Þegar þú þekkir verkefnið en getur ekki byrjað

Veldu stöðu sem lýsir skuldbindingunni

Innboks inniheldur eitthvað sem þú þarft enn að hugsa yfir: „Leshorn við gluggann“. Næstu aðgerðir innihalda verkefni sem þú ert tilbúinn að framkvæma: „Mæla plássið við gluggann“. Skipulagt lýsir verkefni sem þú hefur ákveðið að skipuleggja: „Samþykkja skissuhillu“. Bættu við raunverulegum degi sérstaklega þegar tímasamkomulag er til staðar.

Bið eftir skráningum á ytri svar eða niðurstöðu, svo sem „Motta skissu trésmiðsins“. Þú getur bætt valfrjálsum texta við til að útskýra fyrir hverjum eða hverju þú ert að bíða. „Ein daginn“ heldur utan um hugmynd sem þú vilt skoða aftur síðar, svo sem „Kanna stærri bókaskáp síðar“. Þessar fimm valkostir hjálpa þér að ákveða hvað á að skoða á mismunandi tímum.

Verkefni, Listar, Verkefnaplan og Svæði hafa öll sína eigin stöðu. Venjur og Rými þjónusta öðrum tilgangi og nota ekki þessa flokkun. Staða verkefnis breytir ekki stöðu undirliggjandi verkefna. Fyrirliggjandi færslur án viðurkennds flokks byrjar í Innbakk, þannig að fyrsta Innbakk þitt getur innihaldið áætlanir sem þú hefur þegar búið til.

Breyttu einni hugmynd í gagnleg næsta skref

Opna hugmyndina um lestrarkrók úr Inbox á meðan á Skýringu stendur. Ef hún lýsir niðurstöðu með mörgum skrefum, haltu þeirri niðurstöðu í Verkefni og búðu til eða veldu Verkefni eins og „Mæla plássið við gluggann“. Gefðu Verkefninu Næstu Aðgerðir þegar það er tilbúið til framkvæmdar. Skoðaðu stöðu Verkefnisins sjálfstætt.

Eftir að mælingar hafa verið gerðar gætirðu búið til „Fá skissu trésmiðs“ sem Bíð eftir. Þegar skissan berst getur „Samþykkja skissu á hillu“ orðið aðskild tilbúin eða skipulögð aðgerð. Stöðurnar lýsa ákvörðunum þínum um þessi gögn; að færa skrá á milli þeirra býr ekki til næstu Verkefni fyrir þig.

Þú getur enn notað dagsetningar, merki, forgang, Svæði og stigveldi ásamt GTD. Vinnumerki ásamt Næstu skrefum getur myndað Snjallsíu fyrir framkvæmanlega faglega vinnu yfir nokkur Verkefni.

Stilltu tímann og fullkomnunina aðskilda

Veldu dagsetningu og áminningu þegar skuldbinding á við tiltekinn tíma. Skipulagt sjálft gefur enga dagsetningu. Bíð eftir getur haft áminningu fyrir eigin eftirfylgni, og Næstu skref geta verið ódagsett uns þú ákveður hvenær á að framkvæma.

Til að breyta flokkun, notaðu Stöðu valmynd geymdrar raðar eða breyttu Skipuleggja → Staða og Vista. Lokið skrá heldur áfram að vera lokið þegar þú flokkar hana aftur. Að slökkva á GTD varðveitir vistuð stöðuskilaboð og skilar venjulegu Allt yfirliti, svo restin af áætlanagerðinni þinni verði áfram nothæf.

Notaðu skýringu og endurskoðun fyrir mismunandi ákvarðanir

Skýringar hefjast með Innhófs skrám sem þurfa ákvörðun. Endurskoðun fer yfir skrár sem þegar hafa verið flokkaðar. Notaðu Endurskoðun flipann í viðeigandi flokka, eða Allt atriði → Endurskoða atriði til að vinna víðara í gegnum vistaðar skuldbindingar.

Ritstjórnarstegur heldur áfram eftir að hafa vistað; Sleppa skilar vistuðu færslunni óbreyttri. Verkefni eða Svæði utan Innhóps opnar smáatriðin svo þú getir skoðað niðurstöðuna, efni og Næstu Aðgerðir. Veldu Næst til að staðfesta þann yfirferðarsteg. Að vista barnaverkefni einu sér staðfestir ekki yfirferð Verkefnisins.

Að loka fullri yfirferð varðveitir framvindu í þeirri yfirferðarsamhengi. Opnaðu sama Svæði og svið í gegnum Halda áfram yfirferð þegar þú vilt halda áfram. Vikuleg tilkynning opnar Greiningu; byrjaðu þessa GTD yfirferð innan Verkflæðis þegar þú ert tilbúinn að taka ákvarðanir um áætlanir þínar.

Veldu tímamæli eða stopúr

Fyrir 25 mínútna skrifatímabil, opnaðu verkefnið og veldu Tímamæli með 25 mínútna fyrirfram stillt. Aðrar fyrirfram stillingar eru 15 og 45 mínútur; sérsniðinn til baka talning getur verið 5 til 180 mínútur. Byrjaðu, stöðvaðu fyrir truflun og haldið áfram. Hálftími telst ekki til virkra tíma.

Við núll stöðvast tímateljari í að safna virkum tíma og bíður eftir ákvörðun þinni. Þú getur bætt við fimm mínútum, stöðvað lotu eða klárað verkefnið hennar. Að bæta við tíma meðan á pásu stendur heldur honum áfram í pásu; að bæta við tíma eftir að núll er náð heldur niðurtalningu áfram. Ósvart niðurtalning lokast eftir 15 mínútna framvindu.

Stoppúr byrjar á núlli og hentar fyrir vinnu sem þú vilt mæla á meðan hún fer fram. Fyrir Tímalaga vanagetu með takmörkun er þetta sjálfgefin stilling: þú getur séð þróaða æfingu eða neyslu án þess að meðhöndla markmiðið sem sjálfvirkan árangur. Það hefur enga viðbótartíma eða núll-niður-takmark. Báðar stillingar hafa átta tíma líftíma frá upphaflegu starti, þar með talið pásur.

Veldu hvað endurinn skal skrá

Stoppa lotu skráir endalok tímabilsins og skilur atriðið ósamþykkt. Fyrir Verkefni notar Ljúka atriði venjulegar reglur Verkefnisins um að ljúka því og endar lotuna. Að ná núllinu eitt og sér fullnægir ekki verkefninu. Lota fyrir Lista, Verkefni eða Svæði býður upp á Stoppa lotu, sem skilur ílátin og innihald þeirra óbreytt.

Til dæmis geturðu eytt 25 mínútum í Verkefni sem inniheldur nokkur Verkefni, og svo hætt án þess að lýsa því sem lokið. Þú getur lokið einstaki Verkefni í gegnum venjulegt skjá þar sem það er í raun lokið. Lota hjálpar til við að skrá tímabilið; hún ákveður ekki hvaða skuldbindingar þú hefur uppfyllt.

Venja Fundur býður upp á sinn eigin framfaraskref. Innskráning Venju skráir iðkunina. Tímalengd Venja opnar Framfaraskrá með virkum mínútum sem eru lagðar til staðfestingar. Telja og Magn þurfa gildi í sínum eigin einingum; tími er ekki breytt í síður eða endurtekningar. Með afmarkaðri verkefnalista, kláraðu fyrst aðgerðirnar. Að hætta við verkefnalistann eða númeraskrá skilur Fundinn tiltækan til að reyna aftur; Stöðva Fund skráir ekki framfarir Venju.

Fara aftur í sama Fund

Einn fundur getur verið virkur fyrir iCloud reikninginn þinn. Ef þú byrjar frá öðru atriði spyr Mement hvað á að gera við núverandi fund áður en nýja er hafin. Heim, fullur tímaritari, búnaður og studd Live Activities sýna þann fund, svo að opna hann aftur býr ekki til annan tímarita.

Með iCloud tiltækan getur önnur tæki opnað, stöðvað, haldið áfram eða hætt sama fund eftir að breytingar berast. Staðbundinn tímaritari er áfram nothæfur án nets og samstillist síðar. Live Activity er búinn til á tækinu sínu: samstilling á ástandi fundar býr ekki sjálfkrafa til nýjan Live Activity á öllum öðrum tækjum.

Greiningarskýrslur sýna virkan tíma, lokið lotur, niðurstöður atriða og meðaltímalengd. Lotur sem eru styttri en ein virkur mínúta teljast ekki með í tölfræði. Stoppúr bætir við tíma en hefur enga árangursprósentu fyrir fyrirfram ákveðinn tíma. Lotumínútur bæta ekki beint við Framleiðnistuðul; að ljúka Verkefni hefur samt áhrif á venjulegar verkefnastatískur.