Quan saps la tasca però no pots començar

Tria l'estat que descriu el compromís

La safata d'entrada conté alguna cosa que encara necessites pensar: “Un racó de lectura al costat de la finestra”. Accions següents conté feina que estàs llest per fer: “Mesura l'espai al costat de la finestra”. Programat descriu feina que has triat planificar: “Aprueba l'esbós de l'estanteria”. Afegeix la data real per separat quan hi hagi un acord de temps.

Esperant registra una resposta o resultat extern, com “Rebre el dibuix del fuster”. Pots afegir text opcional explicant per qui o per què estàs esperant. Algú dia conserva una idea que vols revisar més endavant, com “Explorar un prestatge més gran després”. Aquestes cinc opcions t’ajuden a decidir què inspeccionar en diferents moments.

Tasques, Llistes, Projectes i Àrees tenen cadascun el seu propi estat. Hàbits i Espais tenen altres finalitats i no utilitzen aquesta classificació. L’estat d’un Projecte no canvia l’estat de les Tasques fills. Els registres existents sense una classificació reconeguda comencen a la Safata d’entrada, així que la teva primera Safata d’entrada pot incloure plans que ja has creat.

Transforma una idea en una propera acció útil

Obriu la idea del racó de lectura de la safata d'entrada durant la clarificació. Si representa un resultat amb diversos passos, manteniu aquest resultat en un Projecte i creeu o trieu una Tasca com ara "Mesurar l'espai al costat de la finestra". Doneu les Properes Accions de la Tasca quan estigui llesta per fer-se. Reviseu l'estat propi del Projecte de manera independent.

Després de prendre les mesures, podríeu crear "Rebre l'esbós del fuster" com a Esperant. Un cop arribi l'esbós, "Aprovar l'esbós de l'estanteria" pot convertir-se en una acció separada llesta o programada. Els estats descriuen les vostres decisions sobre aquests registres; moure un registre entre ells no crea automàticament la següent Tasca per vosaltres.

Encara pots utilitzar dates, etiquetes, prioritats, Espais i la jerarquia juntament amb GTD. Una etiqueta de treball més Accions següents pot formar un filtre intel·ligent per al treball professional accionable a diversos Projectes.

Estableix el temps i la finalització per separat

Tria una data i un recordatori quan un compromís pertanyi a un moment concret. Programat per si sol no proporciona cap data. Esperant Pot tenir un recordatori per a la teva pròpia gestió, i Accions següents poden romandre sense data fins que decideixis quan actuar.

Per canviar la classificació, utilitzeu el menú Estat d’una fila guardada o editeu Organitzar → Estat i Desa. Un registre completat continua completat quan el reclasifiqueu. Desactivar GTD preserva els estats guardats i torna a la vista habitual Tots, de manera que la resta de la vostra planificació continua sent útil.

Utilitzeu la clarificació i la revisió per a decisions diferents.

Clarificar comença amb els registres de la Safata d’entrada que necessiten una decisió. Revisar repassa els registres ja classificats. Feu servir la pestanya Estat → Revisió per a aquesta categoria, o Tots els elements → Revisar elements per treballar més àmpliament amb els compromisos guardats.

Un pas d'editor avança després de Guardar; Saltar manté el registre desat sense canvis. Un Projecte o Àrea fora de Safata d'entrada obre els seus detalls perquè puguis inspeccionar el resultat, el contingut i les Accions següents. Tria Següent per reconèixer aquest pas de revisió. Desar una Tasca secundària només no reconeix la revisió del Projecte.

Tancar una revisió completa conserva el progrés en aquest context de revisió. Reobrir el mateix Espai i àmbit mitjançant Continuar revisió quan vulguis continuar. La notificació setmanal obre Analytics; comença aquesta revisió GTD dins del Workflow quan estiguis llest per prendre decisions sobre els teus plans.

Tria un temporitzador o un cronòmetre

Per a un interval d'escriptura de 25 minuts, obre la Tasca i tria Temporitzador amb el preajust de 25 minuts. Altres preajustos són de 15 i 45 minuts; una compte enrere personalitzada pot ser de 5 a 180 minuts. Inicia, pausa per una interrupció i reprèn. El temps en pausa no compta com a temps actiu.

A zero, el temporitzador deixa d’acumular temps actiu i espera la teva decisió. Pots afegir cinc minuts, aturar la Sessió o completar la seva Tasca. Afegir temps mentre està en pausa manté la pausa; afegir temps després de zero reanuda el compte enrere. Un compte enrere sense resposta es tanca després de la seva finestra de 15 minuts de completament.

El cronòmetre comença a zero i és adequat per a treballs la durada dels quals vulguis mesurar mentre avances. Per a un Hàbit de Durada amb un límit, és el mode predeterminat: pots veure la pràctica o el consum transcorregut sense considerar l’objectiu com un èxit automàtic. No té pas d’afegir temps ni de compte enrere fins a zero. Ambdós modes tenen una durada de vuit hores des de l’inici original, incloses les pauses.

Tria què hauria de registrar la finalització

Aturar la sessió registra la fi de l’interval i deixa l’element sense acabar. Per a una Tasca, Completar l’Element utilitza les regles ordinàries de finalització de la Tasca i acaba la Sessió. Arribar a zero no completa la Tasca per si sol. Una Sessió de Llista, Projecte o Àrea ofereix Aturar la Sessió, que deixa el contenidor i el seu contingut sense canvis.

Per exemple, pots passar 25 minuts en un Projecte que conté diverses Tasques, i després aturar-te sense declarar el Projecte acabat. Pots completar una Tasca individual a través de la seva pantalla normal quan realment estigui acabada. Una Sessió ajuda a registrar l’interval; no decideix quins compromisos has complert.

Una sessió d'hàbit ofereix la seva pròpia acció de progrés. Un hàbit de registre comprova la pràctica. Un hàbit de durada obre el registre de progrés amb minuts actius suggerits per a la confirmació. Els hàbits de Comptar i Quantitat necessiten valors en les seves pròpies unitats; el temps no es converteix en pàgines ni en repeticions. Amb una llista de comprovació, acabeu primer les accions. Cancel·lar la llista de comprovació o el registre numèric deixa la sessió disponible per a tornar-ho a intentar; Aturar la sessió no registra cap progrés de l'hàbit.

Tornar a la mateixa sessió

Una sessió pot ser actual per al vostre compte iCloud. Si comenceu des d'un altre element, Mement pregunta què fer amb la sessió existent abans de començar-ne una nova. Inici, el temporitzador complet, els ginys i Live Activities compatibles mostren aquesta sessió, així que tornar-la a obrir no crea un altre temporitzador.

Amb iCloud disponible, un altre dispositiu pot obrir, posar en pausa, reprendre o aturar la mateixa sessió després que arribin els canvis. El temporitzador local continua sent utilitzable fora de línia i es sincronitza més tard. Es crea un Live Activity al seu dispositiu: sincronitzar l'estat de la sessió no crea automàticament un nou Live Activity a cada altre dispositiu.

L'analítica informa del temps actiu, les sessions completades, els resultats dels ítems i la durada mitjana. Les sessions més curtes d'un minut actiu no s'inclouen en les mètriques. Un cronòmetre contribueix amb temps però no té un índex d'èxit basat en la durada planificada. Els minuts de la sessió no afegeixen punts directament a l'Índex de Productivitat; completar una Tasca encara afecta les estadístiques ordinàries de la Tasca.