जेव्हा तुम्हाला कार्य माहित आहे परंतु प्रारंभ करू शकत नाही

त्या बांधिलकीचे वर्णन करणारा स्थिती निवडा

इनबॉक्समध्ये काहीतरी आहे ज्याबद्दल तुम्हाला अजून विचार करणे आवश्यक आहे: “खिडकीजवळ वाचन कोन”. पुढील क्रिया मध्ये तुम्ही जे काम करण्यास तयार आहात ते ठेवा: “खिडकीजवळ जागेची मोजणी करा”. निर्धारित केलेले काम ही कामे दर्शवते जी तुम्ही नियोजित करण्याचा निर्णय घेतला आहे: “शेल्फ स्केच मंजूर करा”. वेळेचे करार असताना प्रत्यक्ष तारीख स्वतंत्रपणे जोडा.

जमावलेल्या रेकॉर्डसाठी बाह्य प्रतिसाद किंवा निकालाची वाट पाहणे, जसे की “बांधकाम करण्याऱ्याचा स्केच मिळवा”. तुम्ही ऐच्छिक मजकूर जोडू शकता ज्यात तुम्ही कुणाची किंवा कोणत्या गोष्टीची वाट पाहत आहात हे स्पष्ट केले आहे. एखाद्या दिवशी ही कल्पना पुन्हा पुनरावलोकन करण्यासाठी ठेवा, जसे की “नंतर मोठ्या पुस्तकांच्या अलमारीचा अभ्यास करा”. हे पाच पर्याय तुम्हाला वेगवेगळ्या वेळा काय तपासायचे हे ठरवण्यात मदत करतात.

कृती, यादी, प्रकल्प, आणि क्षेत्रे प्रत्येकाची स्वतःची स्थिती असते. सवयी व अवकाश इतर उद्देशांसाठी असतात आणि ही वर्गवारी वापरत नाहीत. एखाद्या प्रकल्पाची स्थिती त्याच्या उप-कृतींच्या स्थितींवर परिणाम करत नाही. ओळखल्या गेलेल्या वर्गवारीशिवाय असलेले विद्यमान रेकॉर्ड्स इनबॉक्समध्ये सुरू होतात, त्यामुळे तुमचा पहिला इनबॉक्स आधीपासून तयार केलेल्या योजना समाविष्ट करू शकतो.

एका कल्पनेला उपयुक्त पुढील कृतीमध्ये रूपांतरित करा

क्लॅरिफाय दरम्यान इनबॉक्समधून रीडिंग-कोर्नर आयडीया उघडा. जर ते अनेक टप्प्यांसह परिणाम दर्शवत असेल, तर त्या परिणामाला प्रोजेक्टमध्ये ठेवा आणि “खिडकीच्या बाजूचा जागा मोजा” सारखे टास्क तयार करा किंवा निवडा. टास्क करण्यास तयार असल्यावर त्याला पुढील क्रिया द्या. प्रोजेक्टची स्वतःची स्थिती स्वतंत्रपणे तपासा.

मोजमाप घेतल्यानंतर, आपण “सोडक्याचा स्केच प्राप्त करा” ही गोष्ट वाटपासाठी तयार करू शकता. स्केच आल्यानंतर, “शेल्फ स्केच मंजूर करा” हे वेगवेगळे तयार किंवा नियोजित क्रियेत रूपांतरित होऊ शकते. स्थित्या त्या रेकॉर्डबद्दल तुमचे निर्णय दर्शवतात; रेकॉर्डला त्यांच्यामध्ये हलविण्याने तुमच्यासाठी पुढील टास्क तयार होत नाही.

आपण अद्याप डेट्स, टॅग्स, प्राधान्ये, स्पेसेस आणि हायार्की GTD सोबत वापरू शकता. एक वर्क टॅग आणि नेक्स्ट ॲक्शन्स एकत्र करून अनेक प्रोजेक्ट्समधील व्यावसायिक कामासाठी एक स्मार्ट फिल्टर तयार करू शकतात.

वेळ आणि पूर्णता वेगळी सेट करा

एखाद्या वेळेशी संबंधित असलेल्या कमिटमेंटसाठी तारीख आणि स्मरणपत्र निवडा. शेड्युल केलेले स्वत: कडून कोणतीही तारीख देत नाही. वेटिंग फॉर मध्ये आपल्यासाठी फॉलोअपसाठी स्मरणपत्र असू शकते, आणि नेक्स्ट ॲक्शन्ससाठी आपल्याला कधी कृती करायची ते ठरवल्यानंतरच तारीख राहू शकते.

वर्गीकरण बदलण्यासाठी, जतन केलेल्या रकान्याच्या Status मेनूचा वापर करा किंवा Organise → Status आणि Save संपादन करा. पूर्ण केलेला रेकॉर्ड पुन्हा वर्गीकृत करताना पूर्ण राहतो. GTD बंद केल्यास जतन केलेले Status राखले जातात आणि सामान्य All दृश्य परत येते, त्यामुळे तुमचे उर्वरित नियोजन वापरण्यायोग्य राहते.

वेगवेगळ्या निर्णयांसाठी स्पष्टता आणि पुनरावलोकन वापरा

Clarify ही Inbox रकान्यांपासून सुरू होते ज्या निर्णयाची आवश्यकता आहे. Review ही आधीच वर्गीकृत केलेल्या रकान्यांना परत भेट देते. त्या श्रेणीसाठी Status टॅबमधील Review वापरा, किंवा All items → Review items वापरून जतन केलेल्या प्रतिबद्धतांमधून अधिक व्यापकपणे काम करा.

एक संपादक चरण जतनानंतर पुढे जाते; स्किप केल्यास जतन केलेली नोंद अपरिवर्तित राहते. इनबॉक्सच्या बाहेरील प्रकल्प किंवा क्षेत्र त्यांची तपशील उघडते जेणेकरून आपण परिणाम, सामग्री आणि पुढील कृती तपासू शकता. पुनरावलोकन चरण मान्य करण्यासाठी पुढील निवडा. फक्त एका उपकार्याची जतन प्रकल्पाच्या पुनरावलोकनाची मान्यता देत नाही.

पूर्ण पुनरावलोकन बंद केल्यास त्या पुनरावलोकन संदर्भातील प्रगती टिकते. जेव्हा तुम्हाला पुढे सुरू ठेवायचे असेल तेव्हा त्याच जागा आणि क्षेत्र पुन्हा उघडा व पुनरावलोकन सुरू करा. साप्ताहिक सूचना अॅनालिटिक्स उघडते; जेव्हा तुम्ही तुमच्या योजनांबाबत निर्णय घेण्यासाठी तयार असाल तेव्हा वर्कफ्लोमध्ये ही GTD पुनरावलोकन सुरू करा.

टायमर किंवा स्टॉपवॉच निवडा.

२५ मिनिटांच्या लेखन कालावधीसाठी, Task उघडा आणि २५ मिनिटांचे प्रीसेटसह टायमर निवडा. इतर प्रीसेट्स १५ आणि ४५ मिनिटे आहेत; कस्टम काउंटडाउन ५ ते १८० मिनिटे असू शकते. सुरू करा, व्यत्ययासाठी थांबवा आणि पुन्हा सुरू करा. थांबवलेला वेळ सक्रिय वेळेत मोजला जात नाही.

शून्यावर, टाइमर सक्रिय वेळ जमा करणे थांबवतो आणि तुमच्या निर्णयाची वाट पाहतो. तुम्ही पाच मिनिटे वाढवू शकता, सत्र थांबवू शकता किंवा त्याचे कार्य पूर्ण करू शकता. विराम असताना वेळ वाढविल्यास, ती विराम स्थितीतच राहते; शून्यानंतर वेळ वाढविल्यास काउंटडाउन पुन्हा सुरू होतो. अपूर्ण काउंटडाउन त्याच्या १५ मिनिटांच्या पूर्ण होण्याच्या विंडोमध्यानंतर बंद होते.

स्टॉपवॉच शून्यावर सुरू होते आणि त्या कामासाठी योग्य आहे ज्याची कालावधी तुम्हाला मोजायची असेल. मर्यादासह कालावधी सवयीसाठी, ही डीफॉल्ट मोड आहे: तुम्ही सराव किंवा वापरलेल्या वेळेची माहिती पाहू शकता, उद्दिष्ट आपोआप यश म्हणून न धरता. यामध्ये वेळ वाढविण्याची किंवा काउंटडाउन-शून्य पायरी नाही. दोन्ही मोड्समध्ये मूळ सुरुवातीपासून आठ तासांची कार्यजीवन मर्यादा आहे, विरामांसह.

शेवट काय नोंदवावे ते निवडा

सेशन थांबवणे हे इंटरव्हलच्या शेवटची नोंद करते आणि आयटम अपरिपूर्ण ठेवते. एका टास्कसाठी, आयटम पूर्ण करणे टास्कच्या सामान्य पूर्ण करण्याच्या नियमांचा उपयोग करते आणि सेशन संपवते. फक्त शुन्यावर पोहोचल्याने टास्क पूर्ण होत नाही. एका यादी, प्रोजेक्ट किंवा एरियासाठी सेशन 'सेशन थांबवा' हा पर्याय देते, जो कंटेनर आणि त्यामधील सामग्रीमध्ये बदल न करता सोडते.

उदाहरणार्थ, तुम्ही अनेक टास्क असलेल्या प्रोजेक्टवर 25 मिनिटे खर्च करू शकता, नंतर प्रोजेक्ट पूर्ण झाल्याचा जाहीर न करता थांबू शकता. जेव्हा एखादा टास्क खरोखर पूर्ण होतो, तेव्हा तुम्ही त्याच्या सामान्य स्क्रीनद्वारे वैयक्तिक टास्क पूर्ण करू शकता. एक सेशन इंटरव्हलची नोंद ठेवण्यात मदत करते; ते ठरवत नाही की तुम्ही कोणती बांधिलकी पूर्ण केली.

एखादी सवय सत्र स्वतःची प्रगती कृती ऑफर करते. चेक-इन सवय सराव नोंदवते. कालावधी सवय सक्रिय मिनिटांसह लॉग प्रगती उघडते, पुष्टीसाठी सुचवलेले. मोजणी आणि प्रमाण यांना त्यांच्या स्वतःच्या युनिटमध्ये मूल्यांची आवश्यकता असते; वेळ पानांमध्ये किंवा पुनरावृत्तींमध्ये रूपांतरित केली जात नाही. चेकलिस्टसह, प्रथम कृती पूर्ण करा. चेकलिस्ट किंवा संख्यात्मक लॉग रद्द केल्यास सत्र पुन्हा प्रयत्नासाठी उपलब्ध राहते; सत्र थांबवल्यास कोणतीही सवय प्रगती नोंदवली जात नाही.

त्याच सत्रात परत जा

आपल्या iCloud खात्यासाठी एक सत्र चालू असू शकते. जर आपण दुसऱ्या आयटमपासून सुरू केले, तर Mement नवीन सत्र सुरू करण्यापूर्वी विद्यमान सत्रासोबत काय करायचे आहे ते विचारते. होम, पूर्ण टाइमर, विजेट्स आणि समर्थित Live Activities सत्र दर्शवतात, त्यामुळे ते पुन्हा उघडल्यास दुसरा टाइमर तयार होत नाही.

iCloud उपलब्ध असल्यास, दुसरे डिव्हाइस बदल आलेनंतर तेच सत्र उघडू शकते, थांबवू शकते, पुन्हा सुरू करू शकते किंवा थांबवू शकते. स्थानिक टाइमर ऑफलाइन वापरासाठी लागू राहतो आणि नंतर समक्रमित होतो. त्याच्या डिव्हाइसवर एक Live Activity तयार केले जाते: सत्राची स्थिती समक्रमित करणे प्रत्येक इतर डिव्हाइसवर आपोआप नवीन Live Activity तयार करत नाही.

विश्लेषण अहवाल सक्रिय वेळ, पूर्ण झालेल्या सत्रांची संख्या, आयटम परिणाम आणि सरासरी कालावधी दर्शवतो. एक सक्रिय मिनिटापेक्षा लहान असलेली सत्रे मेट्रिक्समध्ये समाविष्ट केली जात नाहीत. एक स्टॉपवॉच वेळ हाताळते पण नियोजित-कालावधी यश दर नाही. सत्र मिनिटे थेट उत्पादकता स्कोअरमध्ये गुण जोडत नाहीत; एखादी टास्क पूर्ण करणे तरीही सामान्य टास्क आकडेवारीवर परिणाम करते.