィルターを作成できます。

タイミングと完了を別々に設定する

特定の日時に行う必要がある場合は、日付とリマインダーを設定します。「予定あり」というステータスだけでは、日付は設定されません。「待機中」に自分で状況を確認するためのリマインダーを付けることも、「次のアクション」を実行日を決めるまで日付なしにしておくこともできます。

分類を変更するには、保存された行の［ステータス］メニューを使用するか、「整理 → ステータス」を編集して保存します。完了したレコードは、再分類しても完了のままです。GTDをオフにすると、保存されたステータスが保持され、通常の［すべて］ビューに戻るため、その他の計画は引き続き使用可能です。

異なる決定のために、明確化とレビューを使用します

明確化は、意思決定が必要な受信トレイのレコードから始まります。レビューは、すでに分類されたレコードを再確認します。ステータスタブの［レビュー］をそのカテゴリで使用するか、または［すべての項目 → 項目をレビュー］を使用して、保存されたコミットメント全体を広く確認します。

編集ステップは「保存」の後に進みます。「スキップ」は保存されたレコードを変更せずにそのままにします。受信トレイの外にあるプロジェクトやエリアは、その詳細を開くことで結果、内容、および次のアクションを確認できます。「次へ」を選択すると、そのレビューのステップを承認したことになります。子タスクを単独で保存しても、プロジェクトのレビューは承認されません。

完全なレビューを閉じると、そのレビューコンテキスト内の進行状況は保持されます。続けたい場合は、同じスペースと範囲を「レビューの継続」で再度開きます。週次通知は「アナリティクス」を開きます。計画に関して意思決定する準備ができたら、ワークフロー内でこのGTDレビューを開始してください。

タイマーまたはストップウォッチを選択してください。

25分間の執筆インターバルの場合、タスクを開き、25分プリセットのタイマーを選択してください。他のプリセットは15分と45分で、カスタムカウントダウンは5分～180分まで設定できます。開始し、中断した場合は一時停止して再開できます。一時停止した時間はアクティブ時間には含まれません。

ゼロになると、タイマーはアクティブ時間の計測を停止し、あなたの判断を待ちます。5分を追加するか、セッションを停止するか、タスクを完了することができます。停止中に時間を追加しても停止状態は維持されます；ゼロ後に時間を追加するとカウントダウンが再開されます。未回答のカウントダウンは15分の完了ウィンドウが過ぎると終了します。

ストップウォッチはゼロから開始し、作業の経過時間を測定したい場合に適しています。制限付きの期間習慣の場合、これはデフォルトモードです：目標を自動成功として扱わずに、経過した練習時間や消費時間を確認できます。時間追加やカウントダウンゼロのステップはありません。どちらのモードも、開始時からポーズを含めて8時間の寿命があります。

終了時に何を記録するかを選択します

「セッション停止」は、インターバルの終了を記録し、アイテムを未完了のままにします。タスクの場合、「アイテム完了」はタスクの通常の完了ルールを使用し、セッションを終了します。ゼロに達しただけではタスクは完了しません。リスト、プロジェクト、またはエリアのセッションでは「セッション停止」が提供され、コンテナおよびその内容は変更されません。

例えば、複数のタスクを含むプロジェクトに25分を費やした後、プロジェクトを完了したと宣言せずに停止することができます。個々のタスクは、実際に完了した時に通常の画面を通じて完了することができます。セッションはインターバルを記録するのに役立ちますが、どのコミットメントを果たしたかを決定するものではありません。

ハビットセッションは独自の進捗アクションを提供します。チェックインハビットは練習を記録します。期間ハビットはログ進捗を開き、確認用にアクティブ分数を提案します。カウントと量はそれぞれの単位で値が必要です；時間はページ数や繰り返し回数に変換されません。チェックリストの場合、まずアクションを完了してください。チェックリストや数値ログをキャンセルすると、セッションは再試行可能な状態になります；セッションを停止するとハビットの進捗は記録されません。

同じセッションに戻る

1つのセッションは、あなたのiCloudアカウントで現在のものにすることができます。別のアイテムから開始すると、Mementは新しいセッションを開始する前に既存のセッションをどうするか尋ねます。ホーム、フルタイマー、ウィジェット、対応するLive Activitiesはそのセッションを表示するため、再度開いても別のタイマーは作成されません。

iCloudが利用可能な場合、別のデバイスでも同じセッションの開封、停止、一時停止、再開が可能で、変更が到着次第反映されます。ローカルタイマーはオフラインでも使用でき、後で同期されます。Live Activityはそのデバイスで作成されます：セッション状態の同期では、他のすべてのデバイスに自動的に新しいLive Activityが作成されるわけではありません。

分析はアクティブ時間、完了したセッション、アイテムの成果、および平均所要時間を報告します。1分未満のアクティブなセッションは指標に含まれません。ストップウォッチは時間に貢献しますが、計画された所要時間の成功率には影響しません。セッション時間は生産性スコアに直接ポイントを加えることはありません。タスクを完了することは通常のタスク統計に影響します。