Вазифани билсангиз, лекин бошлай олмасангиз

Мажбуриятни тасвирлайдиган ҳолатни танланг

Кирим қутиси сиз ҳали ўйлаб чиқишингиз керак бўлган нарсани сақлайди: “Дераза ёнида ўқиш бурчаги”. Кейинги ҳаракатлар сиз бажаришга тайёр бўлган ишларни сақлайди: “Дераза ёнидаги бўшлиқни ўлчаш”. Режалаштирилган ҳолат сиз режалаштиришни танлаган ишларни тасвирлайди: “Полка чизмасини тасдиқлаш”. Вақт келишув бўлганида ҳақиқий санани алоҳида қўшинг.

Ёзув ташқи жавоб ёки натижани кутмоқда, масалан, “Думбилчи чизмасини қабул қилиш”. Сиз кимни ёки нимани кутаётганингизни тушунтирувчи ихтиёрий матн қўшишингиз мумкин. Сомедай — кейинроқ кўриб чиқишни хоҳлаган ғоянгизни сақлайди, масалан, “Катта китоб жавонини кейинроқ ўрганиш”. Ушбу бешта танлов турли пайтларда нима текширишни танлашга ёрдам беради.

Вазифалар, Рўйхатлар, Лойиҳалар ва Ҳудудларнинг ҳар бирининг ўзининг ҳолати мавжуд. Одатлар ва Бўш жойлар бошқа мақсадларда хизмат қилади ва ушбу таснифни ишлатмайди. Лойиҳанинг ҳолати унинг боласи бўлган Вазифаларнинг ҳолатини ўзгартирмайди. Тан олинган таснифи бўлмаган мавжуд ёзувлар Инбохда бошланади, шунинг учун биринчи Инбохингиз сиз аввал яратган режаларингизни ўз ичига олиши мумкин.

Бир ғояни фойдали кейинги ҳаракатга айлантиринг

Cларифй вақтида Инбох-дан ўқиш бурчаги ғоясини очинг. Агар бу бир нечта босқичли натижани ифодалаётган бўлса, бу натижани Proжеcтда сақланг ва “Ойнанинг ёнидаги жойни ўлчаш” каби Таск яратинг ёки танланг. Таск бажаришга тайёр бўлганда унга Кейинги Ҳаракатларни (Нехт Аcтионс) белгиланг. Proжеcтнинг ўз ҳолатини мустақил равишда кўриб чиқинг.

Ўлчовларни олганингиздан сўнг, “Дарахтсознинг эскизини қабул қилиш”ни Wаитинг Фор сифатида яратишингиз мумкин. Эскиз келганидан сўнг, “Полка эскизини тасдиқлаш” алоҳида тайёр ёки режалаштирилган ҳаракатга айланиши мумкин. Статуслар сизнинг ушбу ёзувлар бўйича қарорларингизни тасвирлайди; ёзувни уларнинг орасида кўчириш кейинги Таскни яратмайди.

Сиз GTD билан бирга саналар, теглар, устуворликлар, Спаcес ва иерархиядан ҳам фойдаланишингиз мумкин. Иш теги ва Кейинги Ҳаракатлар бир нечта Лойиҳалар бўйлаб амалий профессионал иш учун Ақлли филтрни ташкил қилиши мумкин.

Вақт ва якунланишни алоҳида белгиланг

Агар мажбурият ма’лум бир вақтда бўлса, сана ва эслатмани танланг. Режалаштирилган ўзи ҳеч қандай сана бермайди. Кутиш режими ўз кузатувингиз учун эслатмага эга бўлиши мумкин, ва Кейинги Ҳаракатлар санасиз қолиши мумкин, қачон ҳаракат қилишни ҳал қилгунингизча.

Классификатсияни ўзгартириш учун сақланган қаторнинг Статус менюсидан фойдаланинг ёки Ташкил этиш → Статус ва Сақлашни таҳрирлаш орқали бажаринг. Тугалланган ёзувни қайта таснифлаганингизда у тугалланган ҳолда қолади. GTD ни ўчириш сақланган статусларни сақлайди ва одатий Барчаси кўринишига қайтаради, шунинг учун режалаштиришнинг қолган қисми ишлатилиши мумкин бўлади.

Турли қарорлар учун аниқлик киритиш ва кўриб чиқишни ишлатинг

Аниқлик Инбох ёзувлари билан бошланади, улар қарор қабул қилишни талаб қилади. Кўриб чиқиш эса аллақачон таснифланган ёзувларни қайта кўриб чиқади. Шу категория учун статус ёрлиғидаги Кўриб чиқишни ёки Барча элементлар → Элементларни кўриб чиқишни ишлатинг, шунда сақланган мажбуриятлар орқали кенгроқ ишлашингиз мумкин.

Таҳрирловчи қадам Сақлашдан кейин давом этади; Ўтиб кетиш сақланган ёзувни ўзгартирмасдан қолдиради. Инбохдан ташқаридаги Лойиҳалар ёки Ҳудудлар уларнинг тафсилотларини очади, шунда сиз натижа, мазмуни ва Кейинги Ҳаракатларни текширишингиз мумкин. Шу текширув қадамини тасдиқлаш учун Кейинги тугмасини танланг. Фақат бола Вазифани сақлаш Лойиҳанинг текширувини тасдиқламайди.

Тўлиқ текширувни ёпиш, ўша текширув контекстида прогрессни сақлайди. Давом эттирмоқчи бўлсангиз, бир хил Макон ва доирани Cонтинуе ревиеw орқали қайта очинг. Ҳафталик билдиришнома Аналйтиcсни очади; режаларингиз бўйича қарорлар қабул қилмоқчи бўлсангиз, Wоркфлоw ичида ушбу GTD текширувни бошланг.

Вақт ўлчагич ёки тўхтаткични танланг

25 дақиқалик ёзиш интервалли учун Вазифани очинг ва 25 дақиқалик таймер олдиндан белгиланган вариантини танланг. Бошқа олдиндан белгиланган вариантлар 15 ва 45 дақиқа; мослаштирилган ҳисоблаш 5 дан 180 дақиқагача бўлиши мумкин. Бошланг, тўсқинлик пайтида пауза қилинг ва давом этинг. Пауза қилган вақт фаол вақтга киритилмайди.

Нолга етганда, таймер фаол вақтни ҳисоблашни тўхтатади ва сизнинг қарорингизни кутади. Сиз беш дақиқа қўшишингиз, Сессияни тўхтатишингиз ёки унинг Вазифасини якунлашингиз мумкин. Паузада турганда вақт қўшиш уни паузада сақлайди; нолга етгач вақт қўшиш ҳисоблашни давом эттиради. Жавобсиз қолган таймер 15 дақиқа тугаши билан ёпилади.

Стоппwатч нолдан бошланади ва давомийлигини ҳаракат қилиб ўлчамоқчи бўлган ишлар учун мос келади. Чекловли Давомийлик Одати учун бу стандарт режим: сиз ўтган машқ ёки исте'молни кўра оласиз, лекин мақсадни автоматик муваффақият деб ҳисобламайсиз. У вақт қўшиш ёки нолга етганда ҳисоблашни тўхтатиш босқичига эга эмас. Ҳар иккала режим асл бошланишдан бошлаб саккиз соат ишлайди, паузалардан ташқари.

Якунда нима қайд қилинишини танланг

Стоп Сессион интервалнинг тугашини қайд қилади ва элементни якунламайди. Таск учун, Cомплете Итем Таскнинг одатий тугатиш қоидаларини ишлатади ва Сессионни якунлайди. Фақат нолга етиш Таскни якунламайди. Лист, Proжеcт ёки Ареа Сессион Стоп Сессионни таклиф қилади, бу контейнер ва унинг таркибини ўзгартирмасдан қолдиради.

Масалан, сиз бир нечта Таскларни ўз ичига олган Proжеcтда 25 дақиқа сарфлашингиз мумкин, сўнг Proжеcтни тугаллашини э'лон қилмасдан Стоп қилишингиз мумкин. Индивидуал Таскни ҳақиқатан бажарилганида унинг нормал экранидан якунлашингиз мумкин. Сессион интервални қайд этишга ёрдам беради; у қайси мажбуриятларни бажарганингизни ҳал қилмайди.

Одатий Сессия ўзининг ривожланиш ҳаракатини таклиф қилади. Текширув одатий амал амалиётни қайд қилади. Давомийлик одатийси фаол дақиқалар билан Лог ривожланишини очади ва тасдиқлашни таклиф қилади. Ҳисоб ва Миқдор ўз бирликларида қийматларни талаб қилади; вақт саҳифаларга ёки такрорий ишларга айлантирилмайди. Текшириш рўйхати билан, аввал ҳаракатларни тугатинг. Текшириш рўйхати ёки рақамли логни бекор қилиш Сессияни қайта уриниб кўриш мумкин бўлган ҳолатда қолдиради; Сессияни тўхтатиш ҳеч қандай Одатий тараққиёт қайд этмайди.

Худди шу Ссессияга қайтиш

Сизнинг iCloud ҳисобингиз учун фақат битта Сессия жорий бўлиши мумкин. Агар сиз бошқа элементдан бошласангиз, Mement янги Сессияни бошлашдан олдин мавжуд Сессия билан нима қилиш кераклигини сўрайди. Ҳоме, тўлиқ таймер, виджетлар ва қўллаб-қувватланадиган Live Activities ушбу Сессияни кўрсатади, шунинг учун уни қайта очиш яна бир таймер яратмайди.

iCloud мавжуд бўлганда, бошқа қурилма ўзгартиришлар келгандан сўнг худди шу Сессияни очиши, тўхтатиши, давом эттириши ёки тўхтатиши мумкин. Маҳаллий таймер офлайн режимда ҳам ишлатилиши мумкин ва кейинроқ синхронизатсия қилинади. Унинг қурилмасида Live Activity яратилади: Сессия ҳолатини синхронлаштириш бошқа ҳар бир қурилмада автоматик равишда янги Live Activity яратмайди.

Аналйтиcс фаол вақт, якунланган Сессиялар, элемент натижалари ва ўртача давомийликни ҳисоблайди. Бир дақиқадан қисқа сессиялар метрикаларга киритилмайди. Секундомер вақтни ҳисобга олади, лекин режалаштирилган-давомийлик муваффақият даражасига та'сир қилмайди. Сессия дақиқалари тўғридан-тўғри Маҳсулдорлик Баллига қўшилмайди; вазифани бажариш оддий Вазифа статистикаларига та'сир қилади.