Kun tiedät tehtävän, mutta et voi aloittaa

Valitse tila, joka kuvaa sitoutumista

Saapuneet-kansio sisältää asioita, joista sinun täytyy vielä miettiä: "Lukualue ikkunan vieressä". Seuraavat toimet sisältävät työt, jotka olet valmis tekemään: "Mittaa tila ikkunan vieressä". Aikataulutettu kuvaa töitä, jotka olet valinnut suunniteltavaksi: "Hyväksy hyllyluonnos". Lisää varsinainen päivämäärä erikseen, kun on sovittu ajasta.

Odottaminen kirjaa ulkoisen vastauksen tai tuloksen, kuten 'Vastaanota puusepän luonnos'. Voit lisätä valinnaista tekstiä selittämään, ketä tai mitä odotat. Jossain vaiheessa pitää idean, johon haluat palata, kuten 'Tutki isompaa kirjahyllyä myöhemmin'. Nämä viisi vaihtoehtoa auttavat sinua päättämään, mitä tarkastella eri aikoina.

Tehtävillä, listoilla, projekteilla ja alueilla on oma tilansa. Tottumukset ja tilat palvelevat muita tarkoituksia, eivätkä käytä tätä luokitusta. Projektin tila ei muuta sen alatehtävien tilaa. Olemassa olevat tietueet ilman tunnistettua luokitusta aloittavat Saapuneet-kansiossa, joten ensimmäinen Saapuneet-kansiosi voi sisältää jo luomasi suunnitelmat.

Muunna yksi idea hyödylliseksi seuraavaksi toiminnaksi

Avaa lukukulman idea Saapuneet-kansiosta Selkeytä-vaiheen aikana. Jos se edustaa tulosta, joka sisältää useita vaiheita, säilytä kyseinen tulos Projektissa ja luo tai valitse Tehtävä, kuten “Mittaa tila ikkunan vieressä”. Anna Tehtävälle Seuraavat Toimenpiteet, kun se on valmis tehtäväksi. Tarkista Projektin oma tila itsenäisesti.

Mittauksien ottamisen jälkeen voit luoda “Vastaanota puusepän luonnos” odottavana. Kun luonnos saapuu, “Hyväksy hyllyn luonnos” voi muuttua erilliseksi valmiiksi tai aikataulutetuksi toimenpiteeksi. Tilastot kuvaavat päätöksiäsi näistä tiedoista; tietueen siirtäminen niiden välillä ei luo sinulle seuraavaa Tehtävää.

Voit silti käyttää päivämääriä, tunnisteita, tärkeysjärjestystä, Tilat ja hierarkiaa yhdessä GTD kanssa. Työtunniste yhdessä Seuraavien Toimien kanssa voi muodostaa Älykkään suodattimen toteutettavalle ammattityölle useiden Projektien välillä.

Aseta ajankohta ja valmistuminen erikseen

Valitse päivämäärä ja muistutus, kun sitoumus kuuluu tiettyyn aikaan. Aikataulutus ei itsessään anna päivämäärää. Odottaminen-vaihtoehdolla voi olla muistutus oman seurannan varten, ja Seuraavat Toimet voivat pysyä päivättöminä, kunnes päätät, milloin toimia.

Luokituksen muuttamiseksi käytä tallennetun rivin Tila-valikkoa tai muokkaa Järjestä → Tila ja Tallenna. Valmis tietue pysyy valmiina, kun luokittelet sen uudelleen. GTD-toiminnon pois kytkeminen säilyttää tallennetut tilat ja palauttaa tavallisen Kaikki-näkymän, joten muukin suunnittelusi pysyy käyttökelpoisena.

Käytä selventämistä ja tarkistusta erilaisiin päätöksiin

Selventäminen alkaa Saapuneet-tietueista, jotka vaativat päätöksen. Tarkistus käy läpi jo luokitellut tietueet uudelleen. Käytä tilan välilehden Tarkista-toimintoa kyseiselle luokalle, tai Kaikki kohteet → Tarkista kohteet työskennelläksesi laajemmin tallennettujen sitoumusten parissa.

Muokkausvaihe etenee Tallenna-toiminnon jälkeen; Ohita pitää tallennetun tiedon muuttumattomana. Projektin tai Alueen tiedot Inboxin ulkopuolella avautuvat, jotta voit tarkastella tulosta, sisältöä ja Seuraavia Toimia. Valitse Seuraava hyväksyäksesi kyseisen tarkasteluvaiheen. Lapsitehtävän tallentaminen yksin ei hyväksy Projektin tarkastelua.

Täyden tarkastelun sulkeminen säilyttää etenemisen kyseisessä tarkastelukontekstissa. Avaa sama Tila ja laajuus uudelleen jatkaaksesi tarkastelua, kun haluat jatkaa. Viikoittainen ilmoitus avaa Analytiikan; aloita tämä GTD tarkastelu Workflow-sisällä, kun olet valmis tekemään päätöksiä suunnitelmistasi.

Valitse ajastin tai sekuntikello

25 minuutin kirjoitusjaksoa varten avaa Tehtävä ja valitse Ajastin 25 minuutin ennalta asetetulla ajalla. Muut esiasetetut ajat ovat 15 ja 45 minuuttia; mukautettu ajastus voi olla 5–180 minuuttia. Käynnistä, keskeytä keskeytyksen ajaksi ja jatka. Keskeytetty aika ei lasketa aktiiviseksi ajaksi.

Kun nolla saavutetaan, ajastin lakkaa kertymästä aktiivista aikaa ja odottaa päätöstäsi. Voit lisätä viisi minuuttia, pysäyttää istunnon tai suorittaa sen tehtävän. Ajankoron lisääminen tauon aikana pitää sen tauolla; ajan lisääminen nollan jälkeen jatkaa laskentaa. Vastaamaton ajastin sulkeutuu 15 minuutin kuluttua sen loppumisikkunasta.

Sekuntikello alkaa nollasta ja sopii työhön, jonka keston haluat mitata matkan varrella. Keston tavoitteen rajoitetulla kestolla se on oletustila: voit nähdä kuluneen harjoittelun tai kulutuksen ilman, että kohdetta pidetään automaattisena onnistumisena. Siinä ei ole ajanlisäystä tai nollan jälkeistä vaihetta. Molemmilla tiloilla on kahdeksan tunnin elinikä alkuperäisestä aloituksesta, mukaan lukien tauot.

Valitse, mitä loppu tulisi kirjata

Lopeta istunto tallentaa välin päättymisen ja jättää kohteen keskeneräiseksi. Tehtävälle, Valmis-kohde käyttää tehtävän tavallisia valmistumissääntöjä ja päättää istunnon. Pelkkä nollaan pääseminen ei tee tehtävää valmiiksi. Listan, projektin tai alueen istunto tarjoaa Lopeta istunto -vaihtoehdon, joka jättää säiliön ja sen sisällön muuttumattomaksi.

Esimerkiksi voit käyttää 25 minuuttia projektiin, joka sisältää useita tehtäviä, ja lopettaa sitten ilman, että ilmoitat projektin valmiiksi. Voit suorittaa yksittäisen tehtävän sen normaalin näytön kautta, kun se on todella valmis. Istunto auttaa tallentamaan välin; se ei päätä, mitä sitoumuksia olet täyttänyt.

Tottumussessio tarjoaa oman etenemistoimintonsa. Sisäänkirjautuva tottumus tallentaa harjoittelun. Kesto-tottumus avaa Lokin etenemisen aktiivisia minuutteja ehdottaen vahvistettavaksi. Määrä- ja lukumäärätottumukset tarvitsevat arvot omissa yksiköissään; aikaa ei muunnetta sivuiksi tai toistoiksi. Tarkistuslistan kanssa suorita ensin toiminnot. Tarkistuslistan tai numeerisen lokin peruuttaminen jättää session uudelleenyritystä varten saataville; Sessio lopetetaan -toiminto ei tallenna tottumuksen etenemistä.

Palaa samaan sessioon

Yksi Istunto voi olla voimassa iCloud-tililläsi. Jos aloitat toisesta kohteesta, Mement kysyy, mitä tehdään olemassa olevan Istunnon kanssa ennen uuden aloittamista. Koti, täydellinen ajastin, widgetit ja tuetut Live Activities näyttävät tämän Istunnon, joten sen uudelleen avaaminen ei luo uutta ajastinta.

Kun iCloud on saatavilla, toinen laite voi avata, keskeyttää, jatkaa tai pysäyttää saman Istunnon muutosten saapumisen jälkeen. Paikallinen ajastin pysyy käytettävissä offline-tilassa ja synkronoituu myöhemmin. Live Activity luodaan sen laitteella: Istunnon tilan synkronointi ei automaattisesti luo uutta Live Activity:tä jokaiselle muulle laitteelle.

Analytiikka raportoi aktiivisen ajan, suoritetut istunnot, kohteiden tulokset ja keskimääräisen keston. Alle yhden aktiivisen minuutin pituiset istunnot jätetään mittareiden ulkopuolelle. Sekuntikello lisää aikaa mutta sillä ei ole suunnitellun keston onnistumisprosenttia. Istuntominuutit eivät suoraan lisää pisteitä Tuottavuuspisteisiin; tehtävän suorittaminen vaikuttaa silti tavallisiin tehtävätilastoihin.