Vazifani bilsangiz, lekin boshlay olmasangiz

Majburiyatni tasvirlaydigan holatni tanlang

Kirim qutisi siz hali o‘ylab chiqishingiz kerak bo‘lgan narsani saqlaydi: “Deraza yonida o‘qish burchagi”. Keyingi harakatlar siz bajarishga tayyor bo‘lgan ishlarni saqlaydi: “Deraza yonidagi bo‘shliqni o‘lchash”. Rejalashtirilgan holat siz rejalashtirishni tanlagan ishlarni tasvirlaydi: “Polka chizmasini tasdiqlash”. Vaqt kelishuv bo‘lganida haqiqiy sanani alohida qo‘shing.

Yozuv tashqi javob yoki natijani kutmoqda, masalan, “Dumbilchi chizmasini qabul qilish”. Siz kimni yoki nimani kutayotganingizni tushuntiruvchi ixtiyoriy matn qo'shishingiz mumkin. Someday — keyinroq ko'rib chiqishni xohlagan g'oyangizni saqlaydi, masalan, “Katta kitob javonini keyinroq o'rganish”. Ushbu beshta tanlov turli paytlarda nima tekshirishni tanlashga yordam beradi.

Vazifalar, Ro‘yxatlar, Loyihalar va Hududlarning har birining o‘zining holati mavjud. Odatlar va Bo‘sh joylar boshqa maqsadlarda xizmat qiladi va ushbu tasnifni ishlatmaydi. Loyihaning holati uning bolasi bo‘lgan Vazifalarning holatini o‘zgartirmaydi. Tan olingan tasnifi bo‘lmagan mavjud yozuvlar Inboxda boshlanadi, shuning uchun birinchi Inboxingiz siz avval yaratgan rejalaringizni o‘z ichiga olishi mumkin.

Bir g‘oyani foydali keyingi harakatga aylantiring

Clarify vaqtida Inbox-dan o‘qish burchagi g‘oyasini oching. Agar bu bir nechta bosqichli natijani ifodalayotgan bo‘lsa, bu natijani Projectda saqlang va “Oynaning yonidagi joyni o‘lchash” kabi Task yarating yoki tanlang. Task bajarishga tayyor bo‘lganda unga Keyingi Harakatlarni (Next Actions) belgilang. Projectning o‘z holatini mustaqil ravishda ko‘rib chiqing.

O‘lchovlarni olganingizdan so‘ng, “Daraxtsozning eskizini qabul qilish”ni Waiting For sifatida yaratishingiz mumkin. Eskiz kelganidan so‘ng, “Polka eskizini tasdiqlash” alohida tayyor yoki rejalashtirilgan harakatga aylanishi mumkin. Statuslar sizning ushbu yozuvlar bo‘yicha qarorlaringizni tasvirlaydi; yozuvni ularning orasida ko‘chirish keyingi Taskni yaratmaydi.

Siz GTD bilan birga sanalar, teglar, ustuvorliklar, Spaces va ierarxiyadan ham foydalanishingiz mumkin. Ish tegi va Keyingi Harakatlar bir nechta Loyihalar bo‘ylab amaliy professional ish uchun Aqlli filtrni tashkil qilishi mumkin.

Vaqt va yakunlanishni alohida belgilang

Agar majburiyat ma’lum bir vaqtda bo‘lsa, sana va eslatmani tanlang. Rejalashtirilgan o‘zi hech qanday sana bermaydi. Kutish rejimi o‘z kuzatuvingiz uchun eslatmaga ega bo‘lishi mumkin, va Keyingi Harakatlar sanasiz qolishi mumkin, qachon harakat qilishni hal qilguningizcha.

Klassifikatsiyani o‘zgartirish uchun saqlangan qatorning Status menyusidan foydalaning yoki Tashkil etish → Status va Saqlashni tahrirlash orqali bajaring. Tugallangan yozuvni qayta tasniflaganingizda u tugallangan holda qoladi. GTD ni o‘chirish saqlangan statuslarni saqlaydi va odatiy Barchasi ko‘rinishiga qaytaradi, shuning uchun rejalashtirishning qolgan qismi ishlatilishi mumkin bo‘ladi.

Turli qarorlar uchun aniqlik kiritish va ko‘rib chiqishni ishlating

Aniqlik Inbox yozuvlari bilan boshlanadi, ular qaror qabul qilishni talab qiladi. Ko‘rib chiqish esa allaqachon tasniflangan yozuvlarni qayta ko‘rib chiqadi. Shu kategoriya uchun status yorlig‘idagi Ko‘rib chiqishni yoki Barcha elementlar → Elementlarni ko‘rib chiqishni ishlating, shunda saqlangan majburiyatlar orqali kengroq ishlashingiz mumkin.

Tahrirlovchi qadam Saqlashdan keyin davom etadi; O‘tib ketish saqlangan yozuvni o‘zgartirmasdan qoldiradi. Inboxdan tashqaridagi Loyihalar yoki Hududlar ularning tafsilotlarini ochadi, shunda siz natija, mazmuni va Keyingi Harakatlarni tekshirishingiz mumkin. Shu tekshiruv qadamini tasdiqlash uchun Keyingi tugmasini tanlang. Faqat bola Vazifani saqlash Loyihaning tekshiruvini tasdiqlamaydi.

To‘liq tekshiruvni yopish, o‘sha tekshiruv kontekstida progressni saqlaydi. Davom ettirmoqchi bo‘lsangiz, bir xil Makon va doirani Continue review orqali qayta oching. Haftalik bildirishnoma Analyticsni ochadi; rejalaringiz bo‘yicha qarorlar qabul qilmoqchi bo‘lsangiz, Workflow ichida ushbu GTD tekshiruvni boshlang.

Vaqt o‘lchagich yoki to‘xtatkichni tanlang

25 daqiqalik yozish intervalli uchun Vazifani oching va 25 daqiqalik taymer oldindan belgilangan variantini tanlang. Boshqa oldindan belgilangan variantlar 15 va 45 daqiqa; moslashtirilgan hisoblash 5 dan 180 daqiqagacha bo‘lishi mumkin. Boshlang, to‘sqinlik paytida pauza qiling va davom eting. Pauza qilgan vaqt faol vaqtga kiritilmaydi.

Nolga yetganda, taymer faol vaqtni hisoblashni to‘xtatadi va sizning qaroringizni kutadi. Siz besh daqiqa qo‘shishingiz, Sessiyani to‘xtatishingiz yoki uning Vazifasini yakunlashingiz mumkin. Pauzada turganda vaqt qo‘shish uni pauzada saqlaydi; nolga yetgach vaqt qo‘shish hisoblashni davom ettiradi. Javobsiz qolgan taymer 15 daqiqa tugashi bilan yopiladi.

Stoppwatch noldan boshlanadi va davomiyligini harakat qilib o‘lchamoqchi bo‘lgan ishlar uchun mos keladi. Cheklovli Davomiylik Odati uchun bu standart rejim: siz o‘tgan mashq yoki iste'molni ko‘ra olasiz, lekin maqsadni avtomatik muvaffaqiyat deb hisoblamaysiz. U vaqt qo‘shish yoki nolga yetganda hisoblashni to‘xtatish bosqichiga ega emas. Har ikkala rejim asl boshlanishdan boshlab sakkiz soat ishlaydi, pauzalardan tashqari.

Yakunda nima qayd qilinishini tanlang

Stop Session intervalning tugashini qayd qiladi va elementni yakunlamaydi. Task uchun, Complete Item Taskning odatiy tugatish qoidalarini ishlatadi va Sessionni yakunlaydi. Faqat nolga yetish Taskni yakunlamaydi. List, Project yoki Area Session Stop Sessionni taklif qiladi, bu konteyner va uning tarkibini o'zgartirmasdan qoldiradi.

Masalan, siz bir nechta Tasklarni o'z ichiga olgan Projectda 25 daqiqa sarflashingiz mumkin, so'ng Projectni tugallashini e'lon qilmasdan Stop qilishingiz mumkin. Individual Taskni haqiqatan bajarilganida uning normal ekranidan yakunlashingiz mumkin. Session intervalni qayd etishga yordam beradi; u qaysi majburiyatlarni bajarganingizni hal qilmaydi.

Odatiy Sessiya o'zining rivojlanish harakatini taklif qiladi. Tekshiruv odatiy amal amaliyotni qayd qiladi. Davomiylik odatiysi faol daqiqalar bilan Log rivojlanishini ochadi va tasdiqlashni taklif qiladi. Hisob va Miqdor o'z birliklarida qiymatlarni talab qiladi; vaqt sahifalarga yoki takroriy ishlarga aylantirilmaydi. Tekshirish ro'yxati bilan, avval harakatlarni tugating. Tekshirish ro'yxati yoki raqamli logni bekor qilish Sessiyani qayta urinib ko'rish mumkin bo'lgan holatda qoldiradi; Sessiyani to'xtatish hech qanday Odatiy taraqqiyot qayd etmaydi.

Xuddi shu Ssessiyaga qaytish

Sizning iCloud hisobingiz uchun faqat bitta Sessiya joriy bo‘lishi mumkin. Agar siz boshqa elementdan boshlasangiz, Mement yangi Sessiyani boshlashdan oldin mavjud Sessiya bilan nima qilish kerakligini so‘raydi. Home, to‘liq taymer, vidjetlar va qo‘llab-quvvatlanadigan Live Activities ushbu Sessiyani ko‘rsatadi, shuning uchun uni qayta ochish yana bir taymer yaratmaydi.

iCloud mavjud bo‘lganda, boshqa qurilma o‘zgartirishlar kelgandan so‘ng xuddi shu Sessiyani ochishi, to‘xtatishi, davom ettirishi yoki to‘xtatishi mumkin. Mahalliy taymer oflayn rejimda ham ishlatilishi mumkin va keyinroq sinxronizatsiya qilinadi. Uning qurilmasida Live Activity yaratiladi: Sessiya holatini sinxronlashtirish boshqa har bir qurilmada avtomatik ravishda yangi Live Activity yaratmaydi.

Analytics faol vaqt, yakunlangan Sessiyalar, element natijalari va o'rtacha davomiylikni hisoblaydi. Bir daqiqadan qisqa sessiyalar metrikalarga kiritilmaydi. Sekundomer vaqtni hisobga oladi, lekin rejalashtirilgan-davomiylik muvaffaqiyat darajasiga ta'sir qilmaydi. Sessiya daqiqalari to'g'ridan-to'g'ri Mahsuldorlik Balliga qo'shilmaydi; vazifani bajarish oddiy Vazifa statistikalariga ta'sir qiladi.