Коли знаєш завдання, але не можеш почати

Оберіть статус за змістом зобов’язання

Вхідні зберігають те, що ще треба обдумати: «Куточок для читання біля вікна». Наступні дії містять роботу, яку вже можна почати: «Виміряти місце біля вікна». Заплановані описують те, що ви вирішили запланувати: «Погодити ескіз полиці». Якщо є домовленість про час, додайте саму дату окремо.

Очікування зберігає зовнішню відповідь чи результат, наприклад «Отримати ескіз від майстра». За бажанням допишіть, від кого чи чого чекаєте. Колись тримає ідеї для подальшого повернення, як-от «Розглянути більшу книжкову шафу». Ці п’ять виборів допомагають розділити різні рішення про плани.

Задачі, списки, проєкти й області мають власні статуси. Звички та простори виконують інші завдання й не використовують цю класифікацію. Статус проєкту не змінює статуси дочірніх задач. Наявні записи без коректної класифікації починають у Вхідних, тому перший перелік може включати вже створені плани.

Перетворіть ідею на корисну наступну дію

Під час розбору Вхідних відкрийте ідею куточка для читання. Якщо це результат із кількох кроків, збережіть його в проєкті й створіть або оберіть задачу «Виміряти місце біля вікна». Задайте задачі Наступні дії, коли вона готова до роботи. Статус самого проєкту розгляньте окремо.

Після вимірювання можна створити «Отримати ескіз від майстра» зі статусом Очікування. Коли ескіз надійде, «Погодити ескіз полиці» може стати окремою готовою або запланованою дією. Статуси описують ваші рішення щодо записів; наступну задачу ви обираєте чи створюєте самі.

Дати, теги, пріоритети, простори та ієрархія працюють разом із GTD. Наприклад, тег «робота» і Наступні дії можуть утворити розумний фільтр для готових робочих справ із кількох проєктів.

Задавайте час і виконання окремо

Додайте дату й нагадування, коли справа має відбутися в певний час. Сам статус Заплановані не задає дату. Очікування може мати нагадування для вашого подальшого звернення, а Наступні дії можуть лишатися без дати до вибору часу роботи.

Щоб змінити класифікацію, скористайтеся меню статусу збереженого рядка або секцією впорядкування редактора й збережіть. Виконаний запис зберігає стан виконання після зміни статусу. Вимкнення GTD залишає класифікацію в даних і повертає звичайне подання «Усі».

Розділяйте уточнення й огляд

Розбір починається із Вхідних, де зобов’язання ще потребують рішення. Огляд повертає до вже класифікованих записів. Запускайте його з вкладки конкретного статусу для цієї категорії або через Усі записи → Огляд справ для ширшого перегляду.

Крок редактора просувається після збереження; пропуск залишає збережений запис без змін. Проєкт чи область поза Вхідними відкриває подробиці, щоб ви переглянули результат, вміст і Наступні дії. Оберіть «Далі» для підтвердження такого кроку. Саме збереження дочірньої задачі не підтверджує огляд проєкту.

Закриття повного огляду зберігає поступ у цьому контексті. Поверніться до того самого простору й обсягу через «Продовжити огляд». Щотижневе сповіщення відкриває аналітику; для рішень про статуси запускайте GTD-огляд із Робочого процесу.

Оберіть таймер або секундомір

Для 25 хвилин роботи над текстом відкрийте задачу, оберіть «Таймер» і готове значення 25 хвилин. Також доступні 15 і 45 хвилин або власна тривалість від 5 до 180 хвилин. Почніть сесію, призупиніть її на час перерви та поновіть. Час паузи не додається до активного.

На нулі активний час перестає накопичуватися, і таймер чекає вашого рішення. Можна додати п’ять хвилин, зупинити сесію або завершити задачу. Додавання часу під час паузи залишає її на паузі, а після нуля поновлює відлік. Якщо не відповісти, таймер закриється після 15-хвилинного вікна завершення.

«Секундомір» починає відлік із нуля й підходить, коли хочете виміряти фактичну тривалість у процесі. Для звички тривалості з обмеженням цей режим обрано початково: він показує витрачений час, а досягнення орієнтира не оголошує звичку успішною. У ньому немає додавання часу або переходу через нуль. Обидва режими мають загальну тривалість до восьми годин від старту, включно з паузами.

Вирішіть, який результат зберегти

Зупинка сесії завершує облік часу та залишає запис невиконаним. Для задачі дія завершення застосовує звичайні правила виконання й закінчує сесію. Сам нуль на таймері задачу не виконує. Сесія списку, проєкту чи області пропонує зупинку без зміни цього запису та його вмісту.

Наприклад, можна попрацювати 25 хвилин над проєктом із кількома задачами й зупинити сесію, залишивши проєкт відкритим. Окрему задачу позначте виконаною у звичайному екрані, коли справді завершите її. Сесія записує проміжок роботи, а рішення про виконані зобов’язання залишається за вами.

Сесія звички має власну дію запису результату. Для відмітки фіксується практика. Для тривалості відкривається запис прогресу з підставленими активними хвилинами, які потрібно підтвердити. Кількість та обсяг вводяться у власних одиницях: час не перетворюється на сторінки чи повтори. Якщо є чекліст, спочатку виконайте його. Скасування чекліста чи числового запису залишає можливість повторити дію, а зупинка сесії не додає прогресу звички.

Повертайтеся до тієї самої сесії

Для вашого облікового запису iCloud може бути одна поточна сесія. Якщо запустити її з іншого запису, Mement спочатку запропонує вирішити, що зробити з попередньою. Головний екран, повний таймер, віджети та підтримувані Live Activities показують ту саму сесію. Повторне відкриття не створює ще одного таймера.

Коли iCloud доступний, інший пристрій може відкрити, призупинити, поновити або зупинити цю сесію після отримання змін. Локальний таймер працює й офлайн, а синхронізація відбувається згодом. Live Activity створюється на своєму пристрої: синхронізація стану сесії не запускає її автоматично на кожному іншому.

Аналітика показує активний час, завершені сесії, виконання записів і середню тривалість. Сесії коротші за одну активну хвилину не впливають на ці показники. Секундомір додає час, але не має частки досягнення запланованої тривалості. Хвилини сесії не додають балів до оцінки продуктивності безпосередньо; виконання задачі враховується у звичайній статистиці задач.